[Internal] Feeds de iCalendar

Usuários Comuns e Externos em todos os tipos de contas podem gerar links iCal no Wrike. Colaboradores não podem criar links iCal.

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• Visão Geral
• Informações Importantes
• Criar um Feed de Calendário
• Freqüência de Atualização do iCalendário
• Instalação com o Microsoft Outlook
• Instalação com o Calendário do Google
• Instalação com Calendário do Mac

Visão Geral

• Visualize tarefas no Outlook, Calendário do Google, Calendário no Mac ou qualquer calendário que suporte iCalendários.
• O feed de calendário do Wrike funciona usando um link iCalendário ou link de calendário da web.
• Exporte tarefas de uma Pasta/Projeto (e suas Subpastas/Subprojetos).

*Por favor observe que os iCalendários são diferentes e não devem ser confundidos com o programa Calendário da Apple.

Informações importantes

• Links iCalendário só podem ser criados por Pastas ou Projetos individuais, mas você pode escolher incluir tarefas das Subpastas/Subprojetos.
• Você não pode exportar todas as Pastas/Projetos de nível superior simultaneamente.
• Para ver todas as tarefas da sua conta no calendário: exporte todos os projetos/pastas de nível superior por meio do iCal e marque a opção "sim" ao lado de "Descendentes". 
• Você não pode importar tarefas do seu calendário para o Wrike. Por favor veja nossas páginas sobre Excel e MS Project para mais detalhes sobre como importar tarefas para o Wrike.

Criar um Feed de Calendário

1. Selecione uma Pasta ou Projeto no painel de navegação esquerdo do Espaço de Trabalho.
2. Clique no botão de menu da Pasta ou Projeto 1 (localizado no painel da Visão de Lista no canto superior direito).
3. Selecione "Ver no Calendário" no menu suspenso. 2
4. Uma janela irá aparecer com as configurações de exportação. Ajuste as configurações se necessário e clique em "Aplicar". Se precisar voltar às configurações, clique no ícone de engrenagem 4 no canto superior direito da janela
5. Copie o link do iCalendário da janela. 3
6. Cole o link de iCalendário no programa que possui suporte para esses links (instruções com mais detalhes em como fazer isso para Microsoft Outlook, Calendário do Google, e Calendário do Mac abaixo).

Quando você fizer isso, irá exportar todas as tarefas ativas e concluídas futuras (que estão dentro dos parâmetros escolhidos na janela acima) para o seu calendário. Além disso, o calendário irá exportar todas as tarefas ativas dos três meses anteriores (contanto que estejam dentro dos parâmetros escolhidos na janela).

Configurações de Sincronia do Calendário: 1

Atribuído a: Escolha "Mim", para exportar todas as tarefas atribuídas a você ou selecione "Qualquer um" para exportar todas as tarefas com datas de vencimento (incluindo aquelas sem responsável).

Duração: Escolha como as tarefas aparecerão no seu calendário. Selecione "Datas de vencimento" para que as tarefas apareçam no calendário apenas nas datas de vencimento ou selecione "Completo" para que as tarefas apareçam em todas as datas entre a data de início e de término.

Subtarefas: Se quiser ser capaz de ver as subtarefas no calendário, escolha "Sim" e preferir não as ver escolha "Não".

Descendentes: Para incluir tarefas de Subpastas descendentes, escolha "Sim" e se quiser exportar tarefas apenas da Pasta atual, escolha "Não".

O calendário 2 (localizado à direita das configurações) mostrará como as suas escolhas afetarão a aparência do calendário final.

Dica de Compartilhamento:

Quando você cria um link de iCalendário, ele contém informação sobre as tarefas na Pasta que estão dentro do critério que você designou. Qualquer um com o link, mesmo não sendo usuários do Wrike, serão capazes de importar essas tarefas para os seus calendários e ver os nomes das tarefas, datas de entrega e potencialmente a descrição das tarefas (dependendo de qual calendário você está usando). Usuários do Wrike também poderão importar as tarefas incluídas no link, mesmo que as tarefas não estejam compartilhadas com eles. Para ter certeza que a informação não é compartilhada por acidente, recomendamos compartilhar os links de iCalendário com cautela.

