O esforço da tarefa faz parte do pacote Wrike for Professional Services e do complemento usuários comuns e externos poderão exibir e especificar o esforço da tarefa.
Visão geral
Esforço é um atributo de tarefa que mostra quanto tempo é necessário para concluir uma tarefa. Ele pode ser diferente da duração, que indica o período dentro do qual um responsável deve concluir a tarefa. Por exemplo, uma tarefa pode levar vários dias, mas requer apenas algumas horas de trabalho por dia de cada um de seus responsáveis.
Informações importantes
- O esforço é exibido em horas e minutos; contudo, você pode inserir o tempo em dias (por exemplo, "8d"), e ele será convertido automaticamente em horas.
- Quando você adiciona um esforço básico ou em tempo integral às tarefas que têm cargos como responsáveis, o esforço será automática e igualmente distribuído entre usuários e cargos.
Tarefas sem esforço
Quando você cria uma tarefa, por padrão, ela não tem o esforço. Tarefas sem esforço podem ser usadas como:
- Itens de ação que não requerem tempo para conclusão.
- Itens não de ação: notas de reunião, especificações etc.
Para gerenciar seus recursos com eficácia, especifique o esforço para todos os itens de ação que requerem tempo para conclusão.
🖐Nota! Como os marcos não têm uma duração, o esforço não poderá ser aplicado a eles.
Você pode também definir o esforço padrão para todas as novas tarefas:
- Clique na sua imagem do perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
- Selecione "Configurações de perfil."
- Role até a seção "Tarefas e subtarefas".
- Clique no campo de seta para baixo "Modo de esforço predefinido para novas tarefas".
- Selecione o tipo de esforço padrão para novas tarefas.
- Clique em "Salvar alterações".
Tipos de esforço
Há três tipos de esforço no Wrike: Básico, Tempo integral e Flexível.
Básico
O tipo de esforço Básico funciona quando os membros da equipe precisam alternar entre várias tarefas durante o dia e todos os responsáveis pela tarefa contribuem igualmente para a sua conclusão.
Caso de uso: estime se todas as tarefas podem ser concluídas durante uma semana de trabalho.
Quando o tipo de esforço Básico é selecionado:
- O esforço e a duração são completamente independentes um do outro.
- O esforço é distribuído uniformemente entre duração e todos os responsáveis pela tarefa.
Tempo integral
Use o tipo de esforço em tempo integral se os responsáveis pela tarefa precisarem dedicar todo o seu tempo a uma única tarefa.
Caso de uso: tarefas que consomem 100% das horas de trabalho dos responsáveis.
Quando o tipo de esforço Tempo integral é selecionado:
- O esforço está vinculado à duração. Você não pode alterar o esforço sem alterar a duração.
- O esforço é calculado como o número de responsáveis pela tarefa multiplicado pelo número de suas horas de trabalho (em que as horas de trabalho são iguais a um número de dias de trabalho multiplicado por 8).
Flexível
Selecione um tipo de esforço Flexível para obter total controle da alocação de esforço.
Caso de uso: tarefas que requerem uma quantidade de tempo diferente de responsáveis diferentes e em dias diferentes.
Quando o tipo de esforço Flexível é selecionado:
- Você pode especificar o número de horas independentemente para cada responsável e dia de trabalho.
- Você vê quantas horas já alocou e o esforço total, para que sempre saiba quantas horas ainda restam para alocar.
Nota: as horas especificadas usando este tipo de esforço são fixas para o usuário e as datas ou o cargo indicados. O reagendamento ou a reatribuição apagará o esforço anteriormente definido.
Especificar esforço da tarefa
Insira o esforço da tarefa a partir de:
- O seletor de datas da tarefa (a caixa que aparece quando você adiciona uma data
a uma tarefa).
- O gráfico de carga de trabalho.
- A exibição de tabela e a porção de tabela do gráfico de Gantt.
