Etapa 3: Colaboração e execução

• Convidar sua equipe para usar o Wrike
• Localizar seu trabalho
• Colaborar em tarefas
• Colaborar em arquivos
• Desenvolver hábitos de equipe
• Mais recursos

Convidar sua equipe para usar o Wrike

Antes de convidar sua equipe para o espaço de trabalho, marque uma reunião para apresentar o Wrike à sua equipe:

• Apresente o contexto de alto nível. Compartilhe a intenção por trás da implantação do Wrike e como o uso do Wrike ajudará as equipes a atingir seus objetivos com visibilidade melhor, menos reuniões de atualização de status e uma fonte real única para todos os itens de trabalho.
• Explique os conceitos básicos do Wrike. Mostre à sua equipe as tarefas, as pastas e os projetos, como compartilhar trabalhos e um projeto de amostra. Isso a ajudará a compreender como a ferramenta funciona.
• Apresente seus especialistas e as ferramentas de suporte e treinamento do Wrike (Comunidade, tutoriais em vídeo e cursos do Wrike Discover), para que todos saibam aonde eles poderão ir se precisarem de ajuda.

Agora, você está pronto para convidar os usuários para sua conta. Você pode fazer isso na guia a função do usuário (usuários comuns para membros da sua equipe, usuários externos para partes interessadas externas que precisam de direitos de edição em sua conta ou colaborador para partes interessadas externas com um conjunto limitado de direitos) e criar grupos de usuários em assinaturas Business e Enterprise.

Importante: sua equipe verá apenas os itens de trabalho compartilhados com ela. Portanto, não se esqueça de conceder à sua equipe acesso a espaços, pastas e projetos ao convidá-la. Saiba mais sobre a concessão de acesso às informações.

caixa de entrada. Ela mostra notificações de novas @menções e atribuições de tarefa e quando um projeto, tarefa ou pasta é compartilhado com você.

É uma boa ideia usar a regra de dois minutos ao lidar com notificações: se a resposta levar menos de dois minutos, responda imediatamente. Se exigir mais do seu tempo, adie as notificações para priorizá-la depois.

Painéis

Os painéis representam uma das maneiras mais personalizáveis de acompanhar seu trabalho. Você pode ver seu próximo trabalho ou como as coisas estão avançando. Nos painéis, os itens (tarefas, projetos ou pastas) são agrupados em widgets por determinados critérios, como tarefas vencidas, tarefas a serem executadas nesta semana, suas tarefas pendentes etc. Você pode adicionar widgets extras, como widgets de arquivo, todas as tarefas atribuídas e qualquer coisa que seja importante para você. Minhas tarefas". Ela o ajuda a manter o foco nas tarefas mais importantes e contém:

• Todas a tarefas e subtarefas atribuídas a você
• Tarefas que você adicionou manualmente a "Minhas tarefas”

Você pode personalizar o que vê em Minhas tarefas aplicando filtros, alterando a ordem de classificação ou exibindo tarefas e subtarefas como uma lista simples.

Colaborar em tarefas

Observe que você sabe onde encontrar seu trabalho, vamos prosseguir para executar as tarefas. O Wrike oferece a você e aos seus colegas de equipe um espaço de trabalho compartilhado em que você pode compartilhar o progresso, discutir problemas e encontrar uma fonte real única para a versão final de arquivos e tarefas.
Dê uma olhada rápida na lista de recursos para ajudá-lo a colaborar com sua equipe no Wrike.

Colaborar em arquivos

Desenvolver hábitos do Wrike

O hábito de usar o Wrike diariamente é essencial para o seu sucesso com a ferramenta. Se a sua equipe não informar o andamento ou monitorar as atualizações, você não terá insight importante do andamento do trabalho. Eis uma lista de verificação das rotinas diárias que ajudarão você e sua equipe a aproveitar ao máximo o Wrike:

1. Mostre à sua equipe como ela pode encontrar as tarefas no Wrike:
   • Verifique se há novas @menções e tarefas recebidas na caixa de entrada.
   • Verifique a lista Minhas tarefas no espaço pessoal de tarefas atribuídas a ela.
   • Verifique o painel pessoal para entender o andamento do trabalho.
2. Certifique-se de que sua equipe entenda como compartilhar o andamento.
   • Quando o trabalho está em andamento:
     • Adicione comentários e @mencione outros
       
     • Altere o status da tarefa para refletir o estado atual e a data de vencimento se necessário.
       
   • Quando o trabalho está pronto:
     • Conclua uma tarefa alterando seu status
       
     • @Mencione partes interessadas
       
     • Anexe ativos se aplicável
       
3. Torne o Wrike sua fonte real única:
   
   • Ao criar uma tarefa, verifique se o título está claro, a tarefa está atribuída e agendada e a descrição da tarefa atende aos requisitos e às expectativas. Recomendamos iniciar o título da tarefa com um verbo para torná-lo baseado em ação. Por exemplo, use "Escrever uma publicação em blog” em vez de "Publicação em blog".
     
   • Aplique a regra "Se não estiver no Wrike, não existe".
     
   • Certifique-se de que todas as tarefas estejam atribuídas (1 tarefa: 1 responsável) e agendadas para melhor responsabilidade.
     
   • Gerencie a carga de trabalho de sua equipe: cada pessoa deve ter um plano claro e priorizado para a semana seguinte, para que não sofra paralisação devido às dezenas de tarefas não classificadas nas listas de tarefas.
     
   • Mencione @MyTeam para anúncios para toda e equipe ou toda a empresa.
     
   • Capture anotações de reunião, acordos e itens de ação em subtarefas.
     
   • Lidere dando o exemplo: use o Wrike no seu trabalho diário.
     

Mais recursos

• Cursos do Wrike Discover:
  
  • Fique por dentro do seu trabalho
    
  • Usar um espaço pessoal
    
  • Reuniões de equipe no Wrike
    
• Melhores práticas:
  
  • Melhores práticas para comunicação relacionada ao trabalho
    
  • Dia típico no Wrike para membros da equipe
    
  • Adicionar um toque humano à colaboração on-line
    
• Webinário: Domine o processo de adoção para o Wrike
  
• Folha de referência: Como usar o Wrike