A exibição de arquivos está disponível para usuários comuns em contas Professional e superiores. O modo de grade na exibição de arquivos está disponível nas contas Wrike for Marketers ou nas contas com o complemento Wrike Proof.
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Visão geral
Use a exibição de arquivos para ver arquivos anexados a um projeto ou pasta e aos itens dentro dele (tarefas, subtarefas e subpastas/subprojetos). Na exibição, você pode:
- Abrir arquivos
- Classificar ou filtrar arquivos para encontrar o que precisa
- Baixar arquivos
- Excluir arquivos
- Ver quantos comentários de revisão há no arquivo (para contas com o Wrike Proof)
- Ver o status de aprovação do arquivo
Informações importantes
- Você pode apenas abrir a exibição de arquivos no nível de pasta/projeto/espaço.
- Você não pode anexar arquivos a espaços diretamente, mas pode ver todos os arquivos anexados a tarefas, pastas e projetos dentro de um determinado espaço quando alterna para a exibição de arquivos.
- A exibição de arquivos mostra os arquivos anexados aos itens (tarefas, pastas, projetos) que foram compartilhados com você. Se um item não estiver compartilhado com você, você não verá os arquivos anexados a ele na exibição.
- Você não pode alternar para a exibição de arquivos enquanto está na seção "Compartilhado comigo" do seu espaço de trabalho.
Quando usar a exibição de arquivos
Use a exibição de arquivos para:
- Exibir arquivos armazenados em um determinado projeto, pasta ou espaço.
- Coletar todos os ativos criados durante um projeto em particular para um cliente em particular.
- Encontrar os recursos de que necessita para seu projeto atual.
Navegar na exibição
Lista vs. Grade
Alterne entre lista e grade clicando nos ícones de hambúrguer ou quadrados no canto superior direito da exibição
- Lista: exibir itens em formato de lista. Use esta exibição para mostrar mais conteúdo na tela e quando o título do arquivo e os dados forem mais importantes.
- Grade: exibir miniaturas de arquivo em um layout de grade. Use esta exibição quando precisar ver uma versão pequena do arquivo e os dados do arquivo forem menos importantes. Além disso, é possível selecionar o tamanho dos ícones na grade: pequeno, médio ou grande.
Classificar arquivos
Você pode classificar arquivos por:
- Data de upload
- Nome de arquivo (classificado alfanumericamente)
- Título de tarefa ou projeto
- Tamanho
- Proprietário do arquivo
Filtros disponíveis
Clique no ícone de filtros para filtrar por:
- Arquivos em aprovação
- Arquivos em análise
- Tipo de arquivo
- Carregado por
- Data de upload
- Status da tarefa
- Responsável pela tarefa
- Data de vencimento da tarefa
- Criador da tarefa
- Campos personalizados da tarefa
Abra o item onde o arquivo está armazenado
- Clique com o botão direito em um arquivo.
- Clique em "Abrir tarefa pai" (ou "Abrir pasta/projeto pai").
O projeto, a tarefa ou a pasta onde o arquivo está anexado é aberto como um pop-up.
Baixar um arquivo
Há inúmeras formas de baixar arquivos anexados de computadores locais (não de provedores de armazenamento em nuvem).
Opção 1
- Coloque o cursor sobre o arquivo que deseja baixar.
- Clique no ícone de seta que aparece à direita.
Opção 2
- Coloque o cursor sobre o arquivo que deseja baixar.
- Marque a caixa que aparece à esquerda.
- Clique em "Download" no painel acima.
Opção 3
- Clique com o botão direito no arquivo que deseja baixar.
- Clique em "Baixar".
Excluir um arquivo
Há duas formas de excluir um arquivo.
Opção 1
- Coloque o cursor sobre o arquivo que deseja excluir.
- Marque a caixa que aparece à esquerda.
- Clique em "Excluir" no painel acima.
Opção 2
- Clique com o botão direito no arquivo que deseja excluir.
- Clique em "Excluir".
Ações em massa para arquivos
Para baixar ou excluir vários arquivos em um projeto, pasta ou espaço de uma vez:
- Coloque o cursor sobre o primeiro arquivo que deseja baixar* ou excluir.
- Clique na caixa à esquerda.
- Repita as etapas 1 e 2 para todos os arquivos que deseja baixar ou excluir.
- Clique no botão correspondente no painel acima.
* Se você não vir o botão "Download", isso significa que você pode ter selecionado um arquivo anexado de um provedor de armazenamento em nuvem.
🔥Dicas do Wrike!
- Para selecionar todos os arquivos: clique em "Selecionar tudo" (será exibido apenas se pelo menos um arquivo estiver selecionado).
- Para desmarcar todos os arquivos: clique em "Redefinir" (será exibido apenas se pelo menos um arquivo estiver selecionado).
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