Страница, которую вы ищете, не переведена, но у нас есть другие материалы на русском языке и служба поддержки на русском языке.
Вся прелесть работы в Wrike — в том, что вы можете использовать его как центральное хранилище всех рабочих элементов, задач, приоритетов и обсуждений без необходимости обрабатывать множество электронных писем и переключаться между программами.
В работе с уведомлениями действует правило двух минут: если на ответ у вас уйдет не более двух минут, то отвечайте сразу. Если же на это требуется больше времени, отложите уведомления и позже определите, у каких из них выше приоритет.
Из всех способов слежения за ходом работ панели задач предлагают самые широкие возможности настройки. Они позволяют концентрироваться на приоритетных задачах с уверенностью, что ничто не останется без внимания. Задачи группируются на виджетах панелей задач по определенным критериям: ваши просроченные задачи; задачи, которые предстоит выполнить на этой неделе; ваши задачи в очереди и т. д. Вы можете добавлять дополнительные виджеты: например, виджет файла или все назначенные вами задачи – все, что для вас важно. Мои задачи». Она позволяет концентрироваться на самой важной работе, ведь в нее входят:
Вы можете адаптировать под себя наполнение папки «Мои задачи», применив фильтры, изменив порядок сортировки или включив отображение задач и подзадач в формате списка.
Раз вы уже знаете, где искать рабочие задания, перейдем непосредственно к работе. Wrike предоставляет вам и вашим коллегам общее рабочее пространство, в котором вы можете делиться сведениями о ходе работы, вести обсуждения и обращаться к единому источнику информации о статусе задачи и финальной версии файлов.
Ознакомьтесь со списком функций, которые помогут выстроить совместную работу с командой в Wrike.
Функция | Способ применения | Пример использования |
@упоминание | В поле комментария введите значок @ и имя пользователя. Используйте термины @исполнители для перечисления всех исполнителей и @следят для перечисления всех участников, получающих уведомления о задаче, папке или проекте. |
|
Описание задачи | В описании задачи изменения сохраняются автоматически и мгновенно. В итоге несколько сотрудников могут одновременно работать над одной и той же задачей, и вы будете знать, кто выполнил какую часть работы. |
|
Изменение задачи | Если пользователь изменяет описание задачи, в ленте новостей появляется ссылка на «обновленное описание». Пройдя по ссылке, вы увидите, какие изменения были внесены. |
|
Цитирование текста | Выделите текст в поле описания или комментария, а затем нажмите на появившийся значок с кавычками. Выделенный текст будет процитирован в вашем следующем комментарии. |
|
Эмотиконы | Добавляйте к комментариям в Wrike эмотиконы. Чтобы увидеть весь список доступных эмотиконов, нажмите поле комментария, затем значок улыбающегося лица. |
|
Утверждение (доступно для планов Business и Enterprise) | Вы можете назначать утверждающих лиц и устанавливать сроки выполнения задач и проектов. Каждое утверждающее лицо может утверждать или отклонять задачи. |
|
Функция | Способ применения | Пример использования |
Прикрепить файлы | Прикрепляйте к задачам файлы с вашего компьютера или из облачного хранилища. | У вас есть файлы, связанные с проектами, и вы хотите хранить все материалы в одном месте. |
Wrike Proof и Wrike Publish — платные дополнения. | ||
Примечания | Добавляйте комментарии прямо к изображениям, видео, файлам в форматах PDF и Microsoft Office. При внесении правок оставляйте ответы, обсуждайте комментарии и указывайте, что проблема решена. | Примечания — простой способ централизованного хранения отзывов без трудоемкой обработки электронных писем. |
Утверждения файлов | Запрашивайте проверки у участников проекта и устанавливайте сроки завершения. Проверяющий может утвердить материалы или запросить внесение исправлений, создав журнал редактирования и утверждения. | Вам необходимо согласовать материал до его публикации. С помощью функции гостевых проверок вы можете предложить проверку файлов клиентам без аккаунта Wrike. |
Wrike Publish: интеграция с MediaValet и Bynder | Публикуйте утвержденные материалы на платформе управления цифровыми активами напрямую из Wrike. | Унифицируйте сообщения и визуальные материалы в ходе множества интегрированных кампаний. Загружайте, находите и прикрепляйте утвержденные материалы. |
Научиться работать с новым инструментом непросто, но практика — путь к совершенству. Следуйте этим простым правилам каждый день, и вскоре вы осознаете, что длинные переписки по электронной почте, отчетные совещания и ручное занесение обновлений в таблицы вам больше не нужны. Wrike поможет сэкономить время на поиске рабочих заданий, организации совместной работы с командой и составлении отчетов о ходе выполнения проектов, чтобы вы могли сосредоточиться только на важных задачах.
Спасибо, что ознакомились с нашим руководством! Пришло время вернуться в ваше рабочее пространство и поработать в Wrike.