Все статьи

Группы пользователей

Группы пользователей доступны пользователям аккаунтов с подписками Business и Enterprise. Администраторы аккаунтов с подписками Business и Enterprise могут создавать, изменять и удалять группы пользователей, но для некоторых администраторов в аккаунтах с планом подписки Enterprise эта функция может быть отключена.

⏱ Чтение займет 7 мин.

Обзор

Группы пользователей — это настраиваемые группы, сформированные из выбранных пользователей. Вместо того чтобы открывать доступ к данным каждому пользователю по отдельности, можно создать группу пользователей и открыть доступ всем ее участникам одновременно. Группу пользователей можно @упомянуть и открыть ей доступ к задаче, папке или проекту.

Важная информация

  • Один пользователь может входить в несколько групп.
  • Максимальное число групп пользователей, которое вы можете создать, зависит от вашей подписки. Групп пользователей у вас может быть на одну больше, чем число приобретенных лицензий. При этом число групп не может превышать 201, сколько бы пользователей у вас ни было.
  • Группы пользователей можно конвертировать в подгруппы, а подгруппы — в группы, перетаскивая их в соответствующем разделе в левой части вкладки «Пользователи» в разделе «Управление аккаунтом».
  • При предоставлении группе пользователей доступа к задаче, папке или проекту:
    • Все подгруппы, входящие в группу, также получают доступ к задаче, папке или проекту.
    • Нельзя отдельно закрыть доступ к задаче, папке или проекту для подгруппы или отдельных пользователей, входящих в такую группу.
    • Нельзя закрыть группе доступ к подзадачам, подпапкам и подпроектам, не закрывая доступа к родительским задаче, папке или проекту*.
    • Новые пользователи, добавленные в группу, также получают доступ к задаче, папке или проекту.

*В аккаунте с планом подписки Enterprise администраторы могут отключить наследование прав доступа, чтобы самим решать, предоставлять ли доступ к подпапкам и подпроектам при предоставлении доступа к родительским папкам и проектам.

Создание группы пользователей

Создавать группы пользователей могут администраторы аккаунтов с подписками Business и Enterprise. 

Вариант 1

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Нажмите «Управление аккаунтом».
  3. Откроется вкладка «Пользователи» со списком всех пользователей и групп в аккаунте.
  4. Установите флажок рядом с именем пользователя, которого хотите добавить в группу.
  5. Нажмите «Создать новую группу» на появившейся справа панели.
  6. В открывшемся окне:
    • Введите название группы.
    • Введите цвет аватара группы и измените аббревиатуру названия группы, если это необходимо.
    • Пользователи, выбранные на этапе 4, будут отображены в разделе «Участники», и вы можете нажать значок «+», чтобы добавить еще участников.
    • Назначьте администраторов группы: нажмите «Добавить администратора группы» и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить еще администраторов группы, нажмите значок «+» (для аккаунтов с планом подписки Enterprise).
  7. Нажмите «Создать».

Новая группа создана.

Вариант 2

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Нажмите «Управление аккаунтом».
  3. Откроется вкладка «Пользователи» со списком всех пользователей и групп в аккаунте.
  4. Нажмите значок «+» справа от слова «Группы».
  5. В открывшемся окне:
    • Введите название группы.
    • Введите цвет аватара группы и измените аббревиатуру названия группы, если это необходимо.
    • Добавьте участников группы: нажмите «Добавить участников» и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить еще участников, нажмите значок «+».
    • Назначьте администраторов группы: нажмите «Добавить администратора группы» и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить еще администраторов группы, нажмите значок «+» (для аккаунтов с планом подписки Enterprise). 
  6. Нажмите «Создать».

Новая группа создана.

Добавление пользователей в группу

Изменять группы пользователей могут администраторы аккаунтов с подписками Business и Enterprise. 

Вариант 1

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Нажмите «Управление аккаунтом».
  3. Откроется вкладка «Пользователи» со списком всех пользователей и групп в аккаунте.
  4. Установите флажок слева от изображения каждого пользователя, которого хотите добавить в группу (можно выбрать несколько пользователей одновременно).
  5. Нажмите «Добавить в группу» на появившейся справа панели.
  6. Выберите группу из списка или начните печатать название группы и выберите его, как только оно появится.

Вариант 2

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Нажмите «Управление аккаунтом».
  3. Откроется вкладка «Пользователи» со списком всех пользователей и групп в аккаунте.
  4. На левой панели выберите группу, в которую хотите добавить пользователей. Если вы не находите группу в списке, щелкните рядом со значком лупы, начните печатать название группы и выберите его, как только оно появится.
  5. Нажмите «Добавить пользователей» слева от названия группы.
  6. Выберите, кого вы хотите добавить:
    • Чтобы добавить пользователей аккаунта, нажмите «Добавить из аккаунта» и либо выберите пользователя из списка, либо начните печатать его имя или адрес эл. почты и выберите его, как только появится.
    • Чтобы выбрать человека, не являющегося пользователем аккаунта, 1) выберите «Пригласить по эл. почте»; 2) введите эл. адрес (можно добавить несколько адресов); 3) укажите роль; и 4) нажмите «Пригласить пользователей».

Перемещение пользователей из одной группы в другую

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Нажмите «Управление аккаунтом».
  3. Откроется вкладка «Пользователи» со списком всех пользователей и групп в аккаунте.
  4. В левой части экрана выберите группу пользователей, участников которой хотите переместить в другую группу.
  5. Нажмите «Перенести в другую группу» на появившейся справа панели.
  6. Выберите в списке группу, куда хотите перенести пользователей, или начните печатать название группы и выберите его, как только оно появится.

Удаление пользователей из группы

Изменять группы пользователей могут администраторы аккаунтов с подписками Business и Enterprise. 

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Нажмите «Управление аккаунтом».
  3. Откроется вкладка «Пользователи» со списком всех пользователей и групп в аккаунте.
  4. В левой части экрана выберите группу, из которой вы хотите удалить пользователей. Если вы не находите группу в списке, щелкните рядом со значком лупы, начните печатать название группы и выберите его, как только оно появится.
  5. Поставьте флажки слева от изображений пользователей, которых вы хотите удалить из группы (можно выбрать сразу несколько пользователей).
  6. Нажмите «Удалить из группы» на появившейся справа панели.

Выбранные пользователи будут удалены из группы.

Подсказка от Wrike. Если вам нужно удалить из группы только одного пользователя, наведите курсор на его имя и нажмите «x».

Создание подгруппы

Создавать группы пользователей могут администраторы аккаунтов с подписками Business и Enterprise. 

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства. 1
  2. Нажмите «Управление аккаунтом». 2
  3. Откроется вкладка «Пользователи» 3 со списком всех пользователей и групп в аккаунте.
  4. Наведите курсор на название группы, в которую хотите добавить подгруппу, и нажмите значок «+» 4 справа от названия. Если вы не находите группу в списке, щелкните рядом со значком лупы 5, начните печатать название группы и выберите его, как только оно появится.
  5. В открывшемся окне:
    • Введите название подгруппы. 6
    • Выберите цвет аватара подгруппы.
    • Добавьте участников подгруппы: нажмите «Добавить участников» 7 и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить еще участников, нажмите значок «+».
    • Укажите администраторов группы: нажмите «Добавить администратора группы» 8 и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить еще администраторов, нажмите значок «+».
  6. Нажмите «Создать». 9

Ваш новая подгруппа создана.

User_Groups_-_Create_Subgroup.png

Переименование группы пользователей

Изменять группы пользователей могут администраторы аккаунтов с подписками Business и Enterprise. 

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Выберите «Управление аккаунтом».
  3. Откроется вкладка «Пользователи» со списком всех пользователей и групп в аккаунте.
  4. На панели слева выберите группу, которую хотите переименовать. Если вы не находите группу в списке, щелкните рядом со значком лупы, начните печатать название группы и выберите его, как только оно появится.
  5. Нажмите «Настройки группы» справа от названия группы.
  6. Введите новое название группы пользователей и нажмите «Обновить».

Изменение аватара группы

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Выберите «Управление аккаунтом».
  3. Откроется вкладка «Пользователи» со списком всех пользователей и групп в аккаунте.
  4. Выберите группу, для которой хотите изменить аватар, на панели слева.
    • Если вы не находите группу в списке, щелкните рядом со значком лупы, начните печатать название группы и выберите его, как только оно появится.
  5. Нажмите «Настройки группы» справа от названия группы.
  6. Вы можете:
    • Ввести новую аббревиатуру для аватара группы.
    • Выбрать цвет.
  7. Нажмите «Обновить».

Удаление группы пользователей

Удалять группы пользователей могут администраторы аккаунтов с подписками Business и Enterprise. Прежде чем удалить группу пользователей, необходимо отменить доступ ко всем ее элементам.

  1. Отмените доступ группы пользователей ко всем задачам, папкам и проектам.
  2. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
  3. Нажмите «Управление аккаунтом».
  4. Откроется вкладка «Пользователи» со списком всех пользователей и групп в аккаунте.
  5. В левой части экрана выберите группу, которую хотите удалить. Если вы не находите группу в списке, щелкните рядом со значком лупы, начните печатать название группы и выберите его, как только оно появится.
  6. Удалите всех пользователей из группы. Группу, в которой есть пользователи, удалить нельзя.
  7. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхней части экрана справа от названия группы.
  8. Нажмите «Удалить группу».
  9. Нажмите «Удалить», чтобы подтвердить ваше решение.
Вверх

Похожие статьи