Табели рабочего времени являются частью пакета Wrike for Professional Services и дополнения Wrike Resource. Табели рабочего времени могут использовать все обычные и внешние пользователи аккаунта.
Обзор
Табель рабочего времени позволяет мгновенно отобразить задачи, над которыми вы работали в течение указанной недели, и время, затраченное на их выполнение.
Важная информация
- Все пользователи, кроме гостевых, могут просматривать и редактировать собственные табели рабочего времени.
- Все пользователи, кроме гостевых и внешних, могут просматривать табели рабочего времени других пользователей, но не могут редактировать их.
- При просмотре табелей рабочего времени других пользователей будут отображаться только те задачи, к которым у вас есть доступ.
- Создавать задачи из табеля рабочего времени невозможно.
Навигация по табелям
Чтобы открыть табели рабочего времени, нажмите «Табели рабочего времени» в верхней части рабочего пространства. По умолчанию будут отображаться ваши собственные табели рабочего времени.
Следующие задачи отображаются в табелях рабочего времени с автоматическим заполнением по умолчанию:
-
Назначенные вам активные задачи, запланированные на указанную неделю (или на любой день этой недели).
- Все задачи, для которых вы вели учет затраченного времени на указанной неделе (в том числе выполненные, отложенные и отмененные задачи).
Также вы можете вручную добавлять задачи в табель рабочего времени. Общее число задач отображается внизу табеля рабочего времени.
Что вы увидите:
- В каждой строке отражена задача вместе с категорией учета времени, то есть, если в течение указанной недели вы добавляли записи в журнал учета времени, используя две различные категории для одной и той же задачи, эта задача будет отражена в табеле в виде двух отдельных строк.
- В столбце указаны название задачи, папки, проекты или пространства, в которых находится задача, а также категория записи.
- Записи учета времени для задачи на одну и ту же дату и с одной и той же категорией будут отражены в соответствующем столбце в суммарном виде.
- Чтобы перейти к другой неделе, щелкните галочки слева или справа от дат выбранной недели или щелкните даты и выберите другую неделю в инструменте для выбора дат.
Просмотр табелей рабочего времени других пользователей
Обычные пользователи могут просматривать табели рабочего времени других пользователей.
Чтобы открыть табели рабочего времени любого пользователя в своем аккаунте, сделайте следующее:
- Нажмите «Табели рабочего времени» в верхней части рабочего пространства.
- Щелкните раскрывающееся меню «Я» в правом верхнем углу табеля рабочего времени.
- Выберите имя пользователя, табели которого вы хотите просмотреть. Если пользователь не отображается в открытом списке, начните вводить его имя.
Примечание: в табелях рабочего времени других пользователей не отображаются задачи, к которым у вас нет доступа. В табелях рабочего времени также невозможно изменить записи учета времени других пользователей.
Настройка табелей рабочего времени
Добавление задачи в табель рабочего времени
Чтобы добавить имеющуюся задачу, к которой у вас есть доступ, в табель рабочего времени, сделайте следующее:
- Нажмите «Добавить задачу» в нижней части таблицы.
- Начните вводить название задачи, которую требуется добавить, и выберите ее, как только она появится.
Сортировка задач в табелях рабочего времени
По умолчанию названия задач в табеле располагаются в алфавитном порядке. Вы можете вручную отсортировать по возрастанию и убыванию данные, хранящиеся в любом столбце табеля. Для этого нажмите на название столбца. Чтобы изменить порядок сортировки, нажмите на название еще раз.
Добавление категории учета времени
Чтобы отобразить дополнительную категорию учета времени для задачи, которая уже есть в табеле, сделайте следующее:
- Щелкните правой кнопкой мыши строку с задачей, для которой нужно добавить категорию.
- Наведите курсор на параметр «Добавить категорию».
- Выберите категорию в меню.
Удаление строки из табеля рабочего времени
Если в строке нет данных (то есть для задачи не учитывалась эта конкретная категория времени), ее можно удалить из табеля:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки.
- Выберите «Удалить строку».
Настройки предварительного заполнения
Вы можете настроить, как будут отображаться задачи в табеле рабочего времени. Можно выбрать один из следующих двух вариантов:
- «Список задач на эту неделю». Если выбран этот вариант, все назначенные вам задачи, запланированные на текущую неделю, появятся в табеле рабочего времени автоматически.
- «Без предварительного заполнения». Если вас устраивает этот вариант, вы сможете добавлять задачи в табель рабочего времени вручную, а автоматически задачи добавляться не будут.
Чтобы выбрать настройки предварительного заполнения:
- Нажмите кнопку «Настройки» в правом верхнем углу рабочего пространства.
- Выберите нужный вариант.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Использование табелей рабочего времени
Добавление записи учета времени
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, соответствующую нужной дате, задаче и категории, для которой вы хотите добавить запись журнала учета времени.
- Введите количество часов или минут, затраченных на выполнение задачи.
- Нажмите клавишу Enter.
Редактирование записей учета времени и добавление комментариев
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с записью учета времени, которую хотите изменить.
- Выберите «Изменить и прокомментировать записи».
- В открывшемся окне можно выполнить следующие действия:
- Изменить или удалить существующую запись журнала учета времени.
- Добавить комментарий к записи.
- Ввести дополнительные записи учета времени.
- Нажмите клавишу Enter.
Синий треугольник в правом верхнем углу ячейки означает, что к этой записи учета времени добавлены комментарии.
Добавление нескольких записей учета времени
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, где хотите добавить новую запись журнала учета времени.
- Выберите «Изменить и прокомментировать записи».
- В открывшемся окне нажмите кнопку «+Добавить запись».
- Введите время и комментарий (по желанию) для новой записи.
- Нажмите клавишу Enter.
- Повторяйте шаги 3–5, чтобы добавить все необходимые записи.
- Щелкните в любом месте вне всплывающего окна, чтобы увидеть внесенные изменения.
Обратите внимание, что в ячейке записи суммируются, в то время как в ленте новостей для этой задачи все записи будут показаны по отдельности.
Изменение категории учета времени
Вы можете сделать массовое изменение категории учета времени для всех записей в определенной строке. Для этого:
- Дважды щелкните мышью поле «Категория».
- Выберите другую категорию из списка. Обратите внимание, что выбирать можно только из тех категорий, которые в данный момент не указаны в табеле рабочего времени для выбранной задачи.
Открытие задачи из табеля рабочего времени
- Наведите курсор на название задачи, которую хотите открыть.
- Нажмите значок сведений о задаче справа.
Задача откроется в режиме наложения.