Se um link está compartilhado, ou no seu calendário, você pode interromper o sincronismo com a Pasta do Wrike clicando no botão "Turn off" 1 na janela de sincronismo do calendário. Quando você interrompe o sincronismo: todas as tarefas que já estão no calendário irão permanecer nele, mas não serão mais atualizadas se forem alteradas no Wrike e se uma nova tarefa é criada (na mesma Pasta) ela não será adicionada no calendário.

Freqüência de Atualização do iCalendário

Se você mudar os títulos ou as datas de término das tarefas no Wrike, atualizações no seu iCalendário serão automaticamente iniciadas. No entanto, quão rápido essas atualizações aparecerão depende do tipo de calendário que está usando:

• Pode levar até 24 horas para o Calendário do Google ou o Microsoft Outlook processar atualizações do iCalendar.
• Calendário do Mac permite que você atualize até de 5 em 5 minutos.

Por favor observe que você pode integrar Wrike com o Calendário do Google para criar eventos de tarefas individuais

Instalação com o Microsoft Outlook

Links iCalendário podem ser usados com Microsoft Outlook em PCs e com Office 365. Links iCalendário não podem ser usados com Outlook para Mac.

1. Copie o link iCalendário do Wrike.
2. Abra o Outlook e troque para Visão de Calendário. 1
3. Selecione "Abrir Calendário". 2
4. No menu suspenso, selecione "Da Internet". 3
5. Cole o seu link do iCalendário na janela que aparece. 4
6. Clique "OK".

Outra janela irá aparecer:

1. Clique "Avançado" 1 para renomear o calendário ou adicionar uma descrição*.
2. Ou então clique "Sim" 2 e um novo calendário com tarefas da sua Pasta Wrike (que estão dentro dos critérios que você escolheu) irá aparecer.

*Por favor observe que mesmo sendo uma opção poder incluir anexos, arquivos anexados em uma tarefa no Wrike não são acessíveis no Calendário do Outlook.

Opções de Personalização

Uma vez que seu calendário foi adicionado, você pode passar o cursor sobre uma tarefa e ver as datas de início e término. 1. Clicar duas vezes em uma tarefa (ou evento) abre uma nova janela que inclui o link para a tarefa no Wrike. Desta janela você também poderá usar as funções do Outlook que não necessitam que você salve as alterações na tarefa.

Cada Pasta que você exporta do Wrike pelo iCalendário é adicionada ao Outlook como um novo calendário. Você verá cada nome dos seus calendários aparecerem na seção de calendários no painel de navegação esquerdo 2. Se você possui mais de um calendário conectado e quer simplificar como eles aparecem, você desmarcar a caixa ao lado do nome de cada calendário. O calendário agora ficará escondido.3. Simplesmente marque a caixa novamente para mostrar o calendário.

Você também pode modificar a cor de um calendário: clique com o botão direito em um calendário, passe o mouse sobre "Cor" 4, e então escolha a cor que gostaria de atribuir ao seu calendário 5.

Excluir um Calendário

1. Abra o Outlook e mude para a visão de Calendário.
2. No painel à esquerda, selecione o calendário que gostaria de excluir. 1
3. Clique com o botão direito sobre o nome do calendário.
4. Selecione "Excluir Calendário" do menu que aparece. 2

Seu calendário será imediatamente removido do Outlook.

integração do Calendário do Google do Wrike para criar eventos de calendário diretamente das tarefas do Wrike. 

Por favor observe que se fizer modificações nas datas de entrega ou título de uma tarefa no Wrike, o Calendário do Google automaticamente atualizará essa nova informação. No entanto, pode levar até 24 horas para que essa atualização aconteça no Calendário do Google.

