[Internal] Подписка на iCalendar

Обычные и внешние пользователи любых аккаунтов Wrike могут создавать ссылки iCal. Гостевые пользователи не могут создавать ссылки iCal.

⏱ Чтение займет 9 мин.

• Обзор
• Важная информация:
• Создание подписки на календарь
• Частота обновления iCalendar
• Установка в Microsoft Outlook
• Установка в Календаре Google
• Установка в Календаре Mac

Обзор

• Просмотр задач Wrike в Outlook, Google Календаре, Calendar на компьютерах Mac и в других календарях, поддерживающих формат iCalendar.
• Передача данных календаря Wrike осуществляется по ссылке в формате iCalendar* (Интернет-календаря или веб-календаря).
• Экспорт задач из папки/проекта (и их подпапок/подпроектов).

*Примечание: не следует путать Интернет-календари (iCalendar) с приложением Calendar компании Apple.

Важная информация:

• Ссылки iCalendar можно создавать только для отдельных папок и проектов, однако можно также включать задачи из подпапок и подпроектов.
• Одновременный экспорт всех папок/проектов верхнего уровня невозможен.
• Чтобы просмотреть все задачи из вашего аккаунта в календаре: экспортируйте все папки/проекты верхнего уровня через iCal и отметьте вариант "Да" рядом с пунктом "Вложения". 
• Импортировать задачи из календаря в Wrike невозможно. Подробности о том, как импортировать задачи в Wrike, см. в наших руководствах по Excel и MS Project.

Создание подписки на календарь

1. Выберите папку или проект на панели навигации в левой части рабочего пространства.
2. Нажмите кнопку “Меню” 1 (в правом верхнем углу списка задач из выбранной папки или проекта).
3. Выберите в раскрывающемся меню пункт “View in Calendar” (Просмотр в календаре).2
4. Будет отображено всплывающее окно с параметрами экспорта календаря. Установите нужные параметры и нажмите "Apply" (Применить). Чтобы вернуться обратно к настройкам, щелкните значок шестеренки 4 во всплывающих окнах в правом верхнем углу.
5. В окне со ссылкой iCal скопируйте ссылку на Интернет-календарь 3.
6. Вставьте ссылку iCal в программу, поддерживающую Интернет-календарь (подробные инструкции см. ниже в разделах для Microsoft Outlook, Календаря Google и Календаря Mac).

После этого вы сможете экспортировать в свой календарь все будущие активные и завершенные задачи (удовлетворяющие параметрам, выбранным в вышеупомянутом всплывающем окне). Кроме того, в календарь будут экспортироваться активные и завершенные задачи за последние три месяца (при условии, что они также соответствуют выбранным параметрам).

Настройки синхронизации календаря: 1

Исполнители: Выберите "Мне", чтобы экспортировались только задачи, назначенные вам; или выберите "Всем", чтобы экспортировать все задачи с установленными сроками (включая задачи без назначенных исполнителей).

Продолжительность: Выберите способ представления задач в календаре. Чтобы задачи отображались в календаре только в дни, соответствующие их срокам, выберите "Due dates" (Сроки); чтобы задачи отображались каждый день в интервале между датами их начала и окончания, выберите "Full" (Полностью).

Подзадачи: Если в календаре требуется просматривать подзадачи, выберите "Yes" (Да), в противном случае выберите "No" (Нет).

Подпапки/подпроекты: Чтобы включить задачи из подпапок-потомков, выберите "Yes" (Да); чтобы экспортировать задачи только из текущей папки, выберите "No" (Нет).

В календаре 2 (справа от настроек конфигурации) можно видеть, как тот или иной выбор настроек отражается на внешнем виде календаря.

Об общем доступе:

При создании канала связи с Интернет-календарем в него включается информация о задачах из папки, удовлетворяющих установленным критериям. Любой пользователь, имеющий ссылку на такой канал (даже если это не пользователь Wrike), сможет импортировать эти задачи в свой календарь и увидеть их имена, сроки и, возможно, часть описания задачи (в зависимости от того, какой календарь вы используете). Пользователи Wrike смогут также добавить любую задачу, включенную в канал, даже если она не предоставлена ему в общий доступ. Чтобы не допустить случайной передачи важной информации в общий доступ, рекомендуется делиться ссылками на Интернет-календарь с осторожностью.

