Графики рабочей загрузки являются частью пакета Wrike for Professional Services и дополнения Wrike Resource. Воспользоваться пробной версией и приобрести Wrike for Professional Services и Wrike Resource могут владельцы аккаунтов с планом Business и аккаунтов более высокого уровня. После включения в аккаунте пакета или дополнения графиками рабочей загрузки смогут пользоваться обычные и внешние пользователи.
Обзор
На графике рабочей загрузки можно создавать задачи, изменять их сроки или назначать другим исполнителям, чтобы устранять накладки при распределении ресурсов, не выходя из графика.
Создание задачи
- Перейдите на вкладку «Рабочая загрузка» в верхней части рабочего пространства.
- Выберите из списка нужный график рабочей загрузки.
- Нажмите и удерживайте следующие клавиши на клавиатуре:
- Alt+Shift или Ctrl+Shift, если у вас компьютер Windows;
- ⌥ + ⇧, если у вас компьютер Mac, но только не в браузере Safari;
- ⌥ + ⌘, если у вас компьютер Mac и браузер Safari.
- Наведите курсор на даты, для которых хотите создать задачу, в разделе будущего исполнителя задачи.
- Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, проведите от желаемой даты начала до нужной даты окончания.
- Отпустите кнопку мыши.
- В открывшемся окне введите название задачи.
- Укажите, в каком местоположении должна быть создана задача.
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или иконку стрелки рядом с названием поля.
Папка, проект или пространство, которое вы указали при создании графика рабочей загрузки, будет по умолчанию выбрано в качестве местоположения новой задачи.
Изменение длительности задачи
- Откройте соответствующий график рабочей загрузки.
- Выберите задачу, которую хотите изменить.
- Наведите курсор на левую или правую часть полосы задачи, чтобы на экране появилась двусторонняя стрелка.
- Нажмите на полосу и перетащите ее влево или вправо, чтобы изменить длительность задачи.
🔥 Совет от Wrike! Аналогичным способом можно изменять длительность задачи при горизонтальном отображении очереди задач.
Перенос сроков задач
- Откройте соответствующий график рабочей загрузки.
- Щелкните и удерживайте задачу, которую хотите перенести.
- Перетащите задачу на нужные даты и отпустите кнопку мыши.
🔥 Совет от Wrike! Аналогичным способом можно перетаскивать задачи, чтобы изменить их сроки, при горизонтальном отображении очереди задач.
Переназначение задач
- Откройте соответствующий график рабочей загрузки.
- Щелкните и удерживайте задачу, которую хотите назначить другому исполнителю.
- Перетащите задачу в строку пользователя, которому хотите назначить эту задачу, и отпустите кнопку мыши.
🔥 Совет от Wrike! Аналогичным способом можно перетаскивать задачи, чтобы назначать их другим исполнителям, при горизонтальном отображении очереди задач.
Добавление дополнительного исполнителя
- Откройте соответствующий график рабочей загрузки.
- Щелкните и удерживайте задачу, которую хотите назначить дополнительному пользователю.
- Нажмите клавишу Ctrl (или клавишу Option для пользователей Mac).
- Перетащите задачу в строку пользователя, которого вы хотите добавить как исполнителя, и отпустите кнопку мыши.
🔥 Совет от Wrike! Эту функцию можно использовать, чтобы избежать автоматической замены ролей при перетаскивании задачи из очереди задач в строку пользователя с такой же ролью. В этом случае и сохранится назначение задачи на роль, и задача будет назначена пользователю.
Добавление и изменение трудозатрат
- Откройте соответствующий график рабочей загрузки.
- Щелкните задачу, для которой хотите указать или изменить трудозатраты.
- В открывшемся вспомогательном интерфейсе вы можете:
- Указать трудозатраты для задачи (если они не указаны).
- Изменить трудозатраты для задачи.
- Изменить тип трудозатрат.
- Нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменения.