⏱ Чтение займет 3 мин.
Обзор Wrike
Wrike – онлайн-инструмент для управления проектами и организации совместной работы, позволяющий за короткие сроки достичь высоких результатов.
Wrike помогает организовывать командные процессы с большей эффективностью:
- Оптимизировать и структурировать входящие запросы.
- С легкостью управлять ресурсами команды и автоматизировать рабочие процессы по разным проектам.
- Отслеживать ход выполнения работ и создавать отчеты по KPI за несколько кликов.
- Принимать оптимальные решения для максимального повышения производительности команды.
В этом видео представлен краткий обзор способов навигации и ключевых функций Wrike.
Пространства, папки, проекты и задачи – ключевые компоненты работы в Wrike. Они используются для организации работы, отслеживания отдельных заданий и сотрудничества с командой. Ознакомьтесь с практическими советами по организации работы в Wrike.
Сравнение задач, папок, проектов и пространств
Объект |
Назначение |
Задача |
- Краткосрочные задания или задания, состоящие из одного этапа
- Визуализация этапов работы на диаграмме Ганта
|
Проект |
- Многоэтапные инициативы с четкой целью и сроком выполнения
- Отслеживание статуса всего проекта (а не отдельных задач) и составление отчетности
|
Папка |
- Группа задач или проектов, объединенных, например, по региону или типу работы (аналогично хранению файлов на компьютере)
- Присвоение тегов (ярлыков) задачам и проектам для быстрого поиска и навигации
|
Пространство |
- Масштабное группирование рабочих объектов (задач, проектов и папок) по командам, клиентам или типу проектов
- Простой доступ к необходимым ресурсам за счет создания закладок в пространствах
- Простая навигация по разным типам работы
|
Режимы просмотра (список, таблица, доска и т. д.) – различные варианты отображения задач внутри папки, проекта или пространства. Режимы просмотра появляются после нажатия на папку, проект или пространство.
Например, в режиме списка задачи отображаются в формате списка, в режиме таблицы – в виде таблицы, а диаграмма Ганта покажет календарные планы проектов. В разных режимах вы сможете посмотреть на одни и те же задачи под разным углом.
То, какие задачи у вас отображаются, определяют фильтры. По умолчанию вам видны только активные задачи, но в любое время вы можете изменить фильтры. Например, вы можете отфильтровать выполненные задачи, а также задачи, назначенные определенному лицу или запланированные на эту неделю. Вы можете структурировать данные любым удобным для вас образом: применять несколько фильтров и сохранять выбранную конфигурацию как предустановленный набор. Есть множество параметров фильтрации, и, если вы не смогли найти задачу в списке, всегда лучше проверить, какие выставлены фильтры.
Узнайте больше советов об использовании режимов просмотра.

Режим просмотра |
Назначение |
Список |
- Просмотр задач, папок и проектов в формате списка.
- Открытие задач, папок или проектов на отдельной панели для просмотра информации.
- Массовое изменение задач.
|
Доска |
- Просмотр сгруппированных по статусу задач на канбан-доске.
- Перетаскивание задач для изменения их статуса.
- Просмотр уменьшенных изображений вложений без необходимости открывать задачу.
|
Таблица |
- Управление данными в формате таблицы, чтобы получить полное представление о сведениях объекта.
- Добавление, редактирование и удаление настраиваемых полей для отслеживания метрических данных: бюджета, KPI или относительных оценок объема работы.
|
Диаграмма Ганта |
- Визуализация графика проекта.
- Изменение сроков задач с помощью функции перетаскивания.
- Создание вех и зависимостей задач.
- Создание снимка проекта и предоставление к нему доступа.
|
Файлы |
- Общий обзор всех файлов, прикрепленных к задачам в пространстве, папке или проекте.
- Сортировка или фильтрация файлов для поиска нужной информации.
- Открытие или скачивание файлов.
|
Лента новостей |
- Отслеживание обновлений (новых комментариев, переназначения, изменения сроков и т. д.), связанных с задачами и подзадачами, включенными в выбранное пространство, проект или папку.
|
Основные возможности и понятия Wrike
Функция |
Назначение |
Входящие |
Отслеживание важных обновлений (назначения новых задач), комментариев с вашим @упоминанием и уведомлений об открытии доступа к новых рабочим объектам |
Панели задач |
Мониторинг хода выполнения работ |
Предоставление доступа |
Предоставление доступа к рабочим объектам |
Подписка на обновления |
Подписка на уведомления о появлении обновлений |
Назначение задач |
Наделение лица ответственностью за выполнение задачи. Когда вы назначаете кому-либо задачу или проект, вы предоставляете ему соответствующий доступ и они будут получать обновления по этому объекту. |
Функции, доступные для планов Business и Enterprise |
Формы запросов |
Оптимизация входящих запросов от внутренних и внешних участников |
Отчеты |
Анализ результатов проекта и производительности команды |
Настраиваемые рабочие процессы |
Планирование этапов рабочих процессов |
Настраиваемые поля |
Отслеживание важных метрических показателей: бюджета, KPI и относительных оценок объема работы |
Календари |
Визуализация задач и проектов в календаре |
Учет времени |
Мониторинг времени, потраченного на задачи |
Дополнительная информация