Componentes essenciais: tarefas, pastas, projetos e espaços

Os usuários comuns e externos em todos os tipos de conta podem criar tarefas, pastas, projetos e espaços. Os colaboradores podem exibir os itens compartilhados com eles. 

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• Visão geral
• Tarefas
• Pastas
• Projetos
• Espaços

Visão geral

Tarefas, pastas, projetos e espaços são os principais componentes essenciais no Wrike, e você os utiliza para acompanhar e organizar seu trabalho. Abaixo, você encontrará uma descrição de cada item e algumas boas práticas sobre como usá-los.

Para dicas sobre como organizar sua estrutura de pastas, consulte nossa página Criar uma estrutura de pastas. 

Tarefas

Pense nas tarefas como a mesma coisa que itens em uma lista de tarefas: elas acompanham os itens de ação que precisam ser concluídos. Para manter tudo organizado, é preciso adicionar tarefas a pastas, projetos ou espaços. Além de ser uma maneira de acompanhar o trabalho que precisa ser feito, as tarefas tem atributos avançados, que ajudam você a concluir seu trabalho:

• Colabore com seus colegas usando o editor dinâmico.
• Comunique-se com seus colegas por meio de comentários.
• Atribua tarefas aos membros da equipe para criar uma sensação de propriedade.
• Veja o andamento do projeto conforme os membros da sua equipe marcam as tarefas como concluídas.
• Adicione datas inicial e final e alterne para o gráfico de Gantt para planejar a agenda de um projeto ou ver como um projeto está avançando.

Quando usar tarefas

Use tarefas quando você precisar:

• Planejar todas as etapas necessárias para concluir um projeto.
• Visualizar etapas individuais em um gráfico de Gantt.
• Armazenar informações detalhadas sobre processos, guias ou anotações.

Pastas

As pastas servem para conter e organizar dados. Adicione tarefas às pastas para manter informações relacionadas em um local ou criar a estrutura organizacional de seu espaço de trabalho, facilitando o processo de pesquisa e compartilhamento de informações. Ao contrário das tarefas e dos projetos, as pastas não são itens acionáveis e não têm seu próprio conjunto de atributos.

Quando usar pastas

Use pastas para:

• Organizar sua estrutura de pastas no painel de navegação esquerdo do espaço de trabalho. Criar uma estrutura que torna fácil localizar e salvar informações.
• Agrupar tarefas relacionadas, como: agendas de reunião, anotações, itens de lista de tarefas, problemas ou riscos ou solicitações ad hoc.
• Adicionar rótulos a tarefas. Isso permite manter uma tarefa em várias pastas e torna mais fácil para as equipes localizar informações e entender como as coisas se encaixam na estrutura.  

projetos ajudam na contenção e na organização de tarefas (semelhante às pastas), mas os projetos também têm atributos que ajudam na geração de relatórios e no acompanhamento do andamento de projetos. Os atributos de projeto incluem:  

• Status
• Datas inicial e final
• Proprietário

Quando usar projetos

Use projetos quando você precisar:

• Relatar informações de projetos usando Relatórios Wrike. Os relatórios de projetos o ajudam a ter uma visão geral de alto nível de como as coisas estão avançando.
• Adicionar datas inicial ou final ao próprio projeto em vez de apenas a tarefas individuais.
• Colocar em prática uma iniciativa importante e quiser acompanhar o status do projeto. 

Espaços

Os espaços ajudam a organizar pastas e projetos em sua conta do Wrike.

Cada espaço em uma conta do Wrike pode ter um conjunto diferente de administradores.

Quando usar espaços

Use espaços para:

• Organizar a hierarquia do Wrike de acordo com a estrutura da empresa. Você pode criar um espaço público ou privado para cada departamento.
• Salvar links externos e internos como marcadores para cada membro do espaço usar.
• Organizar e gerenciar seu próprio trabalho no espaço pessoal.