Все статьи
Основные объекты: задачи, папки, проекты и пространства
Создавать задачи, папки, проекты и пространства могут обычные и внешние пользователи любых аккаунтов. Гостевые пользователи могут просматривать объекты, к которым у них есть доступ.
⏱ Чтение займет 2,5 мин.
Обзор
Основные «строительные материалы», с которыми вы работаете в Wrike, — это задачи, папки, проекты и пространства. Они используются для организации и отслеживания хода выполнения работы. Ниже приводятся описания каждого из объектов и практические рекомендации по их использованию.
Чтобы получить совет о том, как лучше организовать дерево папок, см. страницу «Создание структуры папок».
Задачи
Вы можете рассматривать задачи как аналог пунктов в списке необходимых действий: они помогают следить за выполнением назначенных заданий. Для удобной организации данных задачи можно добавлять в папки, проекты или пространства. Задачи не только позволяют следить за выполнением работы, но и обладают важными атрибутами, помогающими выполнять порученную работу:
- Сотрудничать с коллегами, используя редактор в режиме реального времени.
- Общаться с участниками команды с помощью комментариев.
- Назначать задачи участникам команды, чтобы сформировать у них чувство ответственности.
- Следить за ходом выполнения проекта по мере выполнения задач.
- Добавлять даты начала и окончания и использовать диаграмму Ганта для создания календарного плана проекта и отслеживания хода работ.
Когда нужно использовать задачи
Используйте задачи для следующих целей:
- Планирование всех необходимых этапов выполнения проекта.
- Визуализация отдельных этапов работы на диаграмме Ганта.
- Сохранение подробной информации о процессах или методах работы.
Папки
Папки служат для хранения и организации данных. Вы можете размещать задачи в папках для централизованного хранения связанной информации или создать собственную организационную структуру рабочего пространства, которая поможет вам проще находить нужную информацию и предоставлять к ней доступ. В отличие от задач и проектов, папки не являются указанием к действию и у них нет собственного набора атрибутов.
Когда нужно использовать папки
Используйте папки для следующих целей:
- Организация дерева папок на панели навигации в левой части рабочего пространства. Создание структуры папок, позволяющей проще находить и сохранять информацию.
- Группировка связанных задач, таких как повестки дня, заметки, списки дел, проблемы или риски, а также неожиданные запросы.
- Добавление тегов к задачам. Это позволит вам хранить одну задачу в нескольких папках и поможет участникам команды проще находить информацию и лучше понимать структуру хранения данных.
Проекты, как и папки, помогают хранить и организовать задачи, но у проектов имеются атрибуты, помогающие составлять отчеты и следить за ходом выполнения. Атрибуты проекта включают:
- Статус.
- Даты начала и окончания.
- Имя владельца.
Когда нужно использовать проекты
Используйте проекты для следующих целей:
- Создание отчетов с информацией о проекте. Отчеты о проекте помогают получить общую информацию о том, как продвигается работа.
- Добавление дат начала и окончания проекта в целом или отдельных задач.
- Запуск проекта и отслеживание его статуса.
Пространства
Пространства помогают организовать папки и проекты в аккаунте Wrike.
У каждого пространства в аккаунте Wrike могут быть свои администраторы.
Когда нужно использовать пространства
Используйте пространства для следующих целей:
- Организация иерархии в Wrike в соответствии со структурой компании. Вы можете создать общее или закрытое пространство для каждого отдела.
- Сохранение внешних и внутренних ссылок в виде закладок, чтобы ими мог пользоваться каждый участник пространства.
- Организация и управление собственной работой в личном пространстве.