Espaços estão disponíveis para todos os usuários em todos os tipos de contas.
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Visão geral
Espaços são um tipo de agrupamento e o nível superior na hierarquia de pastas do Wrike que permite às organizações de todos os tamanhos definir e gerenciar seus departamentos em escala. Eles são locais (ou repositórios centralizados) para todas as informações relevantes para a sua equipe; os espaços ajudam a organizar as pastas e os projetos que suas equipes usam.
Os espaços são úteis quando você quer:
- Recriar a estrutura da empresa na hierarquia de pastas do Wrike. Por exemplo, os departamentos de sua empresa trabalham com dados diferentes e em projetos diferentes. Você pode criar um espaço público ou privado para cada departamento e criar a estrutura de pastas primordial de sua empresa em um espaço. E depois rotular as pastas e os projetos necessários no espaço apropriado da equipe.
- Compartilhar rapidamente os links importantes com os membros da equipe criando marcadores no espaço da sua equipe, para fácil acesso aos recursos necessários.
- Organizar e gerenciar seu próprio trabalho. Você pode usar o espaço pessoa como seu espaço de trabalho virtual.
Informações importantes
- Você pode criar um número ilimitado de espaços na sua conta, independentemente do tipo de assinatura.
- Cada espaço pode ter um número ilimitado de administradores e membros.
- Cada espaço tem uma seção de informações, em que é possível ver a descrição do espaço, a lista de administradores e a lista de membros. Os administradores de espaço podem editar essas informações.
- Pode haver pastas e projetos aos quais você tem acesso, mas que não estão em um dos espaços de que você faz parte. Você verá todos esses projetos/pastas na seção "Compartilhado comigo" do painel de navegação esquerdo.
- Os usuários veem uma notificação na sua caixa de entrada quando são convidados para um espaço.
- Os administradores de espaço recebem notificações na caixa de entrada quando os usuários ingressam no espaço ou saem dele.
Tipos de espaços
Há três tipos diferentes de espaços no Wrike:
- Espaço pessoal
- Espaço privado
- Espaço público
Espaço pessoal
Espaços pessoais são criados automaticamente nos espaços de trabalho de todos os usuários quando eles ingressam em uma conta. O espaço pessoal é compartilhado apenas com seu proprietário, para que nenhum outro usuário na conta possa ter acesso a ele.
Você pode usar o espaço pessoal para organizar seu trabalho. Ele contém pastas inteligentes criadas previamente "Minhas tarefas", nas quais você encontrará todas as tarefas atribuídas a você, e "Criadas por mim", nas quais é possível ver todas as tarefas criadas por você.
Espaço privado
Os espaços privados ajudam equipes, departamentos e grupos de trabalho específicos a organizar e gerenciar seu trabalho em uma configuração sob medida para suas necessidades.
- Os espaços privados ficam ocultos para os membros que não são do espaço.
- Para ingressar em qualquer espaço privado, os usuários precisam ser convidados pelo administrador do espaço.
- Como membro do espaço privado, você pode exibir todo o conteúdo do espaço (a menos que o compartilhamento herdado esteja desativado).
- Os espaços privados nos quais você ingressa se tornam visíveis no painel de navegação esquerdo.
- Como membro de um espaço, você pode compartilhar pastas, projetos e tarefas hospedados no espaço com os usuários fora dele, a menos que haja restrições pelo tipo de licença ou pela função de acesso.
Espaço público
Os espaços públicos o ajudam a gerenciar e organizar as informações da empresa que são compartilhadas internamente e disponibilizadas a todas as equipes.
- Todos os usuários de conta, exceto usuários externos e colaboradores, podem exibir o conteúdo dos espaços públicos sem se tornar membros do espaço (a menos que o compartilhamento herdado esteja desativado).
- Os espaços públicos nos quais você ingressa se tornam visíveis no painel de navegação esquerdo.
- Como membro de um espaço, você pode compartilhar pastas, projetos e tarefas hospedados no espaço com os usuários fora dele, a menos que haja restrições pelo tipo de licença ou pela função de acesso.
ajustado nas assinaturas do Enterprise por administradores de conta.
Opção 1. Criar um novo espaço
- Clique no sinal de adição no canto superior esquerdo do seu espaço de trabalho.
- Selecione "Espaço".
