Все статьи
Календари
Создавать календари и слои календарей могут обычные и внешние пользователи аккаунтов с подписками Business и Enterprise. Гостевые пользователи могут просматривать календари, к которым имеют доступ.
⏱ Чтение займет 4 мин.
- Обзор
- Важная информация
- Создание календаря
- Классические и смарт-слои календарей
- Создание слоя календаря
- Управление календарями
- Настройка просмотра календаря
- Редактирование календарей и слоев
- Удаление календарей или слоев
- Изменение цвета слоя календаря
- Изменение первого месяца финансового года
- Дополнительная информация
С помощью календарей вы можете следить за действиями, которые нужно выполнить, и сроками выполнения. Календари состоят из слоев. Каждый слой отражает задачи или проекты в соответствии с фильтрами и другими параметрами, установленными вами при создании слоя. Вы можете добавлять один или несколько слоев в каждый календарь и настраивать их для отображения различных задач и проектов.
Есть два типа слоев.
- Смарт-слои на основе задач или проектов. Автоматически отображают задачи и проекты из определенных папок/проектов/пространств с применением определенных фильтров.
- Классические слои. Вручную добавляйте задачи с любыми свойствами в слой календаря из любого проекта/папки/пространства и создавайте новые задачи напрямую в этом слое.
Вы можете настроить режим просмотра календаря и одновременно просматривать задачи из разных календарей или слоев. Составьте любую комбинацию календарей и слоев для отображения всех задач в сетке календаря.
- Смарт-слои отмечены на панели календаря значком в виде воронки.
- В каждом календаре есть слои обоих типов: смарт и классические.
- Нет ограничения по числу создаваемых календарей и слоев. Число календарей, к которым вы можете получить доступ, не ограничено.
- Вы можете накладывать друг на друга неограниченное число классических или смарт-слоев на основе проектов и не более 30 смарт-слоев на основе задач в одном режиме просмотра.
- Чтобы проект отображался в сетке календаря, для него должны быть запланированы даты начала и окончания.
- Чтобы задача отображалась в календарях, для нее должна быть запланированы дата окончания. Таким образом запланированные задачи и вехи будут отображаться, а задачи в очереди — нет.
Создавать календари и добавлять к ним слои могут обычные и внешние пользователи.
- Выберите вкладку «Календари» в верхней части рабочего пространства.
- Далее:
- Если это ваш первый календарь, нажмите «Создать».
- Если у вас уже есть календари, расширьте левую панель и нажмите «+ Новый календарь».
Теперь вы можете перейти к созданию слоев календаря.
Используйте классические слои в следующих случаях:
- Задачи, которые вам нужно отслеживать, разбросаны по различным папкам/проектам/пространствам, и большая часть задач не собрана в какой-нибудь определенной папке.
- Вы хотите просматривать только некоторые определенные задачи (и эти задачи невозможно отобрать с помощью фильтров).
Используйте смарт-слои на основе задач в следующих случаях:
- Задачи, которые вам нужно отслеживать, находятся в одном проекте/папке/пространстве.
- Вы собираетесь применять фильтры и с их помощью отбирать задачи для просмотра.
- Задачи должны отображаться автоматически в зависимости от выбранной папки/проекта/пространства и использованных фильтров, а не добавляться вручную.
Используйте смарт-слои на основе проектов в следующих случаях:
- Вы хотите отслеживать проекты с тегами определенных папок/проектов/пространств.
- Наведите курсор на название календаря, в который вы хотите добавить новый слой.
- Нажмите на появившийся значок «+» 1. Или можете действовать иначе: щелкните календарь правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся меню «Создать слой».
- В открывшемся окне:
- Введите название слоя. 2
- Выберите тип слоя 3: классический, смарт-слой на основе задач или смарт-слой на основе проектов.
- Выберите тип отображения задач/проектов 4. Полосы задач или проектов будут отражать или продолжительность задачи/проекта, или только срок выполнения.
- Для смарт-слоев 5: укажите, из каких папок/проектов/пространств следует брать задачи/проекты, нужно ли включать задачи/проекты из подпапок и подпроектов, а также используйте фильтры.
- Нажмите «Сохранить». 6
Вы создали слой календаря!
Свернуть/развернуть панель календаря. На панели слева 1 показаны все доступные календари (созданные вами или к которым у вас есть доступ) и все слои этих календарей. Нажмите на значок «свернуть/развернуть» 2, чтобы скрыть список календарей.
Свернуть/развернуть календари. Нажмите на галочку 3 слева от названия календаря, чтобы свернуть или развернуть список включенных в него слоев.
Изменить период времени. В меню 4 выберите режим просмотра календаря: по неделям, месяцам, кварталам или годам.
Перейти к другому месяцу, году, кварталу или неделе. Щелкните на галочку 5 слева или справа от кнопки «Сегодня».
Вернуться к текущему периоду времени. Для этого нажмите кнопку «Сегодня».
Открыть проект или задачу в перекрывающем окне. Нажмите на полосу задачи или проекта в сетке.
Найти сегодняшнюю дату в режиме просмотра по кварталам/годам. Сегодняшняя дата в сетке обозначена вертикальной красной линией.
