Импорт задач Outlook

Обычные и внешние пользователи любых платных аккаунтов могут импортировать задачи Outlook в Wrike.

⏱Чтение займет 3 мин.

Чтобы добавить задачи Outlook в Wrike, необходимо выполнить три действия:

• Экспорт задач из Outlook
• Добавление задач Outlook в шаблон импорта Wrike
• Импорт задач в Wrike

Экспорт задач из Outlook

Outlook 2013

1. Перейдите на вкладку “File” (Файл).
2. Выберите “Open & Export” (Открыть и экспортировать), после чего щелкните “Import/Export” (Импорт/экспорт).
3. Выберите "Export to a file" (Экспортировать в файл) во всплывающем окне и нажмите кнопку "Next" (Далее).
4. В следующем всплывающем окне выберите "Comma Separated Values" (Csv (значения с разделителями)) и нажмите кнопку "Next" (Далее).
5. В появляющемся списке выберите "Tasks" (Задачи) и нажмите кнопку "Next" (Далее).
6. Укажите, где нужно сохранить файл, при необходимости переименуйте его и нажмите кнопку "Next" (Далее).
7. Нажмите кнопку “Finish” (Готово).

Примечание. Если вы работаете с повторяющимися задачами, может появиться диалоговое окно с предупреждением о том, что выбранный для экспорта тип файла не поддерживает такой тип задач. Нажмите кнопку "OK", чтобы экспортировать повторяющиеся задачи в виде отдельных элементов. В этом случае вам будет необходимо выбрать диапазон дат, за который требуется экспортировать повторяющиеся задачи.

После этого CSV-файл сохраняется в указанном месте на вашем компьютере.

Outlook 2010

1. Перейдите на вкладку “File” (Файл).
2. Выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Дополнительно".
3. Нажмите кнопку "Экспорт".
4. Выберите "Export to a file" (Экспортировать в файл) во всплывающем окне и нажмите кнопку "Next" (Далее).
5. В следующем всплывающем окне выберите “Comma Separated Values (Windows)” (Значения, разделенные запятыми (Windows)) и нажмите кнопку “Next” (Далее).
6. В появляющемся списке выберите "Tasks" (Задачи) и нажмите кнопку "Next" (Далее).
7. Укажите, где нужно сохранить файл, присвойте ему имя и нажмите кнопку "Next" (Далее).
8. Нажмите кнопку “Finish” (Готово).

Примечание. Если вы работаете с повторяющимися задачами, может появиться диалоговое окно с предупреждением о том, что выбранный для экспорта тип файла не поддерживает такой тип задач. Нажмите кнопку "OK", чтобы экспортировать повторяющиеся задачи в виде отдельных элементов. В этом случае вам будет необходимо выбрать диапазон дат, за который требуется экспортировать повторяющиеся задачи.

После этого CSV-файл сохраняется в указанном месте на вашем компьютере.

Добавление задач Outlook в шаблон импорта Wrike

1. Скачайте и откройте шаблон импорта Wrike в Excel.
2. Откройте созданный вами CSV-файл и скопируйте данные из следующих столбцов:
   • Тема
   • Дата начала
   • Дата окончания
   • Заметки
3. Вставьте данные из соответствующих столбцов в шаблон Wrike:
   • Название 
   • Дата начала
   • Дата окончания
   • Описание
4. Добавьте уникальное число в столбец "Key" (Ключ) 1 для каждой задачи, которую необходимо добавить в файл Excel. 

После переноса данных из CSV-файла в шаблон Wrike вы сможете: мгновенно загружать информацию в Wrike или сначала добавлять дополнительные сведения. 

Импорт задач в Wrike

Наконец, необходимо импортировать задачи в Wrike. Вы можете импортировать задачи в существующую папку или создать новую папку Wrike и добавить задачи в нее.

1. В дереве папок выберите папку, в которую нужно импортировать данные 1.

2. Нажмите кнопку меню папки. 2

3. Наведите указатель мыши на элемент “Import” (Импорт) и выберите “Excel”. 3

4. Нажмите "Choose file" (Выбрать файл) в появившемся всплывающем окне. 1

5. Выберите файл, который хотите импортировать. 

6. Нажмите "Next" (Далее). 2

7. Если в столбце “Assigned to” (Исполнитель) указаны имена пользователей, вам будет необходимо связать их с пользователями из адресной книги Wrike. 3

8. Нажмите "Next" (Далее) 4, а затем нажмите "Yes" (Да) 5, когда система попросит вас обновить страницу. 

Теперь ваши задачи из Outlook будут видны в Wrike!