Wrike Publish: интеграция с MediaValet

Дополнение Wrike Publish доступно для аккаунтов с подписками Wrike for Marketers и Wrike for Marketers Enterprise. Владельцы аккаунтов с подписками Business и Enterprise могут приобрести Wrike Publish в качестве дополнения. Владельцы аккаунтов могут бесплатно попробовать дополнение Wrike Publish в течение 14 дней, начав пробный период в разделе «Управление аккаунтом».
После включения дополнения, все пользователи (в том числе гостевые) смогут прикреплять файлы из MediaValet и публиковать их на этой платформе.

Обзор

• Важная информация
• Включение интеграции с MediaValet
• Публикация файлов в MediaValet
• Прикрепление файлов из MediaValet
• Сопоставление настраиваемых полей с атрибутами MediaValet
  

Обзор

Настройте интеграцию аккаунта с MediaValet, чтобы:

• Выкладывать прикрепленные локальный файлы из Wrike в MediaValet.
• Прикреплять файлы из MediaValet в Wrike.
• Используйте функцию примечаний при работе с изображениями (.bmp, .png, .gif, .jpeg), видеороликами (.mp4, .mov, .avi, .3gp, .flv) и документами в формате .pdf, хранящимися в MediaValet. Кроме того, примечания можно использоваться с файлами форматов .dng, .raw, .tiff, .eps и .psd, но при использовании примечаний вы сможете видеть эти файлы в режиме предварительного просмотра, а не в оригинальном виде.
• Используйте функцию утверждения с любыми файлами, хранящимися в MediaValet.

Важная информация

• Чтобы прикреплять файлы из MediaValet и публиковать их на этой платформе, вам нужен аккаунт MediaValet. Обратите внимание: подписка на MediaValet не включена в дополнение Wrike Publis, и ее следует приобрести отдельно, обратившись в компанию MediaValet.
• Когда вы прикрепляете файл из MediaValet, все пользователи, имеющие доступ к задаче, папке или проекту, автоматически получат доступ к файлу без необходимости входить в систему на платформе MediaValet.

Включение интеграции с MediaValet

Включить интеграцию с MediaValet могут администраторы аккаунтов.

1. Нажмите на свое изображение и выберите пункт «Приложения и интеграция» в меню, чтобы открыть страницу.
2. Найдите «Wrike Publish — MediaValet» в списке вариантов интеграции.
3. Откройте карточку приложения и нажмите «Включить».
4. В открывшемся окне войдите в аккаунт MediaValet.

Интеграция будет включена для данного аккаунта. При первом использовании Wrike Publish вам будет предложено ввести ваши учетные данные MediaValet.

🔥Совет от Wrike! Обычные и внешние пользователи могут посмотреть, кто является администратором аккаунта, по этой ссылке.

Администратор аккаунт может выбирать, какие атрибуты MediaValet будут доступны пользователям для заполнения при публикации файлов из Wrike в MediaValet, а именно:

• Название
• Описание
• Теги
• Списки

Это можно сделать на карточке MediaValet в разделе «Приложения и интеграция»:

1. Откройте карточку MediaValet.
2. Перейдите на вкладку «Настройки приложения».
3. Установите флажки рядом с атрибутами, которые должны отображаться при публикации файлов.

Публикация файлов в MediaValet

Чтобы выложить прикрепленный локальный файл в MediaValet:

1. Откройте задачу с файлом или файлами, которые хотите опубликовать.
2. Выберите файлы из списка вложений (под полем описания).
3. Нажмите «Опубликовать в MediaValet».
4. Войдите в MediaValet.
5. После этого вы можете:
   • Ввести название файла.
   • Добавить описание к файлу.
   • Выбрать категорию или несколько категорий MediaValet, куда вы ходите добавить файл.
   • Добавить ключевые слова из списка имеющихся ключевых слов в MediaValet или создать новые.
6. Нажмите «Опубликовать».

Кроме того, вы можете добавить одно общее описание для нескольких файлов при публикации их в MediaValet.

1. Наведите курсор на поле описания одного из файлов.
2. Нажмите кнопку «Применить ко всем файлам», которая появится над полем.

Описание из этого поля будет добавлено в качестве описания ко всем предварительно выбранным файлам в момент их публикации.

🔥Совет от Wrike! Чтобы опубликовать файл, также можно установить флажок рядом с названием файла и нажать «Опубликовать в MediaValet» в верхней части списка.

Прикрепление файлов из MediaValet

1. Откройте задачу, к которой хотите прикрепить файл.
2. Нажмите «Прикрепить файл» (значок в виде скрепки) и выберите «Из MediaValet».
3. Войдите в MediaValet и выберите файл (или файлы), которые хотите прикрепить, или найдите с помощью поля поиска в верхнем правом углу.
4. Нажмите «Прикрепить к задаче».

Файл появится в списке вложений и будет отмечен значком MediaValet.

🖐Примечание! Поиск можно выполнять по названию файла, атрибутам или ключевым словам. Чтобы выполнять поиск по части ключевого слова, используйте значок «*», например «ветер*».

Сопоставление настраиваемых полей с атрибутами MediaValet

Когда вы публикуете файл из Wrike в MediaValet, данные из настраиваемых полей Wrike автоматически добавляется к соответствующим атрибутам MediaValet.
Настраиваемые поля и атрибуты сопоставляются автоматически, если одновременно выполняются два следующих условия:

1. Они называются одинаково.
2. У них совместимые типы (см. таблицу ниже).

Обратите внимание: если в аккаунте Wrike не окажется соответствующих настраиваемых полей, вам придется вручную заполнять поля для нужных атрибутов.

🖐Примечание!

• При публикации файла в MediaValet из задачи, папки или проекта Wrike атрибуты можно будет заполнить в появившемся меню.
• Атрибуты, для которых в MediaValet установлен флажок «Обязательно», обязательны для заполнения в появляющемся меню.
• Примечание! Поля с информацией о длительности и пользователях и настраиваемые поля с множественным выбором не могут быть сопоставлены с атрибутами MediaValet.

*Для настраиваемых полей, где число десятичных разрядов равно нулю.

Администратор аккаунта Wrike может изменить настройки интеграции с MediaValet и сделать некоторые необязательные атрибуты видимыми, а остальные скрыть. Для этого:

1. Нажмите на свое изображение.
2. Выберите «Приложения и интеграция».
3. Найдите приложение MediaValet.
4. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Настройки приложения».
5. Снимите флажки с необязательных атрибутов, которые вы не хотите делать видимыми при публикации файла из Wrike в MediaValet.