Найти выходные. Выходные выделены серым цветом в режиме просмотра по неделям/месяцам и вертикальными серыми линиями, которые появляются при перетаскивании задач/проектов для изменения их сроков в режиме просмотра по кварталам.
Проверить настройки слоев смарт-календаря. Наведите курсор на значок в виде воронки 6 справа от названия слоя смарт-календаря, чтобы проверить настройки и увидеть, какие фильтры применены к задачам или проектам на этом слое.
Переставить местами календари и слои на панели календаря. Вы можете изменять порядок отображения календарей на панели. А также передвигать слои внутри одного календаря или между разными календарями. Для перестановки календарей и слоев:
- Выберите календарь или слой, который хотите передвинуть.
- Нажмите на него и перетащите в выбранное место.
Добавить календари в сетку. В каждом календаре и слое рядом с его названием есть поле для установки флажка 1. Устанавливая или снимая флажок, вы добавляете или удаляете задачи и проекты из соответствующего календаря или слоя в сетке. При установке флажка в поле рядом с календарем, во всех его слоях флажки устанавливаются автоматически.
Отобразить только определенный календарь или слой. Щелкните календарь или слой правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся меню «Показывать только этот». 2
Отобразить или скрыть выходные дни. В режимах просмотра по неделям/месяцам нажмите на кнопку меню в виде трех точек 3 в правом верхнем углу календаря и выберите «Скрыть/показать выходные дни». 4
Отобразить или скрыть номера недель. В режимах просмотра по неделям/месяцам/кварталам нажмите на кнопку меню в виде трех точек 3 в правом верхнем углу календаря и выберите «Скрыть/показать номера недель». Примечание: эта возможность доступна лишь в том случае, если в качестве первого дня недели вы указали понедельник.
Отобразить задачи или проекты по цвету календаря или статуса. Нажмите на кнопку меню в виде трех точек в правом верхнем углу календаря и выберите «По цвету календаря» или «По статусу». 5 Доступно во всех режимах просмотра.
Измените режим просмотра задач и проектов на календарях. Доступен просмотр по кварталам и годам:
- Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу календаря.
- Выберите «Точная длительность событий», чтобы полосы задач или проектов в сетке календаря отражали точную длительность соответствующей задачи или проекта.
- Выберите «Приблизительные сроки по сетке», чтобы полосы отражали ожидаемую длительность задачи или проекта.
Выберите календарный или финансовый год. В режиме просмотра календаря по годам нажмите на кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу календаря и выберите «Финансовый» или «Календарный».
Измените размер панели календаря. Наведите курсор на линию, отделающую панель календаря от сетки, чтобы знак курсора превратился в стрелку изменения размеров 
. Затем щелкните левой кнопкой мыши и перетащите курсор влево, чтобы сделать панель календаря уже, или вправо, чтобы сделать ее шире.
Редактировать и удалять календари и слои могут обычные и внешние пользователи.
Для изменения названия календаря:
- Выберите вкладку «Календари» в верхней части рабочего пространства.
- Щелкните правой кнопкой мыши календарь, название которого хотите изменить.
- Выберите в открывшемся меню пункт «Переименовать».
Введите новое название календаря и нажмите Enter для сохранения изменений.
Редактирование слоя календаря
- Щелкните правой кнопкой мыши слой календаря, который хотите изменить.
- Выберите в появившемся меню пункт «Настройки». 1
- В открывшемся окне можно выполнить следующие действия:
- Измените название слоя. 2
- Измените режим просмотра задач/проектов на слое — показ всей продолжительности или только сроков выполнения. 3
- Для смарт-слоев можно изменить папки/проекты/пространства, из которых нужно брать задачи/проекты, добавить или исключить задачи/проекты из подпапок и подпроектов, а также применить другие фильтры. 4
- Нажмите «Сохранить». 5
Ваши новые настройки будут применены.
- Щелкните правой кнопкой мыши календарь или слой, который хотите удалить.
- Выберите в открывшемся меню пункт «Удалить». 1
- В появившемся окне нажмите «Да», чтобы подтвердить свое решение. 2
Примечание. Когда вы удаляете календарь, все его слои также удаляются из рабочего пространства. Все удаленные объекты исчезнут из рабочих пространств пользователей, которым предоставлен к ним доступ.
Чтобы изменить цвета задач или проектов в календаре:
- Щелкните правой кнопкой мыши название слоя на панели слева.
- Наведите курсор на команду «Изменить цвет» в раскрывшемся меню.
- Выберите на панели нужный цвет.
Цвет задач и проектов в календаре сразу же изменится ().
Администраторы аккаунтов с подписками Business и Enterprise могут выбрать месяц, с которого должен начинаться финансовый год. Для администраторов аккаунтов с планом подписки Enterprise эта функция может быть отключена.
- Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства. 1
- Выберите пункт «Управление аккаунтом». 2
- Перейдите на вкладку «Настройки». 3
- Щелкните в поле «Первый месяц финансового года» под заголовком «Настройки финансового года» 4 и выберите месяц в раскрывающемся списке.
- Нажмите «Сохранить изменения». 5
