Страница, которую вы ищете, не переведена, но у нас есть другие материалы на русском языке и служба поддержки на русском языке.
Проекты могут создавать внешние и обычные пользователи любых аккаунтов.
⏱ Чтение займет 6 мин.
Использование проектов является одним из главных способов организации работы в Wrike, управления рабочими процессами и ведения соответствующей отчетности. Проекты используются для управления группой задач, являющихся частью более общей цели. Статус и сроки проекта отслеживаются отдельно от задач. Можно добавлять непосредственно в проект такую информацию, как имя владельца проекта, даты начала и окончания, пользовательские поля, а также файлы и комментарии, к которым может потребоваться доступ команде проекта.
Совет! Сведения о том, как архивировать проект, см. в статье Архивирование.
Ниже приведена краткая информация, но для получения более подробных сведений об использовании тех или иных объектов см. страницу Строительные материалы Wrike: задачи, папки и проекты.
Создание нового проекта
Преобразование папки в проект
Проекты можно легко отличить от папок: слева от имени проекта на панели навигации расположен значок в виде планшета .
Преобразование подпапки в подпроект
Можно использовать ту же последовательность действий, что приведена выше, или:
Свойства проекта можно просматривать и изменять на информационной панели проекта. Выберите проект в дереве проектов 1, и автоматически появится панель с информацией об этом проекте 2.
Здесь можно просматривать и изменять параметры проекта.
Владельцы
Данный атрибут 1 используется для обозначения лиц, ответственных за проект. Чтобы добавить владельца проекта, нажмите «+» 2 рядом с полем «Владельцы». Начните вводить имя пользователя, которого требуется добавить, и затем выберите нужное имя в раскрывающемся списке 3. При добавлении пользователя в качестве владельца проекта:
Взаимодействие
Описание и комментарии позволяют делиться информацией с командой и следить за ходом выполнения проекта. Поле описания представляет собой редактор в режиме реального времени, где можно вводить и обновлять ключевые сведения о проекте, а раздел комментариев отлично подходит для того, чтобы задать вопросы или привлечь внимание конкретного сотрудника, @упомянув его в комментарии.
Рабочий процесс
Рабочий процесс 1 используется в качестве потока операций по умолчанию для всех новых задач, создаваемых в рамках проекта. Все пользователи аккаунтов с подписками Free и Professional будут использовать рабочий процесс по умолчанию, а пользователи планов Business и Enterprise могут заменить его на любой из настраиваемых рабочих процессов. Чтобы изменить рабочий процесс, щелкните стрелку вниз рядом с надписью «Рабочий процесс по умолчанию» и выберите процесс, который хотите использовать по умолчанию для данного проекта.
Прикрепление файлов
Прикрепление файлов 2 непосредственно к проекту заметно облегчает поиск этих файлов и доступ к ним. Чтобы прикрепить файл, нажмите «Прикрепить файлы» и выберите место, откуда следует взять файл (ваш компьютер или одну из поддерживаемых облачных платформ). Откроется всплывающее окно 3, где можно выбрать нужный файл. Прикрепление файлов — очень удобная функция, и вы можете узнать подробнее о предлагаемых ею возможностях.
Настройки доступа
Аналогично пространствам, папкам и задачам, проекты могут быть личными или общедоступными. Для просмотра и изменения настроек доступа нажмите значок доступа 4 на панели информации о проекте. Откроется меню, в верхней части которого вы увидите, кому в данный момент предоставлен доступ к проекту, а ниже расположено поле поиска с раскрывающимся списком, где можно выбрать, кому еще нужно открыть доступ к проекту. См. более подробную информацию о предоставлении доступа к проекту. При необходимости общий доступ к проекту можно закрыть.
Статусы проекта 1 используются для получения информации о ходе выполнения проекта. По мере выполнения проекта его статус можно изменить на один из статусов по умолчанию 2.
Для аккаунтов, созданных до 15 апреля 2019 года, доступны 6 вариантов статуса:
Чтобы выбрать статус:
Выбранный вариант появится в поле статуса, а над панелью информации о проекте появится тонкая линия соответствующего цвета.
Для аккаунтов, созданных после 15 апреля 2019 года:
Чтобы выбрать статус:
Выбранный вариант отобразится в поле статуса.
Пользователи аккаунтов с подписками Business и Enterprise могут выбрать статус из любого настраиваемого рабочего процесса:
Подсказка от Wrike! Можно использовать фильтры, чтобы отделить выполненные и отмененные проекты и не загромождать ими навигационную панель слева.
Задайте дату начала проекта 3, чтобы обеспечить единый контекст и согласованную работу всей команды. Для добавления начальной даты щелкните в поле рядом с надписью «Дата начала» и введите дату.
Дата окончания
Указывает, когда проект должен быть завершен. Для добавления конечной даты 4 щелкните в поле рядом с надписью «Дата окончания» и введите дату.
Подстановка дат проекта доступна пользователям аккаунтов с планом подписки Business или выше. Обычные пользователи могут разрешить подстановку дат проекта.
Вместо того, чтобы вручную настраивать даты проекта, вы можете воспользоваться подстановкой дат. Wrike автоматически проверит даты начала и окончания всех подпроектов, задач и подзадач в проекте и установит самую раннюю дату начала и самую позднюю дату окончания в качестве дат проекта.
Чтобы подставить даты проекта:
Даты проекта будут установлены автоматически, и вы больше не сможете изменить их вручную. Если вы или другой пользователь измените дату начала первой или дату окончания последней задачи, подзадачи либо подпроекта, подставленные даты проекта будут автоматически скорректированы.
Чтобы отключить подстановку дат в проекте, выберите «Отключить подстановку дат» на шаге 3.
Примечание. Таким образом вы включаете/отключаете подстановку только для проекта, выбранного на шаге 1. Включение или отключение подстановки для его подпроектов выполнено не будет.
Включить/отключить подстановку для нескольких проектов можно в режиме таблицы:
Подстановка дат будет включена или выключена для всех проектов, отображенных в режиме таблицы.
Подстановка затраченного времени доступна пользователям аккаунтов с планом подписки Business или выше.
Столбец «Затрачено времени» в режиме таблицы позволяет видеть, сколько времени было затрачено на любую выбранную задачу.
Вы можете подставить эти значения для задач в проекте и увидеть общее количество часов, затраченное на выполнение проекта. Для этого:
Вы увидите в ячейке таблицы общее количество часов, затраченных на выполнение проекта.
Примечание. Чтобы изменить эти значения, перейдите в журнал учета времени или откройте каждую задачу по отдельности и отредактируйте значения в режиме таблицы.
Отображение на диаграмме Ганта 1 позволяет наглядно представить график выполнения проекта и отдельных задач.
Отображение проектов на диаграмме Ганта
*Если для проекта запланированы даты начала и окончания, вилка охватит интервал от даты начала проекта до даты его окончания (независимо от того, на какое время запланированы задачи проекта). Если даты начала и окончания проекта не запланированы, вилка охватит интервал от самой ранней даты начала до самой поздней даты окончания всех задач проекта.
Подробнее о том, как на диаграмме Ганта изображаются задачи и подпапки, см. по ссылке.