Все статьи

Утверждения файлов

Все типы пользователей (в том числе и гостевые пользователи) могут назначать файлы для проверки, и всем типам пользователей эти файлы могут быть назначены. Wrike Proof доступен для аккаунтов с подписками Wrike for Marketers и Wrike for Marketers Enterprise. Владельцы аккаунтов с подписками Professional, Business и Enterprise могут приобрести Wrike Proof в качестве дополнения.

⏱Чтение займет 4 мин.

Обзор

Используйте функцию утверждения, когда у вас есть файлы, которые нужно передать другим участникам команды на проверку и утверждение. Эта функция помогает организовать процесс проверки и сделать его прозрачным, позволяя участникам команды отслеживать следующую информацию:

  • Какие файлы нуждаются в проверке и утверждении
  • Кто ответственен за утверждение файла
  • Каков статус проверки каждого файла

Вы можете отфильтровать файлы по статусу утверждения или гостевой проверки, пользователям, назначенным в качестве утверждающих лиц, датам начала и окончания и т. д.
Для получения информации о функции примечаний, см. страницу «Примечания» в справочном центре.

File_Approvals_-_Example.png

 Совместимые типы файлов

Функция утверждения работает со следующими файлами:

  • Все файлы, загруженные из локального хранилища.
  • Открытые или скрытые видео на YouTube.

Файлы, сохраненные в облачных хранилищах (за исключением видео на YouTube), не могут использоваться в процессе утверждения.

Добавление файлов для утверждения

  1. Откройте задачу, папку или проект с прикрепленным файлом. Если вы не видите файл, который хотите добавить для проверки, нажмите кнопку «Показать все файлы».
  2. Отметьте флажками все файлы, которые хотите добавить для утверждения.
  3. Нажмите «Выбрать для утверждения». 1
  4. Выберите пользователей, ответственных за проверку и утверждение прикрепленных файлов, нажав на появившейся панели кнопку «+Выбрать утверждающих». 2
  5. Нажмите кнопку «Установить срок выполнения» 3 для указания даты, к которой файлы должны быть проверены и утверждены. Обратите внимание, что данная дата не будет отображаться на диаграмме Ганта и задача не будет помечена как «Просроченная», если проверки не завершены к указанной дате.
  6. Установите флажок «Утвердить только файлы» 4, если не хотите начинать утверждение задачи, папки или проекта.
  7. Нажмите «Начать утверждение». 5
  8. Все прикрепленные файлы по-прежнему будут отображаться под полем описания задачи, но теперь будут разделены на две группы:
    1) раздел «Файлы для утверждения»;
    2) раздел «Не для утверждения» (для прикрепленных файлов, которые не нужно проверять).

Кроме того, вы можете добавить файлы во время создания утверждения задачи, папки или проекта.

File_Approvals_-_Add_files_to_approval.png

Утверждение файлов

Доступ к файлам, назначенным для проверки, открывается непосредственно из задачи, папки или проекта.

  1. Откройте задачу, папку или проект с прикрепленными файлами.
  2. Щелкните прикрепленный файл (в разделе «Файлы для утверждения» под полем описания).
  3. Выберите «Утвердить» 1 или «Необходимы изменения» 2. 

Нажмите кнопку «Отменить решение», если вы хотите отменить свое решение и выбрать что-нибудь другое.
Далее вам будет предложено принять решение по задаче, проекту или папке (при необходимости). Обратите внимание, что вы не сможете утвердить задание, папку или проект с файлами, ожидающими утверждения.

File_Approvals_-_Approve_a_file__1_.png

Если для проверки одного и то же файла назначены несколько пользователей и при этом:

  • Каждый из них проверил файл и утвердил его, то общий статус файла меняется на «Утверждено». 1
  • Каждый из них проверил файл, но по крайней мере один пользователь указал, что требуются изменения, то общий статус файла меняется на «Необходимы изменения».2
  • Один из пользователей не принял решение: статус меняется на «Ожидает утверждения». 3
  • Наведите указатель мыши на статус проверки, чтобы просмотреть все решения.

Статус утверждения также отображается под именем файла в верхнем левом углу рабочего пространства, когда вы открываете файл в режиме примечаний. Наведите курсор на статус, чтобы увидеть список участников команды, назначенных в качестве утверждающих лиц, а также их решения.

File_Approvals_-_Approva_Files.png

Если добавлена новая версия прикрепленного файла:

  • Если вы передали прикрепленный файл на проверку, а затем добавили новую версию файла, назначенные исполнители при проверке файла будут автоматически открывать его обновленную версию.
  • После добавления новой версии файла процесс проверки запускается заново: всем назначенным пользователям придется утвердить новую версию, даже если ранее они уже утвердили предыдущую версию файла.

Удаление файла из процесса утверждения

  1. Откройте задачу, папку или проект с прикрепленным файлом, который требуется удалить из процесса утверждения.
  2. Щелкните соответствующий файл в разделе «Для утверждения» (под полем описания задачи).
  3. Нажмите «Удалить из утверждения».1

File_Approvals_-_Remove_from_Approval_.png

Вверх