1. Copie o link iCalendário do Wrike.
2. Abra o Calendário do Google.
3. Clique na seta para baixo ao lado de "Outros Calendários".1
4. Escolha "Adicionar por URL" 2 no menu de queda que aparece.
5. Cole o link iCal, copiado do Wrike, no campo "URL". 3
6. Clique "Adicionar Calendário". 4

Quando você clicar "Adicionar Calendário" as tarefas da sua Pasta no Wrike (que estão dentro dos critérios selecionados) irão automaticamente aparecer na sua visão de Calendário, considerando o tempo de sincronismo necessário. Se você clicar duas vezes em uma tarefa, poderá ver o escopo de datas marcadas da tarefa, o link para a tarefa no Wrike* e se quiser, pode fazer modificações na tarefa.

*Por favor observe que apenas usuários do Wrike com quem a tarefa está compartilhada poderão ter acesso à tarefa pelo link.

Opções de Personalização

Cada Pasta que você exportar para o Calendário do Google pelo link iCalendário é adicionada como um novo calendário. No painel esquerdo de navegação, clique no triângulo à esquerda de "Outros Calendários". 1. Você verá todos os calendários que estão atualmente conectados com o seu Calendário do Google. Se você tem vários calendários conectados, poderá escolher quais serão mostrados marcando ou desmarcando a caixa próxima ao nome do calendário 2.

Você pode também clicar na seta para baixo próxima a cada calendário 3 para acessar mais opções de personalização. Quando você clica na seta para baixo, uma caixa aparece 4 com opções para: mudar a cor do calendário e links parta mudar as configurações do calendário ou editar as notificações.

Cancelar a Inscrição em um Calendário

1. Na Visão de Calendário, clique na engrenagem no canto superior direito e selecione "Configurações" no menu de queda.
2. Você será levado à página de Configurações.
3. Clique na aba "Calendários".1
4. Desça até o fim da página para ver a lista de calendários para os quais você se inscreveu 2 e encontre o calendário do qual gostaria de cancelar a inscrição.
5. Clique no link "Cancelar a Inscrição" 3 à direita da fileira do calendário.
6. Uma janela irá se abrir pedindo a confirmação da sua decisão. Clique "Cancelar Inscrição". 4

Notas Importantes:

• Anexos em uma tarefa Wrike não são acessíveis pelo Calendário do Google.

Instalação com o Calendário do Mac

1. Copie o link iCalendário do Wrike.
2. Abra o Calendário no Mac.
3. Aperte Option+Command+S 1 para abrir a caixa "Inscrição".
4. Cole o link iCalendário na janela. 2

Clique "Inscrever" e uma janela se abrirá com várias opções de configuração. Você é capaz de*:

• Mudar o nome dos calendários que está importando. 1
• Escolher uma cor para o calendário. 2
• Ativar ou desativar alertas. 3
• Ajustar a frequência de atualização do calendário. 4 As Opções vão de 5 minutos à toda semana, mas recomendamos atualizar o mais frequentemente possível para garantir que o calendário esteja sempre atualizado.

Uma vez que tenha escolhido as configurações, aperte "OK". 5

Seu calendário estará configurado e tarefas que estão dentro dos critérios selecionados aparecerão no seu calendário. Você pode clicar duas vezes em uma tarefa em particular para ver mais detalhes sobre ela: uma janela se abrirá com as primeiras linhas da descrição da tarefa e um link para a tarefa no Wrike. Apenas usuários do Wrike podem acessar a tarefa pelo link.

Por favor observe que apesar de ter a opção de incluir anexos, anexos de tarefas Wrike não irão aparecer no seu calendário.

Opções de Personalização

Cada Pasta que você exportar para o Calendário no Mac é adicionado como um novo calendário. Se você clicar no botão "Calendários" 1 próximo ao canto superior esquerdo na visão de Calendário, poderá ver todos os calendários atualmente conectados com seu calendário Mac. 2. Se você tem vários calendários conectados, poderá escolher quais serão mostrados marcando ou desmarcando a caixa próxima ao nome do calendário 3.

Você também pode mudar a cor do calendário. Clique com o botão direito sobre o nome de um calendário no painel à esquerda e uma janela se abrirá onde você pode selecionar uma nova cor para o calendário 4.

Excluir um Calendário

1. Abra o Calendário no Mac.
2. No painel à esquerda, selecione o calendário que gostaria de excluir. 1
3. Escolha "Excluir" 2 no menu que aparece.