- Digite o nome do espaço. 1
- Escolha se o espaço deve ser público ou privado. 2
- Convide os usuários para o espaço: clique no campo 3 na seção "Membros" e selecione um usuário ou grupo de usuários na lista. Se você não vir ninguém: comece a digitar o nome e selecione-o quando aparecer.
-
Selecione administradores de espaço: encontre um usuário que deseja tornar administrador, clique em sua função atual à direita 4 do nome e selecione "Administrador".
- Especifique os fluxos de trabalho recomendados e padrão do espaço. 5
- Altere o ícone do espaço (ele aparece no painel de navegação esquerdo): clique em "Alterar ícone" 6 no canto inferior esquerdo e selecione o fundo e o emoji do ícone.
- Em contas Business e superiores, você pode selecionar qual função de acesso 7 deve ser atribuída ao grupo "Minha equipe" em um espaço público.
🔥Dica do Wrike! Você pode também criar espaços no explorador de espaços: clique em "Explorar espaços" na parte inferior do painel de navegação esquerdo e clique em "Criar espaço".
Opção 2. Criar um espaço a partir de um projeto ou pasta existente
- Clique com o botão direito do mouse em um nome de projeto ou pasta no painel de navegação esquerdo.
- Selecione "Criar espaço a partir deste projeto/pasta"
- Configure o espaço conforme necessário seguindo as etapas 4-8 descritas acima.
- Clique em "Criar".
A estrutura dentro do espaço criado continua igual à que existia no projeto/pasta original.
convite feito pelo administrador do espaço.
Para ingressar em um espaço:
- Clique em "Explorar espaços" na parte inferior do painel de navegação esquerdo.
- Selecione um espaço na lista ou comece a digitar o título de um espaço e selecione-o na lista.
- Clique em "Ingressar em espaço" na parte superior do espaço de trabalho (à direita do título do espaço).
Você é agora membro do espaço, e sua imagem de perfil aparece na lista de membros do espaço. O espaço (e as pastas e os projetos marcados nele) aparece no painel de navegação esquerdo do seu espaço de trabalho.
Trabalhar em espaços
Há duas formas de interagir com os espaços:
- Como administrador: é possível gerenciar o próprio espaço e todos os itens dentro dele. Saiba o que os administradores de espaço podem fazer na página Gerenciar espaços.
- Como membro: é possível ver um espaço no painel de navegação esquerdo, acessar e gerenciar itens armazenados no espaço.
Em contas Business e superiores, há funções de acesso que especificam o que os membros do espaço podem fazer dentro de um espaço, portanto, as permissões dos membros podem ser limitadas:
- Total: o usuário pode fazer tudo dentro de um espaço, exceto ações reservadas especificamente para os administradores de espaço.
- Editor: o usuário pode fazer tudo o que um usuário com a função Total pode, exceto excluir e compartilhar o conteúdo do espaço.
- Limitado: o usuário pode apenas exibir tarefas/projetos/pastas, adicionar comentários e alterar os status da tarefa.
Em contas Enterprise, os administradores de espaço podem também atribuir funções de acesso personalizadas aos membros do espaço.
Adicionar pastas e projetos a um espaço
Os membros e administradores do espaço podem adicionar pastas e projetos a um espaço.
Quando você adiciona pastas e projetos a um espaço, eles aparecem sob o nome do espaço no painel de navegação esquerdo. Para adicionar um projeto/pasta a um espaço:
- Abra o painel de informações de um projeto ou pasta.
- Clique no botão "+" exibido sob o título do projeto ou da pasta.
- Comece a digitar o título do espaço.
- Selecione o espaço na lista quando ele for exibido. Se houver vários itens com o mesmo nome, procure a palavra "Espaço" sob o nome para o distinguir de projetos e pastas.
adicionar outro administrador ao espaço primeiro.
Há duas formas de deixar um espaço:
- Clique em um espaço no painel de navegação esquerdo.
- Clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito.
- Selecione "Deixar espaço".
Como alternativa:
- Clique com o botão direito no título de um espaço no painel de navegação esquerdo.
- Clique em "Deixar espaço".
Você não é mais membro desse espaço. Sua imagem de perfil desaparece da lista de membros do espaço. O espaço desaparece do painel de navegação esquerdo.