Подзадачи

Подзадачи могут использоваться в аккаунтах с подписками Professional, Business и Enterprise. 

⏱Чтение займет 6.5 мин.

• Обзор
• Важная информация:
• Создание подзадачи
• Просмотр подзадач задачи
• Изменение подзадач
• Преобразование задачи в подзадачу
• Преобразование подзадачи в задачу
• Добавление подзадачи в несколько родительских задач
• Изменение родительской задачи подзадачи
• Изменение порядка подзадач в списке

Обзор

Подзадачи существуют в пределах задач и позволяют поделить задачи на более мелкие элементы действий. Атрибуты подзадач не отличаются от атрибутов обычных задач, поэтому для каждой подзадачи можно указать свой собственный срок, исполнителей, статус и др. Количество иерархических уровней не ограничено, что означает, что можно добавлять подзадачи для существующих подзадач.

Подзадачи используются, чтобы:

• лучше отслеживать ход выполнения задачи. Узнавайте, какой процент подзадач уже выполнен, и используйте эту информацию, чтобы оценивать объем оставшейся работы.
• назначать подзадачи, чтобы каждый член команды мог отметить свою подзадачу как завершенную без изменения статусов задач других членов команды.

Важная информация

• Иногда Wrike спрашивает, хотите ли вы совместить даты родительских задач и подзадач, но это не обязательно: вы всегда можете запланировать подзадачу независимо от дат работ по родительской задаче и наоборот.
• Чтобы автоматически завершить все активные подзадачи в задаче, следует выполнить родительскую задачу и нажать «Да» в открывшемся окне. 1 Чтобы отменить или отложить все активные подзадачи, нужно действовать аналогичным образом.
• Чтобы подзадачи отображались на диаграмме Ганта, для них должны быть запланированы даты начала и окончания.

Создание подзадачи

1. Откройте родительскую задачу, для которой требуется добавить подзадачу.
2. Нажмите кнопку «Добавить подзадачу» (или «+ Новая задача», если у задачи уже есть подзадачи) на панели просмотра задач.
3. Введите название подзадачи.
4. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Подзадача будет немедленно создана, и ее можно будет щелкнуть, чтобы открыть и начать изменять. Ссылка на родительскую задачу подзадачи указана непосредственно над названием подзадачи в режиме просмотра задач.

Просмотр подзадач задачи

В виде списка

Если у задачи есть подзадачи, вы увидите стрелку слева от названия задачи. Щелкните стрелку, чтобы развернуть или свернуть список подзадач и просмотреть названия всех подзадач, относящихся к данной задаче. Если подзадач у задачи нет, то значок подзадач отсутствует.

В режиме просмотра задач

Если у задачи нет подзадач, то в режиме просмотра задач в верхней части окна вы увидите параметр для добавления подзадачи. Если у задачи имеются подзадачи, в верхней части окна можно будет увидеть поле с указанием их количества. Щелкните в поле подзадачи, чтобы развернуть или свернуть список подзадач этой задачи.

В режиме таблицы

Слева от задачи будет отображаться значок плюса (при условии, что у нее есть подзадачи). Щелкните значок плюса, чтобы просмотреть подзадачи, или значок минуса слева от названия задачи, чтобы скрыть ее подзадачи. Если у подзадач имеется собственный набор подзадач, рядом с родительской подзадачей будут расположены те же самые значки.

На диаграмме Ганта

На диаграмме Ганта задачи с подзадачами отмечены знаком «+» слева от их названий. Щелкните знак плюса, чтобы отобразить на диаграмме Ганта все подзадачи, относящиеся к данной задаче. Если на временной шкале отображаются подзадачи, относящиеся к задаче, можно щелкнуть знак «-» слева от названия родительской задачи, чтобы скрыть ее подзадачи.

На графике рабочей загрузки

На графике рабочей загрузки подзадачи и задачи имеют тот же вид и те же возможности.

Изменение подзадач

Изменение подзадач производится так же, как изменение обычной задачи. При открытии подзадачи можно будет добавить исполнителей, предоставить доступ к подзадаче, выбрать дату начала и срок выполнения и т. д. Также для подзадачи можно указать ее собственные подзадачи. Кроме того, можно быстро изменить подзадачи в режиме просмотра задач или в списке.

Изменение подзадач в режиме просмотра задач

1. Выберите папку или проект в дереве папок и перейдите в режим списка.
2. Нажмите на родительскую задачу, к которой относится подзадача, чтобы открыть ее на панели просмотра задач.
3. Нажмите на поле подзадачи, чтобы развернуть список подзадач для задачи (при открытии задачи список подзадач уже может быть развернут).
4. В списке подзадач:
   • Щелкните подзадачу правой кнопкой мыши. Вы увидите меню со списком параметров редактирования, а также с параметрами для открытия подзадачи на отдельной вкладке и для удаления подзадачи.
   • Наведите курсор мыши на подзадачу. Справа от строки подзадачи появится значок календаря. Щелкните значок, чтобы запланировать или перенести подзадачу.
   • Щелкните аватар исполнителя (или значок исполнителя по умолчанию) и выберите исполнителя в открывшемся списке.

Изменение подзадач в режиме списка

1. Выберите папку или проект в дереве папок и перейдите в режим списка.
2. Щелкните стрелку слева от названия родительской задачи и:
   • Щелкните подзадачу правой кнопкой мыши. Вы увидите меню со списком параметров редактирования, а также с параметрами для открытия подзадачи на отдельной вкладке и для удаления подзадачи.
   • Наведите курсор мыши на подзадачу. Справа от строки подзадачи появится значок календаря. Щелкните значок, чтобы запланировать или перенести подзадачу.
   • Щелкните аватар исполнителя (или значок исполнителя по умолчанию) и выберите исполнителя в открывшемся списке.

Преобразование задачи в подзадачу

Перетаскивание в пределах списка

1. Откройте папку или проект, содержащий задачу, которую требуется конвертировать, и перейдите в режим списка.
2. Щелкните и удерживайте задачу, которую нужно конвертировать (на панели списка).
3. Перетащите задачу, которую хотите конвертировать, на задачу, для которой она должна стать подзадачей.

Добавление поля подзадачи в режиме просмотра задач

1. Откройте задачу, для которой требуется добавить задачу в качестве подзадачи. 1
2. Нажмите кнопку «Добавить подзадачу» 2 (или, если подзадачи уже существуют, в нижней части списка подзадач щелкните «+ Новая задача»).
3. Начните вводить имя задачи, которую необходимо конвертировать. 3
4. Щелкните имя задачи, когда оно появится в раскрывающемся списке. 4

Совет. Также вы можете ввести постоянную ссылку на задачу в поле «Добавить подзадачу» и нажать Enter.

Преобразование подзадачи в задачу

Перетаскивание из списка

1. Откройте в списке родительскую задачу, в которой находится подзадача.
2. Перетащите подзадачу, расположив ее над или под родительской задачей, чтобы увидеть голубую линию, указывающую на предлагаемое положение задачи.
3. Отпустите кнопку мыши.

Отсоединение подзадачи от задачи

1. Откройте подзадачу в режиме просмотра задач.
2. Щелкните значок «+» под именем подзадачи, чтобы добавить ее в папку.
3. Введите имя папки или проекта, в котором находится подзадача, которая должна стать задачей, и выберите это имя, когда оно появится в раскрывающемся списке.
4. Щелкните правой кнопкой мыши подзадачу в списке.
5. В появившемся раскрывающемся меню выберите «Отсоединить».

Подзадача стала обычной задачей в папке или проекте, куда вы ее добавили.

Обратите внимание: если подзадача не была добавлена в папку или проект до ее отсоединения, то она становится обычной задачей в корневой папке.

Добавление подзадачи в несколько родительских задач

1. Откройте родительскую задачу, для которой требуется добавить подзадачу.
2. Нажмите кнопку «Добавить подзадачу» (или «+ Новая задача», если у задачи уже есть подзадачи).
3. Начните вводить название подзадачи, которую требуется добавить.
4. Выберите название подзадачи в появившемся раскрывающемся списке.

Теперь подзадача доступна и в новой, и в старой родительской задаче.

Изменение родительской задачи подзадачи

1. Откройте в списке подзадачу, которую хотите переместить.
2. Нажмите на подзадачу и перетащите ее поверх задачи, которая должна стать новой родительской задачей. Новая родительская задача будет выделена голубым цветом.
3. Отпустите кнопку мыши.

Теперь подзадача находится в задаче, в которую она была перемещена, и больше не существует в исходной родительской задаче.

Изменение порядка подзадач в списке

1. Откройте родительскую задачу, в которой находятся подзадачи.
2. Перетащите подзадачи и расположите их в предпочитаемом порядке.