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Antes de convidar sua equipe para o espaço de trabalho, marque uma reunião para apresentar o Wrike à sua equipe:
Agora, você está pronto para convidar os usuários para sua conta. Você pode fazer isso na guia a função do usuário (usuários comuns para membros da sua equipe, usuários externos para partes interessadas externas que precisam de direitos de edição em sua conta ou colaborador para partes interessadas externas com um conjunto limitado de direitos) e criar grupos de usuários em assinaturas Business e Enterprise.
Importante: sua equipe verá apenas os itens de trabalho compartilhados com ela. Portanto, não se esqueça de conceder à sua equipe acesso a espaços, pastas e projetos ao convidá-la. Saiba mais sobre a concessão de acesso às informações.
É uma boa ideia usar a regra de dois minutos ao lidar com notificações: se a resposta levar menos de dois minutos, responda imediatamente. Se exigir mais do seu tempo, adie as notificações para priorizá-la depois.
Os painéis representam uma das maneiras mais personalizáveis de acompanhar seu trabalho. Você pode ver seu próximo trabalho ou como as coisas estão avançando. Nos painéis, os itens (tarefas, projetos ou pastas) são agrupados em widgets por determinados critérios, como tarefas vencidas, tarefas a serem executadas nesta semana, suas tarefas pendentes etc. Você pode adicionar widgets extras, como widgets de arquivo, todas as tarefas atribuídas e qualquer coisa que seja importante para você. Minhas tarefas". Ela o ajuda a manter o foco nas tarefas mais importantes e contém:
Você pode personalizar o que vê em Minhas tarefas aplicando filtros, alterando a ordem de classificação ou exibindo tarefas e subtarefas como uma lista simples.
Observe que você sabe onde encontrar seu trabalho, vamos prosseguir para executar as tarefas. O Wrike oferece a você e aos seus colegas de equipe um espaço de trabalho compartilhado em que você pode compartilhar o progresso, discutir problemas e encontrar uma fonte real única para a versão final de arquivos e tarefas.
Dê uma olhada rápida na lista de recursos para ajudá-lo a colaborar com sua equipe no Wrike.
Recurso | Como funciona | Caso de uso |
@menção | No campo de comentários, digite @ seguido de um nome de usuário. Use @responsáveis para mencionar todos os responsáveis pela tarefa e @seguidores para mencionar todos os seguidores de tarefa, pasta ou projeto. |
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Descrição da tarefa | A descrição da tarefa salva as alterações de maneira automática e instantânea. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente em tarefas, e você verá quem está trabalhando em quais itens. |
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Rastrear alterações | Quando alguém altera a descrição de uma tarefa, um link "descrição atualizada" é adicionado ao fluxo da tarefa. Clique no link para ver quais mudanças foram feitas. |
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Citação de texto | Selecione o texto no campo de descrição ou a partir dos comentários e clique nas aspas exibidas. Um novo comentário é iniciado, citando o texto selecionado. |
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Emojis | Adicione emojis nos comentários no Wrike. Clique no campo de comentários e depois clique no ícone do sorriso para ver os emojis disponíveis. |
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Aprovações (disponíveis para os planos Business e Enterprise) |
Você pode atribuir aprovadores e definir prazos para tarefas e projetos. Cada aprovador pode aprovar ou rejeitar a tarefa. Para automatizar o processo, adicione aprovações a fluxos de trabalho personalizados. |
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Recurso | Como funciona | Caso de uso |
Anexar arquivos | Anexe arquivos a tarefas a partir de seu computador ou de provedores de armazenamento em nuvem. | Você tem arquivos relacionados a projetos e deseja manter tudo em um só lugar. |
Wrike Proof e Wrike Publish estão disponíveis como complementos pagos. | ||
Revisão | Adicione comentários diretamente a imagens, vídeos, PDFs e arquivos do Microsoft Office. Responda a feedbacks e discuta-os e solucione comentários conforme às edições são feitas. | Essa é uma forma fácil de obter feedback centralizado sem fazer malabarismos entre vários e-mails. |
Aprovações de arquivo | Solicite análises às principais partes interessadas e defina prazos de aprovação. Os revisores podem marcar ativos como aprovados ou solicitar alterações específicas, criando um log claro de edição e aprovação. | Você precisa aprovar um material de apoio para que ele possa ser usado ou publicado. Com Análises de convidado, você pode convidar seus clientes que não possuem uma conta do Wrike para analisar arquivos. |
Wrike Publish: integrações com MediaValet e Bynder | Publique os ativos aprovados diretamente no seu gerenciador de ativos digitais diretamente do Wrike. | Unifique as mensagens e os visuais da marca em campanhas integradas. Carregue, localize e anexe ativos digitais aprovados. |
O hábito de usar o Wrike diariamente é essencial para o seu sucesso com a ferramenta. Se a sua equipe não informar o andamento ou monitorar as atualizações, você não terá insight importante do andamento do trabalho. Eis uma lista de verificação das rotinas diárias que ajudarão você e sua equipe a aproveitar ao máximo o Wrike: