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Passo 3: Colaborar no Wrike
- Localizar seu trabalho
- Colaborar em tarefas
- Colaborar em arquivos
- Desenvolver hábitos do Wrike
- Mais recursos
O encanto do Wrike é que você pode usá-lo como um local central para seu trabalho, tarefas, prioridades e discussões sem fazer malabarismos entre vários e-mails ou alternar entre aplicativos.
caixa de entrada. A caixa de entrada mostra todas as atualizações de trabalho que requerem sua atenção: notificações de novas @menções, atribuições de tarefa e quando um projeto, tarefa ou pasta é compartilhado com você. Se clicar na notificação, você abrirá o painel da tarefa ou do projeto com informações detalhadas e discussões anteriores.
É uma boa ideia usar a regra de dois minutos ao lidar com notificações: se a resposta levar menos de dois minutos, responda imediatamente. Se exigir mais do seu tempo, adie as notificações para priorizá-la depois.
Painéis
Os painéis representam uma das maneiras mais personalizáveis de acompanhar seu trabalho. Eles permitem que você se concentre em suas prioridades e asseguram que nada se perca. Nos painéis, as tarefas são agrupadas em widgets por determinados critérios, como tarefas vencidas, tarefas a serem executadas nesta semana, suas tarefas pendentes etc. Você pode adicionar widgets extras, como um widget de arquivo ou todas as tarefas atribuídas – qualquer coisa que seja importante para você. Minhas tarefas". Ela o ajuda a manter o foco nas tarefas mais importantes e contém:
- Todas as tarefas e subtarefas atribuídas a você
- Tarefas que você adicionou manualmente a "Minhas tarefas”
Você pode personalizar o que vê em Minhas tarefas aplicando filtros, alterando a ordem de classificação ou exibindo tarefas e subtarefas como uma lista simples.
Colaborar em tarefas
Observe que você sabe onde encontrar seu trabalho, vamos prosseguir para executar as tarefas. O Wrike oferece a você e aos seus colegas de equipe um espaço de trabalho compartilhado em que você pode compartilhar o progresso, discutir problemas e encontrar uma fonte real única para o status da tarefa e a versão final dos arquivos.
Dê uma olhada rápida na lista de recursos que o ajudarão a colaborar com sua equipe no Wrike.
| Recurso | Como funciona | Caso de uso |
| @menção | No campo de comentários, digite @ seguido de um nome de usuário. Use @responsáveis para mencionar todos os responsáveis da tarefa e @seguidores para mencionar todos os seguidores da tarefa, da pasta ou do projeto. |
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| Descrição da tarefa | A descrição da tarefa salva as alterações de maneira automática e instantânea. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente em tarefas, e você verá quem está trabalhando em quais itens. |
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| Alterações de tarefa | Quando alguém altera a descrição de uma tarefa, um link “descrição atualizada” é adicionado ao fluxo da tarefa. Clique no link para ver quais mudanças foram feitas. |
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| Citação de texto | Selecione o texto no campo de descrição ou nos comentários e clique nas aspas que são exibidas. Um novo comentário é iniciado, citando o texto selecionado. |
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| Emojis | Adicione emojis nos comentários no Wrike. Clique no campo de comentários e depois clique no ícone do sorriso para ver os emojis disponíveis. |
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| Aprovações (disponíveis para os planos Business e Enterprise) | Você pode atribuir aprovadores e definir prazos para tarefas e projetos. Cada aprovador pode aprovar ou rejeitar a tarefa. |
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Colaborar em arquivos
| Recurso | Como funciona | Caso de uso |
| Anexar arquivos | Anexe arquivos a tarefas a partir de seu computador ou de provedores de armazenamento em nuvem. | Você tem arquivos relacionados a projetos e deseja manter tudo em um só lugar. |
| Wrike Proof e Wrike Publish estão disponíveis como complementos pagos. | ||
| Revisão | Adicione comentários diretamente a imagens, vídeos, PDFs e arquivos do Microsoft Office. Responda a feedbacks e discuta-os e solucione comentários conforme às edições são feitas. | A revisão é uma forma fácil de obter feedback centralizado sem fazer malabarismos entre vários e-mails. |
| Aprovações de arquivo | Solicite análises às principais partes interessadas e defina prazos de aprovação. Os revisores podem marcar ativos como aprovados ou solicitar alterações específicas, criando um log claro de edição e aprovação. | Você precisa aprovar um material de apoio antes que ele possa ser usado/publicado. Com Análises de convidado, você pode convidar seus clientes que não possuem uma conta do Wrike para analisar arquivos. |
| Wrike Publish: integrações com MediaValet e Bynder | Publique os ativos aprovados diretamente no seu gerenciador de ativos digitais do Wrike. | Unifique as mensagens e os visuais da marca em campanhas integradas. Carregue, localize e anexe ativos digitais aprovados. |
Desenvolver hábitos do Wrike
Aprender novas ferramentas pode ser desafiador, mas a prática leva à perfeição. Sigas estas regras simples todos os dias, e você logo perceberá que não precisa de sequências de e-mail longa, várias reuniões de status ou atualizações manuais em planilhas. O Wrike poupará seu tempo na localização do trabalho, na colaboração com a equipe e no relato do progresso, para que possa se concentrar nas tarefas que são realmente importantes para você.
- Comece seu dia avaliando suas tarefas novas e existentes no Wrike:
- Confira a caixa de entrada para verificar se há novas @menções e tarefas recebidas. Responda, adie ou arquive notificações até você esvaziar sua caixa de entrada.
- Verifique a lista Minhas tarefas no seu espaço pessoal para prioridades de tarefa.
- Verifique seu painel pessoal para acompanhar seu trabalho.
- Compartilhe seu andamento do trabalho:
- Quando o trabalho está em andamento.
- Adicione comentários e @mencione outros.
- Altere o status da tarefa para refletir o estado atual.
- Altere a data de vencimento, se necessário.
- Quando o trabalho está pronto:
- Conclua a tarefa alterando seu status.
- @mencione as partes interessadas.
- Anexe ativos se aplicável.
- Ao criar uma tarefa, verifique se:
- O título está claro.
- A tarefa está atribuída e agendada.
- A descrição da tarefa cobre os requisitos e as expectativas.
- No final do dia, verifique se:
- Não há nenhuma notificação não lida na sua caixa de entrada.
- Você atualizou os status da tarefa para Em andamento e Concluído.
- Você reagendou as tarefas atrasadas ou as partes interessadas notificadas.
- Você priorizou suas tarefas para o dia seguinte em Minhas tarefas.
Obrigado por concluir o nosso guia! Chegou a hora de retornar ao seu espaço de trabalho e realizar mais tarefas com o Wrike.