Если ссылка оказалась в общем доступе, вы можете прекратить синхронизацию папки Wrike со сторонними календарями, нажав кнопку “Turn off” (Отключить) 1 во всплывающем окне синхронизации календаря. Если отключить синхронизацию, все задачи, уже находящиеся в календаре, останутся в нем, но больше не будут обновляться при внесении изменений в Wrike, и новые задачи, созданные в этой папке, не будут добавляться в календарь.

Частота обновления iCalendar

При изменении заголовка задачи или запланированной даты окончания в Wrike обновления автоматически отражаются в подписке на iCalendar. Однако скорость внесения изменений зависит от того, какой календарь вы используете:

• Календарю Google или Microsoft Outlook может потребоваться до 24 часов для обработки обновлений в iCalendar.
• Календарь Mac позволяет проверять обновления каждые 5 минут.

Обратите внимание, что Wrike можно интегрировать с Календарем Google и создавать события календаря для отдельных задач.

Установка в Microsoft Outlook

Ссылки iCalendar можно использовать совместно с Microsoft Outlook на компьютерах, а также с Office 365. Ссылки iCalendar нельзя использовать с Outlook для Mac.

1. Скопируйте ссылку на Интернет-календарь из Wrike.
2. Откройте ваш календарь в Outlook. 1
3. Выберите “Открыть календарь”. 2
4. В раскрывающемся списке выберите “Из Интернета”. 3
5. Вставьте ссылку на Интернет-календарь в открывшееся диалоговое окно. 4
6. Нажмите “ОК”.

Откроется еще одно всплывающее окно:

1. Нажмите “Дополнительно” 1, если требуется переименовать календарь или добавить описание*.
2. В противном случае нажмите "Да" 2; на экране появится новый календарь с задачами из вашей папки Wrike (соответствующими выбранным критериям).

*Примечание: здесь доступна настройка, позволяющая включать вложения, однако файлы, вложенные в задачу в Wrike, не будут доступны из календаря Outlook.

Параметры настраиваемых полей

После того как календарь добавлен, вы можете увидеть даты начала и окончания задачи, подведя указатель мыши к ней 1. Если дважды щелкнуть задачу (или событие), откроется новое окно, содержащее ссылку на задачу в Wrike. В этом окне можно будет также использовать функции Outlook, не требующие сохранения изменений в задаче.

Каждая папка, экспортированная из Wrike по ссылке в формате iCalendar, добавляется в Outlook в виде нового календаря. Имя каждого такого календаря будет появляться в разделе календарей на левой панели навигации 2. Если была установлена связь с несколькими календарями и возникла необходимость упростить представление, снимите флажок рядом с именем календаря, который сейчас не нужен. Этот календарь будет скрыт в представлении 3. Чтобы вновь показать его, установите тот же флажок.

Можно изменять цвета календаря: щелкните календарь правой кнопкой мыши, подведите курсор к пункту “Цвет” 4 и выберите нужный цвет для календаря 5.

Удаление календаря

1. Откройте ваш календарь в Outlook.
2. На левой панели выберите календарь, который требуется удалить. 1
3. Щелкните имя календаря правой кнопкой мыши.
4. Выберите в открывшемся меню пункт “Удалить календарь”. 2

Календарь будет немедленно удален из Outlook.

интеграцию Wrike с Календарем Google, чтобы создавать события календаря напрямую из задач Wrike. 

Обратите внимание, что в случае внесения изменений в дату окончания или заголовок задачи в Wrike Календарь Google будет автоматически обновлен согласно новой информации. Однако это обновление может произойти не сразу, а в течение 24 часов.

