Роли являются частью пакета Wrike for Professional Services и дополнения Wrike Resource. Администраторы могут создавать роли и управлять ими. Назначать задачи для ролей могут обычные и внешние пользователи.
использовании ролей вы сможете прочесть ниже.
Важная информация
- Вы можете назначать роли всем типам пользователей, включая гостевых.
- Каждому пользователю можно присвоить только одну роль.
- Вы можете группировать задачи в очереди задач на графике рабочей загрузки по ролям, для которых они назначены.
- Число ролей, которые вы можете создать в аккаунте, не ограничено.
рабочей загрузки.
Используйте роли, чтобы:
- Эффективно организовать новый проект и убедиться, что ресурсов достаточно для его успешного завершения.
- Группировать сотрудников в зависимости от того, над чем они работают в вашей компании.
- Назначать задачи группам сотрудников без рассылки уведомлений или предоставления доступа к задаче.
Как подобрать исполнителей для проекта с помощью ролей
Чтобы подобрать исполнителей для проекта с помощью ролей, достаточно выполнить несколько простых шагов:
-
Создайте роли и присвойте их пользователям аккаунта.
- Найдите или создайте проекты, которые нужно укомплектовать персоналом, и назначьте задачи из этих проектов ролям. Теперь все пользователи, имеющие доступ к этим проектам, будут точно знать, какие навыки нужны для их выполнения.
-
Укажите трудозатраты, необходимые для выполнения каждой из задач проекта, а также даты начала и окончания задач. Так вы будет знать, сколько времени нужно сотрудникам для выполнения задач и в какой период времени задача должна быть выполнена.
- Создайте график рабочей загрузки или откройте уже имеющийся, чтобы распределить задачи между сотрудниками. На графике рабочей загрузки показана текущая загрузка каждого сотрудника, так что вы легко определите, у кого их них есть достаточно времени для завершения задач, которые вы собираетесь назначить.
Совет! Создайте отдельный график рабочей загрузки для каждой группы сотрудников с одной и той же ролью. Вам будет проще видеть загрузку всех доступных сотрудников перед назначением задач.
- Настройте горизонтальную очередь задач на графике рабочей загрузки, чтобы отобразить все задачи проекта, для которых нужно подобрать исполнителей. Задачи в очереди автоматически группируются по ролям и проектам.
- Теперь остается лишь назначить задачи пользователям. Как только вы сопоставите задачу, назначенную определенной роли, с конкретным пользователем, роль автоматически исчезнет из списка исполнителей.
Роли или группы пользователей
С помощью назначаете задачу определенной роли, пользователи с этой ролью не получают автоматических уведомлений и доступа к задаче. Это позволяет вам планировать проекты, не отвлекая сотрудников лишними графике рабочей загрузки, распределить их между сотрудниками и убедиться, что у тех достаточно времени для успешного выполнения задач.
может быть отключена.
Создание роли добавляет в ваш аккаунт новую категорию группировки. Вы сможете группировать сотрудников по их роли в компании: например, разработчик, консультант, дизайнер и т. д.
Для создания роли:
- Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу страницы.
- Выберите «Управление аккаунтом».
- Нажмите «Роли» слева.
- Нажмите «Добавить роль».
- Здесь вы можете:
- Ввести название роли. Например, «Дизайнеры».
- Выбрать цвет аватара, чтобы различать роли между собой.
- Выбрать аббревиатуру для отображения в профиле роли.
- Нажмите «Сохранить».
Вы создали роль. Теперь вы можете назначить задачи для этой роли.
может быть отключена.
После назначения роли пользователям вы сможете просматривать эту информацию в их профиле и создавать отдельные графики рабочей загрузки для сотрудников с одинаковой ролью.
Присвоение роли пользователю
- Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу страницы.
- Выберите «Управление аккаунтом».
- По умолчанию откроется панель управления пользователями.
- Нажмите на имя пользователя на панели.
- Нажмите кнопку «Изменить настройки».
- Нажмите на значок раскрывающегося меню ниже раздела с ролями.
- Выберите одну из ролей для пользователя.
- Нажмите «Сохранить изменения».
Вы присвоили пользователю роль, и теперь она отображается в личном профиле пользователя и в столбце «Роль» на панели управления пользователями.
Вы можете в любой момент снять роли с пользователей. Для этого выберите «Нет» в выпадающем меню, как указано в пункте 7 вышеуказанного списка.
Присвоение и снятие ролей с нескольких пользователей
Вы также можете присваивать и снимать роли одновременно с нескольких пользователей:
- Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу страницы.
- Выберите «Управление аккаунтом».
- По умолчанию откроется панель управления пользователями.
- Установите флажки рядом с пользователями, чьи роли вы хотите изменить.
- В открывшемся справа меню нажмите «Обновить роль».
- Выберите роль в выпадающем меню, чтобы присвоить ее пользователям, или нажмите «Нет», чтобы снять роли с пользователей.
- Нажмите «Обновить».
Вы успешно присвоили роли выбранным пользователям или сняли их с выбранных пользователей.
ролью доступа.
Назначение задач ролям дает вам возможность быстро увидеть, какие сотрудники должны работать над каждой из задач. Вы также сможете группировать задачи в очереди на графике рабочей загрузки, когда будете готовы назначить их сотрудникам.
Вы можете добавлять роли в качестве исполнителей для:
- Всех задач в вашем аккаунте
-
Шаблонов задач
-
Прототипов задач, если прототипы доступны в вашем аккаунте
Назначение задач для роли
- В режиме просмотра задач нажмите «+ Добавить исполнителя». 1 Или можете действовать иначе: нажмите на значок исполнителя в режиме списка. 2
- В открывшемся окне начните набирать название роли и нажмите на нее.
Задача назначена для роли. Также вы можете назначить задачу для роли в режиме таблицы и в табличной части диаграммы Ганта.
Подсказка от Wrike! Используйте функцию массового изменения, чтобы назначать ролям несколько задач одновременно или снимать эти задачи с ролей.

Примечание. Пользователи не получают уведомлений о назначении задачи для их ролей. Позже вы сможете перейти к графику рабочей загрузки, чтобы назначить эту задачу конкретному пользователю, который будет над ней работать. Задача автоматически снимется с роли, когда вы назначите ее пользователю с этой же ролью.
Чтобы отменить назначение задачи для роли, наведите курсор на роль в разделе исполнителей и нажмите на появившийся значок «Х».
Примечание. Если вы укажете базовые трудозатраты или трудозатраты при полной занятости для задач, назначенных и ролям, и исполнителям, роли также будут учитываться при вычислении трудозатрат в Wrike. Распределять нагрузку с гибкими трудозатратами можно только между пользователями, а не ролями.
может быть отключена.
Для редактирования или удаления роли:
- Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу страницы.
- Выберите «Управление аккаунтом».
- Нажмите «Роли» слева.
- Выберите роль в списке.
- В открывшемся окне можно выполнить следующие действия:
- Редактировать название роли, аббревиатуру и цвет аватара.
- Нажать кнопку «Удалить», чтобы удалить роль.
- Нажмите «Сохранить», чтобы завершить редактирование роли.
- Или, если вы удалили роль, подтвердите свое решение для окончательного удаления роли из аккаунта.
После удаления роль исчезнет из всех задач и данных всех пользователей, которым она была назначена. Удаленные роли невозможно восстановить.