Все статьи

Шаг 1. Изучение основ

⏱ Чтение займет 3 мин.


Обзор Wrike

Wrike – онлайн-инструмент для управления проектами и организации совместной работы, позволяющий за короткие сроки достичь высоких результатов.

Wrike помогает организовывать командные процессы с большей эффективностью:

  • Оптимизировать и структурировать входящие запросы.
  • С легкостью управлять ресурсами команды и автоматизировать рабочие процессы по разным проектам.
  • Отслеживать ход выполнения работ и создавать отчеты по KPI за несколько кликов.
  • Принимать оптимальные решения для максимального повышения производительности команды.

В этом видео представлен краткий обзор способов навигации и ключевых функций Wrike.

Пространства, папки, проекты и задачи – ключевые компоненты работы в Wrike. Они используются для организации работы, отслеживания отдельных заданий и сотрудничества с командой. Ознакомьтесь с практическими советами по организации работы в Wrike.

Сравнение задач, папок, проектов и пространств

Объект Назначение
Задача
  • Краткосрочные задания или задания, состоящие из одного этапа
  • Визуализация этапов работы на диаграмме Ганта
Проект
  • Многоэтапные инициативы с четкой целью и сроком выполнения
  • Отслеживание статуса всего проекта (а не отдельных задач) и составление отчетности
Папка
  • Группа задач или проектов, объединенных, например, по региону или типу работы (аналогично хранению файлов на компьютере)
  • Присвоение тегов (ярлыков) задачам и проектам для быстрого поиска и навигации
Пространство
  • Масштабное группирование рабочих объектов (задач, проектов и папок) по командам, клиентам или типу проектов
  • Простой доступ к необходимым ресурсам за счет создания закладок в пространствах
  • Простая навигация по разным типам работы

Режимы просмотра (список, таблица, доска и т. д.) – различные варианты отображения задач внутри папки, проекта или пространства. Режимы просмотра появляются после нажатия на папку, проект или пространство.
Например, в режиме списка задачи отображаются в формате списка, в режиме таблицы – в виде таблицы, а диаграмма Ганта покажет календарные планы проектов. В разных режимах вы сможете посмотреть на одни и те же задачи под разным углом.

То, какие задачи у вас отображаются, определяют фильтры. По умолчанию вам видны только активные задачи, но в любое время вы можете изменить фильтры. Например, вы можете отфильтровать выполненные задачи, а также задачи, назначенные определенному лицу или запланированные на эту неделю. Вы можете структурировать данные любым удобным для вас образом: применять несколько фильтров и сохранять выбранную конфигурацию как предустановленный набор. Есть множество параметров фильтрации, и, если вы не смогли найти задачу в списке, всегда лучше проверить, какие выставлены фильтры.

Узнайте больше советов об использовании режимов просмотра.

Views.png

Режим просмотра Назначение
Список
  • Просмотр задач, папок и проектов в формате списка.
  • Открытие задач, папок или проектов на отдельной панели для просмотра информации.
  • Массовое изменение задач.
Доска
  • Просмотр сгруппированных по статусу задач на канбан-доске.
  • Перетаскивание задач для изменения их статуса.
  • Просмотр уменьшенных изображений вложений без необходимости открывать задачу.
Таблица
  • Управление данными в формате таблицы, чтобы получить полное представление о сведениях объекта.
  • Добавление, редактирование и удаление настраиваемых полей для отслеживания метрических данных: бюджета, KPI или относительных оценок объема работы.
Диаграмма Ганта
  • Визуализация графика проекта.
  • Изменение сроков задач с помощью функции перетаскивания.
  • Создание вех и зависимостей задач.
  • Создание снимка проекта и предоставление к нему доступа.
Файлы
  • Общий обзор всех файлов, прикрепленных к задачам в пространстве, папке или проекте.
  • Сортировка или фильтрация файлов для поиска нужной информации.
  • Открытие или скачивание файлов.
Лента новостей
  • Отслеживание обновлений (новых комментариев, переназначения, изменения сроков и т. д.), связанных с задачами и подзадачами, включенными в выбранное пространство, проект или папку.


Основные возможности и понятия Wrike

Функция Назначение
Входящие Отслеживание важных обновлений (назначения новых задач), комментариев с вашим @упоминанием и уведомлений об открытии доступа к новых рабочим объектам
Панели задач Мониторинг хода выполнения работ
Предоставление доступа Предоставление доступа к рабочим объектам
Подписка на обновления Подписка на уведомления о появлении обновлений
Назначение задач Наделение лица ответственностью за выполнение задачи. Когда вы назначаете кому-либо задачу или проект, вы предоставляете ему соответствующий доступ и они будут получать обновления по этому объекту.
Функции, доступные для планов Business и Enterprise
Формы запросов Оптимизация входящих запросов от внутренних и внешних участников
Отчеты Анализ результатов проекта и производительности команды
Настраиваемые рабочие процессы Планирование этапов рабочих процессов
Настраиваемые поля Отслеживание важных метрических показателей: бюджета, KPI и относительных оценок объема работы
Календари Визуализация задач и проектов в календаре
Учет времени Мониторинг времени, потраченного на задачи


Дополнительная информация

Вверх

Похожие статьи