1. Скопируйте ссылку на Интернет-календарь из Wrike.
2. Откройте Календарь Google.
3. Щелкните стрелку вниз рядом с пунктом “Другие календари”. 1
4. В открывшемся списке выберите “Добавить по URL”. 2
5. Вставьте ссылку iCal, скопированную из Wrike, в поле “URL”. 3
6. Нажмите “Добавить календарь”. 4

После нажатия кнопки "Добавить календарь" на экране автоматически появятся задачи из вашей папки Wrike, соответствующие выбранным критериям. Если дважды щелкнуть какую-либо задачу, появится диапазон дат, на который запланирована задача, и ссылка на нее в Wrike*; при необходимости здесь можно также настроить уведомления для задачи.

*Примечание: задача будет доступна по этой ссылке только тем пользователям Wrike, которым задача предоставлена в общий доступ.

Параметры настраиваемых полей

Каждая папка, экспортированная в Календарь Google по ссылке в формате iCalendar, добавляется в виде нового календаря. На левой панели навигации щелкните треугольник слева от заголовка “Другие календари” 1. Появится список всех календарей, которые сейчас привязаны к Календарю Google. Если привязано несколько календарей, можно выбрать, какие из них должны быть показаны, устанавливая или снимая флажки рядом с их именами 2.

Для доступа к дополнительным параметрам настройки щелкните стрелку вниз рядом с именем нужного календаря 3. В открывшемся окне 4 можно будет сменить цвет календаря, изменить другие настройки календаря или отредактировать уведомления.

Отмена подписки на календарь

1. На экране календаря нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу и нажмите в раскрывающемся списке кнопку "Настройки".
2. Откроется страница "Настройки".
3. Перейдите на вкладку "Календари". 1
4. Пролистайте до конца страницы, чтобы просмотреть список календарей, на которые вы подписаны 2, и найдите календарь, от которого нужно отписаться.
5. Щелкните ссылку "Отписаться" 3 в правой части строки этого календаря.
6. Во всплывающем окне подтверждения нажмите кнопку "Отписаться". 4

Важные замечания:

• Файлы, вложенные в задачу Wrike не будут доступны в Календаре Google.

Установка в Календаре Mac

1. Скопируйте ссылку на Интернет-календарь из Wrike.
2. Откройте Календарь Mac.
3. Нажмите Option+Command+S 1, чтобы открыть окно “Подписка”.
4. Вставьте ссылку на Интернет-календарь во всплывающее окно. 2

5. Нажмите кнопку “Подписаться”; появится всплывающее окно с различными параметрами настройки. Здесь можно*:

• Изменить имя импортируемого календаря. 1
• Выбрать цвет для календаря. 2
• Включить или отключить оповещения. 3
• Установить интервал автоматического обновления календаря. 4 Периодичность может варьироваться от пяти минут до недели; рекомендуется обновлять как можно чаще, чтобы содержимое календаря всегда оставалось актуальным.

6. Выбрав нужные варианты настроек, нажмите “ОК”. 5

Календарь настроен; в представлении календаря появятся задачи, соответствующие выбранным критериям. Дважды щелкнув какую-либо задачу, можно увидеть дополнительную информацию о ней во всплывающем окне: первые несколько строк описания задачи и ссылку на нее в Wrike. Открыть эту ссылку смогут только пользователи Wrike, имеющие доступ к задаче.

Примечание: хотя здесь имеется настройка, позволяющая включать вложения, файлы, вложенные в задачу в Wrike, не будут показаны в календаре.

Параметры настраиваемых полей

Каждая папка, экспортированная в Календарь Mac, добавляется в виде нового календаря. Если нажать кнопку “Календари” 1 в левом верхнем углу представления “Календарь”, можно увидеть список всех календарей, которые сейчас привязаны к вашему календарю Mac 2. Если привязано несколько календарей и представление требуется упростить, можно выбрать, какие из календарей должны быть показаны, устанавливая или снимая флажки рядом с их именами 3.

Можно также изменить цвет календаря. Щелкните правой кнопкой мыши имя календаря на левой панели и в открывшемся всплывающем окне выберите новый цвет для календаря 4.

Удаление календаря

1. Откройте Календарь Mac.
2. На левой панели выберите календарь, который требуется удалить. 1
3. Выберите в открывшемся меню пункт “Удалить” 2.