Все статьи
Шаблоны отчетов
Шаблоны отчетов могут использовать обычные пользователи аккаунтов с подписками Business и Enterprise.
⏱ Чтение займет 2,5 мин.
Обзор
Шаблоны отчетов помогают быстро создавать отчеты, с ними вы увеличите прозрачность данных о своих проектах, чтобы наблюдать ход их выполнения или отслеживать, какие задачи еще предстоит назначить. Помогите сотрудникам, руководителям или клиентам получить детальное представление о работе над проектами, отправив им соответствующие отчеты.
Доступные шаблоны отчетов:
- Активные задачи по исполнителям
- Еженедельный статус проекта
- Просроченные задачи по исполнителям
- Проекты со сроком в этом месяце
- Неназначенные задачи
- Затрачено времени на этой неделе
Использование шаблонов
- Нажмите на вкладку «Отчеты» в рабочем пространстве. 1
- Выберите вариант шаблона отчета. 2
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать, что будет отражено в отчете. Вы можете выбрать, по каким папкам и проектам следует составить отчет, а также (для некоторых видов отчетов) каких пользователей и какие группы пользователей следует включить в отчет. 3
- Нажмите «Создать отчет». 4
Доступные шаблоны
- Активные задачи по исполнителям
- Еженедельный статус проекта
- Просроченные задачи по исполнителям
- Проекты со сроком в этом месяце
- Неназначенные задачи
- Затрачено времени на этой неделе
- Загрузка команды (бета-версия)
Активные задачи по исполнителям
В отчете будут указаны: все активные задачи, сгруппированные по исполнителям и включенные в указанные папки или проекты (папки/проекты вы выбираете сами).
Когда использовать?
- Когда нужно узнать, сколько задач назначено каждому участнику команды.
- Когда нужно узнать, как назначены задачи, входящие в состав проекта, и кто над чем работает.
- Когда нужно узнать, сколько задач и какие именно назначены вам и что включено в ваш список дел.
В отчете будут указаны: выбранные проекты (вы сами их выбираете) с разбивкой по столбцам, чтобы вы могли просматривать статус, дату окончания и владельца проекта.
Когда использовать?
- Когда нужно увидеть ход выполнения проекта (проектов).
- Когда нужно отследить, над какими проектами работает команда и кто является контактным лицом для того или иного проекта.
Просроченные задачи по исполнителям
В отчете будут указаны: просроченные задачи в отдельных папках и проектах (вы сами выберете папки/проекты), сгруппированные по исполнителям. Вы можете просматривать всех исполнителей или только определенных пользователей.
Когда использовать?
- Когда нужно увидеть, какие задачи вы (или ваши коллеги) просрочили.
- Когда нужно проверить, какие проекты отстают по срокам и каким участникам команды нужна помощь.
Проекты со сроком в этом месяце
В отчете будут указаны: выбранные проекты со сроком сдачи в этом месяце. В отчет входят столбцы «Владелец проекта», «Статус» и «Дата окончания», так что в течение месяца вы сможете следить за ходом его выполнения.
Когда использовать?
- Когда нужно следить за статусом проекта по мере приближения срока сдачи.
- Когда нужно контролировать, какие проекты необходимо сдать в этом месяце.
- Когда нужно следить за соблюдением сроков ключевых проектов.
Wrike for Professional Services или дополнением Wrike Resource.
Что включено в отчет:
- Общая доступность каждого сотрудника за выбранный период времени. Примечание: на текущий момент доступность по умолчанию составляет 8 часов в день или 40 часов в неделю, ее нельзя изменить.
- Общее количество затраченного времени каждого сотрудника на выполнение задач на основании записей учета времени.
- Общее количество оплачиваемых и неоплачиваемых рабочих часов.
- Оплачиваемая загрузка каждого сотрудника, рассчитанная делением общего оплачиваемого времени на доступность.
- Общая загрузка каждого сотрудника, рассчитанная делением общего затраченного времени на доступность.
Когда использовать?
- Когда нужно узнать, сколько времени потратили сотрудники на оплачиваемые и неоплачиваемые задачи.
- Когда нужно проверить общую загрузку ваших сотрудников.
- Когда нужно проверить производительную загрузку каждого сотрудника.