Создавать формы запроса могут администраторы пространств в аккаунтах с подписками Business и Enterprise. Для администраторов аккаунтов с планом подписки Enterprise эта функция может быть отключена. После публикации запроса все пользователи (включая гостевых) могут пользоваться им для отправки запросов.
⏱ Чтение займет 2 мин.
форму запроса на основе варианта ответа, выбранного пользователем при отправке запроса. Задайте правила, которые:
- определяют, какие вопросы (страницы) пользователь увидит далее;
- назначают дополнительных исполнителей;
- добавляют отправленную форму в дополнительные родительские папки;
- добавляют подзадачи или подпроекты в отправленную форму;
- работают независимо от изначального выбора и создают или копируют другой проект или задачу;
- заменяют первоначальный прототип задачи или прототип проекта другим прототипом.
- изменяют статус отправленной формы.
Добавление вопросов
Определите, какие вопросы следует задать после того, как респондент выберет одну из опций в раскрывающемся списке.
- Добавьте вопрос с ответами в виде раскрывающегося списка.
- Добавьте все необходимые варианты ответа.
- Наведите курсор на вариант ответа и выберите значок ответвления справа.
- Наведите курсор на команду «Перенаправить».
-
Укажите, что должно произойти, если пользователь выберет этот ответ:
- переход к другой странице формы;
- отправка формы.
Повторяйте шаги 3-5, пока не добавите все необходимые страницы и вопросы. При необходимости нажмите кнопку «Добавить действие», чтобы добавить другие действия для применения условий к одному варианту ответа. Когда закончите вносить изменения в форму, нажмите «Опубликовать» или «Сохранить».
Быстрый совет! Вы сможете создать новую страницу или выбрать существующую страницу (если вы уже создали в своей форме несколько страниц).
Примечание. Для корректной работы на одной странице не должно быть более одного перенаправления.
Добавление исполнителей
Добавьте в свою форму дополнительного исполнителя, когда будет выбран определенный ответ на вопрос следующего типа: список, флажок или важность.
- Добавьте вопрос следующего типа: список, флажок или важность.
- Добавьте все необходимые варианты ответов.
- Наведите курсор на вариант ответа и выберите значок ответвления справа.
- Выберите «Добавить исполнителя» или «Добавить владельца проекта».
- Выберите в меню исполнителя или владельца проекта.
При необходимости нажмите кнопку «Добавить действие», чтобы добавить другие действия для применения условий к одному варианту ответа. Когда закончите вносить изменения в форму, нажмите «Опубликовать» или «Сохранить».
Добавление владельцев проекта
Добавьте владельца проекта, созданного или скопированного путем отправки формы.
- Добавьте вопрос с ответами в виде раскрывающегося списка или в форме вариантов с кнопкой-флажком.
- Добавьте все необходимые варианты ответов.
- Наведите курсор на вариант ответа и выберите значок ответвления справа.
- Нажмите «Добавить владельца проекта».
- В появившемся списке пользователей выберите того, кого хотите назначить владельцем проекта. Если вы не видите нужного пользователя в списке, начните вводить его имя.
- При необходимости нажмите на значок + и добавьте владельцев.
При необходимости нажмите кнопку «Добавить действие», чтобы добавить другие действия для применения условий к одному варианту ответа. Когда закончите вносить изменения в форму, нажмите «Опубликовать» или «Сохранить».
Добавление родительских папок
Добавляйте теги к задачам и проектам, созданным путем отправки формы с дополнительной родительской папкой/проектом/пространством, когда будет выбран определенный ответ на вопрос следующего типа: список, флажок или важность.
- Добавьте вопрос следующего типа: список, флажок или важность.
- Добавьте все необходимые варианты ответов.
- Наведите курсор на вариант ответа и выберите значок ответвления справа.
- Нажмите «Добавить родительскую папку».
- Выберите в меню родительскую папку/проект/пространство.
При необходимости нажмите кнопку «Добавить действие», чтобы добавить другие действия для применения условий к одному варианту ответа. Когда закончите вносить изменения в форму, нажмите «Опубликовать» или «Сохранить».
Добавление подзадач
Вы можете добавлять подзадачи ко всем задачам и проектам, созданным или скопированным путем отправки формы.
- Добавьте вопрос с ответами в виде раскрывающегося списка или в форме вариантов с кнопкой-флажком.
- Добавьте все необходимые варианты ответов.
- Наведите курсор на вариант ответа и выберите значок ответвления справа.
- Нажмите «Добавить подзадачу».
- В открывшемся окне:
- Введите название задачи, в которую хотите добавить подзадачу, и нажмите на нее в результатах поиска.
- Если вы активировали функцию Прототипы в своем аккаунте, нажмите на вкладку «Прототип» для добавления задач из прототипов.
