Все статьи

Журнал учета времени

Журнал учета времени доступен обычным и внешним пользователям аккаунтов с подписками Business и Enterprise. Получить дополнительную информацию о планах Business и Enterprise можно по ссылке.

⏱ Чтение займет 4 мин.

Обзор

В журнале учета времени отображаются записи учета времени для всех задач и подзадач в определенной папке, проекте или пространстве. При просмотре журнала учета времени для определенной папки, проекта или пространства в нем будут отображаться добавленные записи для всех задач и подзадач из этой папки, проекта или пространства и из всех вложенных подпапок и подпроектов. Чтобы отобразить только нужную вам информацию, можно использовать фильтры.

Навигация

Открытие журнала

  1. Выберите папку, проект или пространство на панели навигации слева.
  2. Перейдите в журнал учета времени. Возможно, для этого вам понадобится сначала нажать на кнопку «Еще».

Каждая запись журнала учета времени отображается в отдельной строке, и по умолчанию все записи сгруппированы по пользователю и дате.

Журнал учета времени содержит следующие столбцы:

  • Название задачи — название задачи, к которой относится запись учета времени
  • Пользователь — фамилия лица, сделавшего запись учета времени
  • Дата — дата, в которую сделана запись учета времени
  • Затрачено времени — количество отработанного времени
  • Проект или папка — список проектов и папок, теги которых присвоены данной задаче
  • Категория
  • Комментарий
  • Тип оплаты*
  • Блокировка* — значок блокировки в этом столбце показывает, что запись заблокирована и ее нельзя редактировать
  • Экспорт** — статус экспорта для этой записи учета времени

* Этот столбец доступен пользователям аккаунтов с пакетом Wrike for Professional Services и дополнением Wrike Resource.
** Этот столбец доступен только в пакете Wrike for Professional Services Performance.

Просмотр задач в перекрывающем окне

  1. Наведите курсор на название задачи.
  2. Нажмите на появившийся справа значок «Подробнее».

Просмотр записей учета времени, связанных с задачей

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на строку с записью к задаче.
  2. Выберите «Показать все записи для задачи».

Редактирование и удаление записей учета времени

Редактирование записей учета времени

Обычные пользователи могут просматривать и редактировать собственные записи учета времени или записи других пользователей.

  1. Выберите папку, проект или пространство на панели навигации слева.
  2. Перейдите в журнал учета времени.
  3. Дважды щелкните поле, которое хотите отредактировать.

Вы можете редактировать данные в столбцах «Затрачено времени», «Дата», «Категория» и «Комментарий». Пользователи соответствующих аккаунтов также могут редактировать столбец «Блокировка», если эта возможность не ограничена их ролью доступа.

Удаление записей учета времени

  1. Выберите папку, проект или пространство на панели навигации слева.
  2. Перейдите в журнал учета времени.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на строку с записью.
  4. Нажмите «Удалить».

Просмотр записей учета времени определенного пользователя

Обычные пользователи могут просматривать собственные записи учета времени и записи других пользователей. Внешние пользователи могут просматривать только собственные записи учета времени.

  1. Выберите папку, проект или пространство на панели навигации слева.
  2. Перейдите в журнал учета времени.
  3. Нажмите на значок фильтра в левом верхнем углу, чтобы открыть панель фильтров.
  4. В разделе «Пользователи» установите флажок слева от имени пользователя или нескольких пользователей, чьи записи учета времени вы хотите просмотреть.
  5. Если в списке нет пользователя, чьи записи учета времени требуется просмотреть:
    • Нажмите голубую ссылку «Прочее» в нижней части раздела с пользователями.
    • Начните печатать имя пользователя.
    • Нажмите на имя пользователя, когда увидите его имя и фотографию.

Журнал учета времени автоматически отображает данные только тех пользователей, которые выбраны на панели фильтров.

Создание отчета о затраченном рабочем времени за определенный период

  1. Выберите папку, проект или пространство на панели навигации слева.
  2. Перейдите в журнал учета времени.
  3. Нажмите на значок фильтра в левом верхнем углу, чтобы открыть панель фильтров.
  4. Нажмите на заголовок «Дата» и укажите диапазон дат.

Журнал учета времени автоматически обновится, чтобы отобразить записи учета времени, относящиеся к указанному периоду.

Фильтрация журнала учета времени

Записи учета времени можно отфильтровать по пользователю, дате, категории, типу оплаты*, статусу блокировки* или экспорта**.

  1. Выберите папку, проект или пространство на панели навигации слева.
  2. Перейдите в журнал учета времени.
  3. Нажмите на значок фильтра в левом верхнем углу, чтобы открыть панель фильтров.
  4. Установите флажки рядом с одним или несколькими фильтрами.

* Этот фильтр доступен пользователям аккаунтов с пакетом Wrike for Professional Services и дополнением Wrike Resource.
** Этот фильтр доступен только в пакете Wrike for Professional Services Performance.

Настройка журнала учета времени

Скрытие столбцов

Вы можете скрыть часть столбцов, чтобы не загромождать журнал, или добавить столбцы, чтобы просмотреть больше информации. Скрыть можно любой столбец кроме «Название задачи».
Для этого нажмите на значок шестеренки в левом верхнем углу экрана и установите или снимите флажки слева от названий столбцов, которые требуется просмотреть или скрыть.

Сортировка по столбцу

Столбцы можно сортировать по возрастанию и убыванию.
Для этого нажмите на заголовок столбца, чтобы применить сортировку в возрастающем порядке; нажмите на тот же заголовок еще раз, чтобы применить сортировку в убывающем порядке.

Группировка и разгруппировка записей учета времени

По умолчанию записи учета времени группируются по пользователю или дате, но их также можно группировать по названию задачи, затраченному времени, проекту или папке, категории, комментарию, типу оплаты*, статусу блокировки* и экспорта**.

Добавление группировки

  1. Нажмите на значок плюса справа от надписи «Группировать по» (расположенной в верхней части экрана).
  2. Выберите группировку из списка.

Если вы не используете ни одну группировку, то вместо значка плюса будет отображаться кнопка «Добавить группировку».

Удаление группировки

  1. Наведите курсор на используемый вариант группировки, указанный в верхней части экрана.
  2. Нажмите на появившийся значок «Х».

* Этот вариант группировки доступен пользователям аккаунтов с пакетом Wrike for Professional Services и дополнением Wrike Resource.
** Этот вариант группировки доступен только в пакете Wrike for Professional Services Performance.

Изменение порядка столбцов

Вы можете расставить столбцы в удобном для вас порядке.
Для этого нажмите на название столбца и, удерживая кнопку мыши, перетащите столбец в нужное место.

Экспорт в Excel

Выберите папку или проект в дереве папок.

  1. Выберите папку, проект или пространство на панели навигации слева.
  2. Перейдите в журнал учета времени.
  3. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу экрана.
  4. Выберите «Экспортировать в Excel».

Файл в формате XLS автоматически начнет загружаться в папку, по умолчанию выбранную для размещения загруженных файлов. В файле содержится вся таблица учета времени, в том числе столбцы, которые вы скрыли.

Совет от Wrike! Перед экспортом примените нужные фильтры. Тогда в файл Excel будут включены только отфильтрованные записи учета времени.

Дополнительная информация

Вверх

Похожие статьи