Просмотр файлов доступен обычным пользователям аккаунтов с планом Professional и выше. Режим сетки при просмотре файлов доступен для аккаунтов с планом подписки Wrike for Marketers и для аккаунтов с установленным дополнением Wrike Proof.
⏱ Чтение займет 1,5 мин.
Обзор
Режим просмотра файлов позволяет просматривать файлы, прикрепленные к папкам или проектам и вложенным в них объектам (задачам, подзадачам и подпапкам/подпроектам). В этом режиме вы можете:
- открывать файлы;
- сортировать или фильтровать файлы для нахождения нужной информации;
- скачивать файлы;
- удалять файлы;
- видеть количество примечаний к файлу (для аккаунтов с установленным дополнением Wrike Proof);
- видеть статус утверждения файла.
Важная информация
- Вы можете включать режим просмотра файлов на уровне папки, проекта или пространства.
- Файлы нельзя прикреплять непосредственно к пространству, но при переходе в режим просмотра вы сможете увидеть все файлы, прикрепленные к задачам, папкам и проектам в определенном пространстве.
- В режиме просмотра файлов вы видите файлы, прикрепленные к объектам (задачам, папкам, проектам), к которым у вас есть доступ. Если у вас нет доступа к какому-либо объекту, то в этом режиме вы не увидите прикрепленных к нему файлов.
- Вы можете перейти в режим просмотра файлов, когда находитесь в разделе «Доступ предоставлен» вашего рабочего пространства.
Когда используется просмотр файлов
Используйте просмотр файлов для следующих целей:
- Чтобы просмотреть файлы, хранящиеся в определенной папке, проекте или пространстве.
- Чтобы собрать все материалы, созданные в рамках определенного проекта или для определенного клиента.
- Чтобы найти ресурсы, необходимые для текущего проекта.
Навигация при просмотре
Список или сетка
Чтобы переключаться между списком и сеткой, щелкайте на значки в виде гамбургера или квадратов в правом верхнем углу экрана.
- Список позволяет просматривать объекты в виде списка. Используйте этот режим, чтобы вывести на экран как можно больше информации и когда вам важно увидеть название и дату файла.
- Сетка позволяет просматривать уменьшенные изображения файлов в режиме сетки. Используйте этот режим, когда вам нужно увидеть уменьшенную версию файла, а сведения о файле представляют гораздо меньший интерес. Кроме того, можно изменять размер значков сетки, переключаясь между маленьким, средним и крупным.
Сортировка файлов
Сортировать файлы можно по следующим критериям:
- Дата загрузки
- Имя файла (сортировка в алфавитном порядке)
- Название задачи или проекта
- Размер
- Владелец файла
Доступные фильтры
Щелкните значок фильтра, чтобы отфильтровать файлы по следующим критериям:
- Файлы на утверждении
- Файлы на проверке
- Тип файла
- Кем загружен
- Дата загрузки
- Статус задачи
- Исполнитель задачи
- Срок выполнения задачи
- Создатель задачи
- Настраиваемые поля задачи
Открытие объекта, где хранится файл
- Щелкните файл правой кнопкой мыши.
- Нажмите «Открыть родительскую задачу» (или «Открыть родительскую папку/проект»).
Задача, папка или проект, к которым прикреплен файл, откроется в отдельном окне.
Загрузка файла
Есть несколько способов скачать файлы, прикрепленные с локального компьютера (но не из облачного хранилища).
Вариант 1
- Наведите курсор на файл, который хотите скачать.
- Нажмите на значок в виде стрелки, который появится справа.
Вариант 2
- Наведите курсор на файл, который хотите скачать.
- Установите флажок слева.
- Нажмите «Скачать» на панели вверху.
Вариант 3
- Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите скачать.
- Нажмите «Скачать».
Удаление файла
Есть два способа удалить файл.
Вариант 1
- Наведите курсор на файл, который хотите удалить.
- Установите флажок слева.
- Нажмите «Удалить» на панели вверху.
Вариант 2
- Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите удалить.
- Нажмите «Удалить».
Массовые действия с файлами
Чтобы скачать или удалить несколько файлов в папке, проекте или пространстве одновременно:
- Наведите курсор на первый файл, который хотите скачать* или удалить.
- Установите флажок слева.
- Повторите пункты 1 и 2 для всех файлов, которые хотите скачать или удалить.
- Нажмите соответствующую кнопку на панели вверху.
* Если вы не видите кнопку «Скачать», то, возможно, вы выбрали файл, прикрепленный из облачного хранилища.
🔥Подсказки Wrike:
- Чтобы выбрать все файлы, нажмите «Выбрать все» (команда появляется, если выбран как минимум один файл).
- Чтобы отменить выбор для всех файлов, нажмите «Очистить» (команда появляется, если выбран как минимум один файл).
Дополнительная информация