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Usuários externos e comuns em todos os tipos de contas podem criar projetos.
⏱ 6 minutos de leitura
Projetos são a principal maneira de organizar, gerenciar e criar relatórios sobre os trabalhos no Wrike. Use projetos para gerenciar um grupo de tarefas que fazem parte de um objetivo maior. Os projetos permitem que você rastreie o status e as datas de vencimento de forma separada das tarefas quando adiciona informações diretamente ao próprio projeto: proprietário do projeto, data inicial, datas finais, campos personalizados, além de qualquer anexo ou conversa que a equipe do projeto quiser acessar.
Dica rápida! Confira nosso artigo sobre arquivamento para mais informações sobre como arquivar projetos.
Detalhes simples abaixo, mas veja a nossa página Construindo blocos: tarefas, pastas e projetos para uma visão mais detalhada de quando usar cata item.
Criar um novo projeto
Converter uma pasta em um projeto
Para se distinguir facilmente projetos de pastas, os projetos possuem o ícone de prancheta à esquerda do nome do projeto no painel de navegação.
Converter uma subpasta em um subprojeto
Você pode usar as mesmas etapas como descrito acima ou:
Você pode acessar e editar as propriedades de um projeto nas informações do projeto. Apenas selecione um projeto da árvore de projetos 1, e um painel com as informações do projeto 2 aparecerá automaticamente.
Aqui, você poderá ver e editar o seguinte do projeto:
Proprietários
O atributo "Proprietários" 1 permite que você indique claramente quem será responsável pelo projeto. Para adicionar um proprietário do projeto, clique em "+" 2 ao lado do campo "Proprietários". Comece a digitar o nome do usuário que gostaria de adicionar e depois selecione o nome da lista que irá aparecer 3. Quando você adiciona alguém como proprietário do projeto:
Comunicação
Use as seções de descrição e comentários para compartilhar facilmente informações com sua equipe e se manter atualizado sobre o progresso do projeto. O campo de descrição é um editor em tempo real em que você pode trabalhar e atualizar dados importantes do projeto, enquanto a seção de comentários é um ótimo local para fazer perguntas e chamar a atenção de um membro de equipe específico @mencionando-o em um comentário.
Fluxo de trabalho
O fluxo de trabalho de um projeto 1 determina o fluxo padrão para todas as novas tarefas criadas no projeto. Todos os usuários em contas Free e Professional usarão o fluxo de trabalho padrão, mas usuários de contas Business e Enterprise podem mudar do padrão para um de seus fluxos de trabalho personalizados. Para alterar o fluxo de trabalho de um projeto, apenas clique na seta suspensa ao lado de "Fluxo de trabalho padrão" e selecione o fluxo de trabalho que deseja tornar padrão para esse projeto.
Anexar arquivos
Anexe arquivos 2 diretamente a um projeto para encontrá-los e acessá-los facilmente. Para anexar um arquivo, clique em "Anexar arquivos" e depois selecione a origem do anexo (no seu computador ou em uma das plataformas de nuvem suportadas). Uma janela aparecerá 3, na qual você poderá selecionar o arquivo que deseja anexar. Anexos são um ótimo recurso, e você pode saber mais sobre o que é possível fazer com arquivos anexos.
Configurações de compartilhamento
Assim como os espaços, as pastas e as tarefas, os projetos podem ser privados ou compartilhados com outras pessoas. Você pode exibir e editar as configurações de compartilhamento no ícone de compartilhamento 4 no painel de informações do projeto. Na parte superior do menu exibido, você pode ver com quem o projeto está compartilhado no momento. Abaixo, há uma caixa de pesquisa e um menu suspenso nos quais você pode compartilhar o projeto com mais usuários. Leia informações mais detalhadas de como compartilhar um projeto. Se necessário, você poderá também deixar de compartilhar um projeto.
Use os status do projeto 1 para indicar como o seu projeto está avançando. Conforme ele avança, altere seu status para um dos status padrão do projeto 2:
Para contas criadas até 15/04/2019, estas seis opções de status estão atualmente disponíveis:
Para selecionar um status:
O status que você escolher será mostrado no campo de status, e uma barra fina, com a cor correspondente, aparecerá sobre a janela de informações do projeto.
Para as contas criadas após 15/4/2019:
Para selecionar um status:
O status que você escolhe será exibido no campo de status.
Os usuários em contas Business e Enterprise podem escolher um status em qualquer um dos Fluxos de trabalho personalizados:
Dica do Wrike! Você pode filtrar os projetos concluídos e cancelados para que eles não causem confusão no painel de navegação esquerdo.
Mantenha sua equipe coordenada criando uma data inicial 3 para o seu projeto. Para adicionar uma data inicial: clique no campo "Data inicial" e escolha uma data.
Data final
Sinalize quando um projeto precisa ser concluído. Para adicionar uma data final 4, clique no campo "Data final" e escolha uma data.
A consolidação de datas do projeto está disponível em contas Business e superiores. Os usuários comuns podem ativar a consolidação de datas para projetos.
Em vez de configurar datas de projetos manualmente, você pode ativar a consolidação de datas. O Wrike verificará automaticamente as datas inicial e final de todos os subprojetos, tarefas e subtarefas no projeto e definirá a data inicial mais antiga e a data final mais recente para o projeto.
Para consolidar as datas de projeto:
As datas do projeto serão definidas automaticamente, e você não precisará mais alterá-las manualmente. Se você ou outros usuários alterarem a data inicial da tarefa, da subtarefa ou do subprojeto mais antigo ou a data final do mais recente, as datas de projeto consolidadas serão ajustadas automaticamente.
Para desativar a consolidação de datas para um projeto, selecione "Desativar consolidação de datas" na Etapa 3 descrita acima.
Nota: dessa forma, você ativa/desativa a consolidação apenas para o projeto selecionado na Etapa 1. A ativação ou a desativação da consolidação de seus subprojetos não é feita automaticamente.
Você pode ativar/desativar a consolidação para vários projetos na exibição de tabela:
A consolidação de datas será ativada ou desativada para todos os projetos atualmente na exibição de tabela.
A consolidação do tempo gasto está disponível em contas Businesse superiores.
A coluna "Tempo gasto" na exibição de tabela permite ver quanto tempo foi gasto em qualquer tarefa selecionada.
Para tarefas dentro de projetos, você pode consolidar os valores e ver o número total de horas gastas no projeto. Para fazer isso:
Você verá o número total de horas gastas em um projeto na célula.
Nota: para editar os valores, alterne para a exibição de histórico de tempo ou abra cada tarefa separadamente e edite os valores da exibição de tarefa.
Alternar para o gráfico de Gantt 1 pode ajudá-lo a visualizar como o projeto e suas tarefas são agendados.
Como os projetos são exibidos no gráfico de Gantt
*Se o projeto tiver datas inicial e final agendadas, os colchetes serão desde a data inicial até a data final do projeto (independentemente de quando as tarefas dentro do projeto estiverem agendadas). Se o projeto não tiver data inicial ou final agendada, os colchetes serão desde a primeira data inicial até a última data final das tarefas dentro do projeto.
Detalhes sobre como tarefas e subpastas aparecem no gráfico de Gantt podem ser encontrados aqui.