- При необходимости нажмите на значок + и добавьте подзадачи.
При необходимости нажмите кнопку «Добавить действие», чтобы добавить другие действия для применения условий к одному варианту ответа. Когда закончите вносить изменения в форму, нажмите «Опубликовать» или «Сохранить».
Примечание. В одну отправленную форму можно добавить не более 250 объектов одновременно. К объектам относятся задачи, проекты, а также включенные в них подзадачи и подпроекты.
Добавление подпроектов
Вы можете добавлять подпроекты ко всем проектам, созданным или скопированным путем отправки формы.
- Добавьте вопрос с ответами в виде раскрывающегося списка или в форме вариантов с кнопкой-флажком.
- Добавьте все необходимые варианты ответов.
- Наведите курсор на вариант ответа и выберите значок ответвления справа.
- Нажмите «Добавить подпроект».
- В открывшемся окне:
- Введите название проекта, в который хотите добавить подпроект, и нажмите на него в результатах поиска.
- Если вы активировали функцию Прототипы в своем аккаунте, нажмите на вкладку «Прототип» для добавления задач из прототипов.
- При необходимости нажмите на значок + и добавьте подпроекты.
При необходимости нажмите кнопку «Добавить действие», чтобы добавить другие действия для применения условий к одному варианту ответа. Когда закончите вносить изменения в форму, нажмите «Опубликовать» или «Сохранить».
Примечание. В одну отправленную форму можно добавить не более 250 объектов одновременно. К объектам относятся задачи, проекты, а также включенные в них подзадачи и подпроекты.
Условие запуска задачи
Для запросов, на основании которых создается или копируется задача либо создается задача из прототипа, можно указать задачу, которая будет скопирована при выборе определенного ответа в раскрывающемся списке или при выборе определенной важности.
- Добавьте вопрос следующего типа: список или важность.
- Добавьте все необходимые варианты ответов.
- Наведите курсор на вариант ответа и выберите значок ответвления справа.
- Нажмите «Заменить задачу» или, если вам нужно создать задачу из прототипа, нажмите «Заменить прототип задачи на».
- Выберите задачу в появившемся списке или начните печатать название нужной задачи.
При необходимости нажмите кнопку «Добавить действие», чтобы добавить другие действия для применения условий к одному варианту ответа. Когда закончите вносить изменения в форму, нажмите «Опубликовать» или «Сохранить».
проект из прототипа, можно указать проект или прототип, который будет скопирован при выборе определенного ответа в раскрывающемся списке или при выборе определенной важности.
- Добавьте вопрос следующего типа: список или важность.
- Добавьте все необходимые варианты ответов.
- Наведите курсор на вариант ответа и выберите значок ответвления справа.
- Нажмите «Заменить проект» или, если вам нужно создать проект из прототипа, нажмите «Заменить прототип проекта на».
- Выберите папку/проект или прототип в появившемся списке.
При необходимости нажмите кнопку «Добавить действие», чтобы добавить другие действия для применения условий к одному варианту ответа. Когда закончите вносить изменения в форму, нажмите «Опубликовать» или «Сохранить».
настраиваемыми рабочими процессами проекта.
- Добавьте вопрос с ответами в виде раскрывающегося списка или в форме вариантов с кнопкой-флажком.
- Добавьте все необходимые варианты ответов.
- Наведите курсор на вариант ответа и выберите значок ответвления справа.
- Нажмите «Установить статус».
- В открывшемся окне выберите статус, который будет присвоен созданной задаче.
При необходимости нажмите кнопку «Добавить действие», чтобы добавить другие действия для применения условий к одному варианту ответа. Когда закончите вносить изменения в форму, нажмите «Опубликовать» или «Сохранить».
утверждения в случае выбора определенного ответа в раскрывающемся списке, установки определенного флажка или указания определенной важности.
Обратите внимание: добавить утверждающих лиц в процедуру условного утверждения можно в том случае, если выбран нужный ответ в раскрывающемся списке, установлен нужный флажок или указана нужная важность. Но изменить срок или статус условного утверждения можно только при выборе ответа в раскрывающемся списке или при указании важности.
Чтобы добавить условие утверждения:
- Добавьте вопрос следующего типа: список, важность или флажок.
- Добавьте все необходимые варианты ответов.
- Наведите курсор на вариант ответа и выберите значок ответвления справа.
-
После этого вы можете:
- Выбрать утверждающих лиц
- Указать срок утверждения
- Настроить изменение статуса в соответствии с ответом утверждающего лица
При необходимости нажмите кнопку «Добавить действие», чтобы добавить другие действия для применения условий к одному варианту ответа. Когда закончите вносить изменения в форму, нажмите «Опубликовать» или «Сохранить».