- A janela de recorrência ao tornar uma tarefa recorrente ou editar a recorrência.
🖐Nota! O esforço está visível também em Relatórios. Você pode abrir a exibição de tarefa em Relatórios e editar o esforço diretamente em Relatórios.
Editar esforço na exibição de tarefa
- Abra a exibição de tarefa.
- Clique na seção de data na parte superior da exibição de tarefa.
- Clique no botão de alternância "Esforço" no canto inferior direito do seletor de datas.
- Altere o tipo de esforço, se necessário.
- Insira quanto tempo a tarefa deve levar no campo "Esforço".
- Clique em "Salvar".
Editar esforço no gráfico de carga de trabalho
- Clique na guia Carga de trabalho na parte superior do espaço de trabalho.
- Clique na tarefa cujo esforço deseja alterar. Se a tarefa não tiver o esforço ativado, clique em "Ativar esforço" na visualização de tarefa.
- Na dica de ferramenta exibida, você pode:
- Inserir quanto tempo uma tarefa deve levar.
- Alterar o tipo de esforço.
- Se tiver selecionado o tipo de esforço flexível, você verá quantas horas alocou em conjunto com o esforço total no campo "Esforço". Para especificar o número de horas aplicáveis a cada dia de trabalho:
- Clique na célula que aparece na barra de tarefas.
- Insira o número de horas que o responsável deve gastar na tarefa nesse dia em particular.
- Repita estas etapas para cada dia e responsável pela tarefa, até as horas alocadas e o esforço total serem iguais.
Editar esforço na exibição de tabela e no gráfico de Gantt
- Abrir a exibição de tabela ou o gráfico de Gantt.
- Se você não vir a coluna "Esforço", clique no ícone de engrenagem e marque a caixa ao lado de seu título.
- Clique duas vezes na célula "Esforço" na linha da tarefa cujo esforço deseja alterar.
- Inserir quanto tempo a tarefa deve levar.
tarefas recorrentes
- Abra a exibição de tarefa.
- Clique no menu de três pontos no canto superior direito da tarefa.
- No menu pop-up, selecione "Tornar recorrente" (ou "Editar recorrência" se quiser adicionar esforço a uma tarefa com uma recorrência existente).
- Clique no seletor de datas.
- Clique em "Esforço" clicando no botão de alternância no canto inferior direito do seletor de datas.
- Altere o tipo de esforço, se necessário.
- Insira quanto tempo a tarefa deve levar no campo "Esforço".
- Altere as outras configurações de recorrência se necessário e clique em "Salvar".
O esforço especificado nas configurações de recorrência é aplicado a todas as tarefas na recorrência.
Você pode também definir e editar o esforço individualmente para cada tarefa recorrente na exibição de tarefa.
🖐Nota!
- Quando a célula "Esforço" é desmarcada, o esforço em uma tarefa é desativado. Para evitar isso, defina o esforço como 0 em vez de o excluir.
- Insira um valor na célula "Esforço" vazia para ativar o tipo de esforço Básico para uma tarefa. É possível alterar o tipo de esforço na exibição de tarefa, se necessário.
- Se o tipo de esforço Tempo integral estiver ativado, ele será calculado automaticamente, não sendo possível editá-lo.
- Se o tipo de esforço Flexível estiver ativado, dois valores serão exibidos no campo "Esforço": o número de horas alocadas e o esforço total.
Desativar esforço de uma tarefa
Desativar esforço na exibição de tarefa
- Abra a exibição de tarefa.
- Clique na seção de data na parte superior da exibição de tarefa.
- Clique no botão de alternância "Esforço" na parte inferior do seletor de datas.
Desativar esforço no gráfico de carga de trabalho
- Clique na guia Carga de trabalho na parte superior do espaço de trabalho.
- Clique na tarefa cujo esforço você deseja desativar.
- Clique no botão de menu de três pontos na visualização de tarefa.
- Selecione "Desativar esforço".