Страница, которую вы ищете, не переведена, но у нас есть другие материалы на русском языке и служба поддержки на русском языке.
Обычные и внешние пользователи любых аккаунтов Wrike могут создавать ссылки iCal. Гостевые пользователи не могут создавать ссылки iCal.
⏱ Чтение займет 9 мин.
*Примечание: не следует путать Интернет-календари (iCalendar) с приложением Calendar компании Apple.
После этого вы сможете экспортировать в свой календарь все будущие активные и завершенные задачи (удовлетворяющие параметрам, выбранным в вышеупомянутом всплывающем окне). Кроме того, в календарь будут экспортироваться активные и завершенные задачи за последние три месяца (при условии, что они также соответствуют выбранным параметрам).
Исполнители: Выберите "Мне", чтобы экспортировались только задачи, назначенные вам; или выберите "Всем", чтобы экспортировать все задачи с установленными сроками (включая задачи без назначенных исполнителей).
Продолжительность: Выберите способ представления задач в календаре. Чтобы задачи отображались в календаре только в дни, соответствующие их срокам, выберите "Due dates" (Сроки); чтобы задачи отображались каждый день в интервале между датами их начала и окончания, выберите "Full" (Полностью).
Подзадачи: Если в календаре требуется просматривать подзадачи, выберите "Yes" (Да), в противном случае выберите "No" (Нет).
Подпапки/подпроекты: Чтобы включить задачи из подпапок-потомков, выберите "Yes" (Да); чтобы экспортировать задачи только из текущей папки, выберите "No" (Нет).
В календаре 2 (справа от настроек конфигурации) можно видеть, как тот или иной выбор настроек отражается на внешнем виде календаря.
При создании канала связи с Интернет-календарем в него включается информация о задачах из папки, удовлетворяющих установленным критериям. Любой пользователь, имеющий ссылку на такой канал (даже если это не пользователь Wrike), сможет импортировать эти задачи в свой календарь и увидеть их имена, сроки и, возможно, часть описания задачи (в зависимости от того, какой календарь вы используете). Пользователи Wrike смогут также добавить любую задачу, включенную в канал, даже если она не предоставлена ему в общий доступ. Чтобы не допустить случайной передачи важной информации в общий доступ, рекомендуется делиться ссылками на Интернет-календарь с осторожностью.
Если ссылка оказалась в общем доступе, вы можете прекратить синхронизацию папки Wrike со сторонними календарями, нажав кнопку “Turn off” (Отключить) 1 во всплывающем окне синхронизации календаря. Если отключить синхронизацию, все задачи, уже находящиеся в календаре, останутся в нем, но больше не будут обновляться при внесении изменений в Wrike, и новые задачи, созданные в этой папке, не будут добавляться в календарь.
При изменении заголовка задачи или запланированной даты окончания в Wrike обновления автоматически отражаются в подписке на iCalendar. Однако скорость внесения изменений зависит от того, какой календарь вы используете:
Обратите внимание, что Wrike можно интегрировать с Календарем Google и создавать события календаря для отдельных задач.
Ссылки iCalendar можно использовать совместно с Microsoft Outlook на компьютерах, а также с Office 365. Ссылки iCalendar нельзя использовать с Outlook для Mac.
Откроется еще одно всплывающее окно:
*Примечание: здесь доступна настройка, позволяющая включать вложения, однако файлы, вложенные в задачу в Wrike, не будут доступны из календаря Outlook.
После того как календарь добавлен, вы можете увидеть даты начала и окончания задачи, подведя указатель мыши к ней 1. Если дважды щелкнуть задачу (или событие), откроется новое окно, содержащее ссылку на задачу в Wrike. В этом окне можно будет также использовать функции Outlook, не требующие сохранения изменений в задаче.
Каждая папка, экспортированная из Wrike по ссылке в формате iCalendar, добавляется в Outlook в виде нового календаря. Имя каждого такого календаря будет появляться в разделе календарей на левой панели навигации 2. Если была установлена связь с несколькими календарями и возникла необходимость упростить представление, снимите флажок рядом с именем календаря, который сейчас не нужен. Этот календарь будет скрыт в представлении 3. Чтобы вновь показать его, установите тот же флажок.
Можно изменять цвета календаря: щелкните календарь правой кнопкой мыши, подведите курсор к пункту “Цвет” 4 и выберите нужный цвет для календаря 5.
Календарь будет немедленно удален из Outlook.
интеграцию Wrike с Календарем Google
Обратите внимание, что в случае внесения изменений в дату окончания или заголовок задачи в Wrike Календарь Google будет автоматически обновлен согласно новой информации. Однако это обновление может произойти не сразу, а в течение 24 часов.
После нажатия кнопки "Добавить календарь" на экране автоматически появятся задачи из вашей папки Wrike, соответствующие выбранным критериям. Если дважды щелкнуть какую-либо задачу, появится диапазон дат, на который запланирована задача, и ссылка на нее в Wrike*; при необходимости здесь можно также настроить уведомления для задачи.
*Примечание: задача будет доступна по этой ссылке только тем пользователям Wrike, которым задача предоставлена в общий доступ.
Каждая папка, экспортированная в Календарь Google по ссылке в формате iCalendar, добавляется в виде нового календаря. На левой панели навигации щелкните треугольник слева от заголовка “Другие календари” 1. Появится список всех календарей, которые сейчас привязаны к Календарю Google. Если привязано несколько календарей, можно выбрать, какие из них должны быть показаны, устанавливая или снимая флажки рядом с их именами 2.
Для доступа к дополнительным параметрам настройки щелкните стрелку вниз рядом с именем нужного календаря 3. В открывшемся окне 4 можно будет сменить цвет календаря, изменить другие настройки календаря или отредактировать уведомления.
5. Нажмите кнопку “Подписаться”; появится всплывающее окно с различными параметрами настройки. Здесь можно*:
6. Выбрав нужные варианты настроек, нажмите “ОК”. 5
Календарь настроен; в представлении календаря появятся задачи, соответствующие выбранным критериям. Дважды щелкнув какую-либо задачу, можно увидеть дополнительную информацию о ней во всплывающем окне: первые несколько строк описания задачи и ссылку на нее в Wrike. Открыть эту ссылку смогут только пользователи Wrike, имеющие доступ к задаче.
Примечание: хотя здесь имеется настройка, позволяющая включать вложения, файлы, вложенные в задачу в Wrike, не будут показаны в календаре.
Каждая папка, экспортированная в Календарь Mac, добавляется в виде нового календаря. Если нажать кнопку “Календари” 1 в левом верхнем углу представления “Календарь”, можно увидеть список всех календарей, которые сейчас привязаны к вашему календарю Mac 2. Если привязано несколько календарей и представление требуется упростить, можно выбрать, какие из календарей должны быть показаны, устанавливая или снимая флажки рядом с их именами 3.
Можно также изменить цвет календаря. Щелкните правой кнопкой мыши имя календаря на левой панели и в открывшемся всплывающем окне выберите новый цвет для календаря 4.