Досками могут пользоваться любые пользователи (в том числе гостевые) с любым типом подписки.
⏱ Чтение займет 3,5 мин.
Обзор
На доске отображаются задачи из папки, проекта или пространства, разнесенные по столбцам в зависимости от статуса. Режим доски позволяет:
- видеть, над какими задачами нужно работать;
- отслеживать статус задачи;
- изменять статус задачи, перетаскивая ее из одного столбца в другой;
- создавать новые задачи.
Вам нравится режим доски? Сделайте его видом по умолчанию для вашего проекта, папки или пространства.
Важная информация
- Режим доски сразу готов к использованию, и у него есть несколько настраиваемых параметров. Но если вы хотите создать уникальный список задач (основанный не на статусах), попробуйте воспользоваться панелью задач.
- Пользователям аккаунтов с подписками Business и Enterprise предлагаются дополнительные возможности.
- Для вас доступен настраиваемый режим доски, основанный на настраиваемом рабочем процессе, который используется в данной папке, проекте или пространстве.
- Если задача относится к рабочему процессу, который не используется в данной папке, проекте или пространстве, то эта задача будет отображаться в столбце «Другие задачи». Этот столбец свернут по умолчанию, но его можно развернуть, наведя на него курсор мыши и нажав на значок «Развернуть».
В чем суть режима доски
В режиме доски задачи отображаются в виде карточек.
- Чтобы просмотреть задачи из подпапок или подпроектов, нажмите на кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу доски и выберите пункт «Задачи из подпапок».
- Чтобы свернуть или развернуть столбец: наведите курсор на его название и щелкните значок «Свернуть» или «Развернуть».
Каждая карточка отображается под соответствующим статусом и на ней показана следующая информация:
- Название задачи
- Папки/проекты, к которым относится задача
- Исполнители
- Количество подзадач (если они есть)
- Срок выполнения
- Прикрепленные изображения. Вы будете видеть изображение, прикрепленное к задаче последним. Чтобы скрыть обложки, нажмите на кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу экрана и выберите пункт «Обложки».
Сортировка и фильтрация в режиме доски
От параметров сортировки и фильтрации зависит, как будут сортироваться задачи внутри столбцов в режиме доски и какие задачи будут отображаться на досках.
Изменение способов сортировки задач
- Откройте папку, проект или пространство в режиме доски.
- Нажмите текущий параметр сортировки с правой стороны доски.
- Выберите желаемый параметр сортировки в раскрывающемся списке.
Доступные параметры сортировки
Приоритет
Приоритет используется по умолчанию для сортировки задач на доске. При сортировке по приоритету задачи можно перетаскивать, чтобы изменить их приоритет: чем выше в списке находится задача, тем выше ее приоритет.
Все пользователи, у кого есть доступ к папке, проекту или пространству, при сортировке задач по приоритету будут видеть их в одинаковом порядке. Например, если задачи отсортированы по приоритету и вы измените их порядок, то все члены вашей команды будут видеть новый порядок задач, когда будут просматривать папку, проект или пространство и сортировать задачи по приоритету.
При изменении приоритета задач на доске он изменится и в режиме списка.
Срок выполнения
При сортировке задач по сроку выполнения, задачи с более ранним сроком выполнения отображаются перед задачами с более поздним сроком.
Важность
При сортировке задач по важности задачи с установленной высокой важностью будут указаны в начале, затем будут перечислены задачи с обычной важностью, и в конце будут находиться задачи с низкой важностью. Вы можете изменить важность задачи прямо на доске. Для этого:
- Наведите курсор на задачу.
- Нажмите на кнопку меню в виде трех точек.
- Наведите курсор на «Важность» и выберите для задачи новый уровень важности.
Название
Задачи сортируются по названию, чтобы их можно было просматривать в папке, проекте или пространстве в алфавитном порядке.
Фильтрация задач в режиме доски
Вы можете применять фильтры, чтобы отображать на доске задачи определенного типа. Имеющиеся настройки фильтров позволяют применять одни и те же фильтры к разным доскам.
Перетаскивание задач
Чтобы изменить статус задачи в режиме доски:
- Выберите задачу, нажав кнопку мыши и не отпуская ее.
- Перетащите задачу в нужный столбец (статус задачи изменится в соответствии со статусом столбца, куда вы ее перетащили).
- Отпустите кнопку мыши, оставив задачу в нужном столбце.
Изменение рабочего процесса по умолчанию
Пользователи аккаунтов с подписками Business и Enterprise могут изменить рабочий процесс по умолчанию для папки, проекта или пространства в режиме доски. Для этого:
- Откройте папку, проект или пространство в режиме доски.
- Перейдите к последней доске, которую вы просматривали в режиме доски.
- Нажмите кнопку-переключатель рядом с доской.
- Нажмите на название текущего рабочего процесса по умолчанию.
- Выберите новый рабочий процесс из появившегося списка.
Администратор аккаунта может нажать на кнопку «Управлять рабочими процессами», чтобы внести изменения в текущий рабочий процесс или создать новый.
Удаление задач
Вы можете удалять задачи прямо на доске.
- Наведите курсор на задачу, которую хотите удалить.
- Нажмите на появившуюся кнопку меню в виде трех точек.
- Нажмите «Удалить».
Дополнительная информация