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[Internal] iCalendarフィード
全アカウントタイプのレギュラーユーザーおよび外部ユーザーは、WrikeからiCalリンクを作成できます。 コラボレーターはiCalリンクを作成できません。
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- 概要
- 重要な情報
- カレンダーフィードを作成する
- iCalendarの更新頻度
- Microsoft Outlookでのインストール
- Googleカレンダーでのインストール
- Macカレンダーでのインストール
概要
- iCalendarをサポートするOutlook、Googleカレンダー、Macカレンダー、または任意のカレンダーで Wrikeタスクを表示します。
- Wrikeカレンダーは、iCalendar*またはウェブカレンダーのリンクを使用して作業を割り当てます。
- フォルダ/プロジェクト (およびそのサブフォルダ/サブプロジェクト)からタスクをエクスポートします。
*注記 iCalendarsはAppleのカレンダーアプリケーションとは異なるため混乱することはありません。
重要な情報
- iCalendarリンクは個々のフォルダやプロジェクト用に作成されますが、サブフォルダ/サブプロジェクトのタスクを含めることができます。
- 最上位のフォルダ/プロジェクトをすべて同時にエクスポートできません。
- カレンダーのアカウントから全タスクを表示するには次を実行します: 最上位のフォルダ/プロジェクトをiCalによりエクスポートしてから「下位」の横の「はい」にチェックを入れる。
- カレンダーからWrikeにタスクをインポートできません。 タスクをWrikeにインポートする方法について詳しくはExcel およびMSプロジェクトのページをお読みください。
Calendarフィードを作成する
- iCalリンクをiCalendarをサポートするプログラムにペーストします (Microsoft Outlook、Googleカレンダー、Macカレンダーでの手順の詳細は以下をご覧ください)。
この作業では、今後の有効なタスクおよび完了済タスクをすべてカレンダーにエクスポートします(上部ポップアップで選択するパラメーター内)。 さらに、カレンダーは過去3カ月の有効なタスクおよび完了済タスクをエクスポートします(ポップアップで選択したパラメーター内にもある場合)。
カレンダーの同期設定: 1
割当先: 「私」を選択してあなたに割り当てられるタスクのみをエクスポートするか、「他者」を選択して締め切りのある全タスクをエクスポートします(担当者がいないタスクを含む)。
期間:タスクがカレンダーにどのように表示されるのかを選択します。 タスクを締め切りの場合に限りカレンダーに表示するには 「締め切り」を選択し、タスクの開始日から終了日までの毎日タスクを表示するには「フル」を選択します。
サブタスク: サブタスクをカレンダーに表示するには、「はい」を選択します、サブタスクを表示しない場合は「いいえ」を選択します。
下位: 下位サブフォルダのタスクを含めるには、「はい」を選択します、タスクを現在のフォルダのみからエクスポートするには「いいえ」を選択します。
カレンダー2 (構成設定の右側にある)には、異なる選択がカレンダーの外観にどのように影響するのかが表示されます。
ヒントの共有:
iCalendarリンクを作成すると、それには、指定した基準を満たす、フォルダのタスクに関する情報が含まれます。 誰でも、たとえWrike以外のユーザーであっても、このリンクを使用するとこれらのタスクをカレンダーにインポートしてタスク名、締め切り、また潜在的にタスクの説明の一部(使用しているカレンダーにより異なる)を表示できます。 Wrikeユーザーは、タスクを共有していなくてもリンクに含まれる全タスクもインポートできます。 情報が誤って共有されないように、iCalendarリンクを注意深く利用することを推奨します。
リンクが共有される、またはあなた専用のカレンダーにある場合、Wrikeフォルダとカレンダーの同期化を停止するにはカレンダー同期化ポップアップの「 オフにする」ボタン1をクリックしてください。 同期化をオフにする場合:既にあるカレンダーの全タスクはそのままですが、Wrikeで変更があっても更新されません、また新規タスクが作成されても(そのフォルダに)、それはカレンダーに追加されません。
iCalendarの更新頻度
Wrikeでタスクのタイトルや締め切りスケジュールを変更すると、iCalendarフィードの更新が自動的にトリガーされます。 ただし、更新がどれほど早く実施されるかは、使用しているカレンダーにより異なります:
- GoogleカレンダーやMicrosoft OutlookがiCalendarを更新するのには最大で24時間かかります。
- Macのカレンダーの場合、5分ごとに更新をチェックします。
注記WrikeをGoogleカレンダー と統合すると個別タスクからカレンダーイベントを作成できます。
Microsoft Outlookでのインストール
iCalendarリンクは、PC上のMicrosoft Outlook、およびOffice 365と併用可能です。iCalendarリンクはMac用Outlookとは併用できません。
- iCalendarリンクをWrikeからコピーします。
- Outlookを開いてカレンダービューに切り替えます。1
- 「カレンダーを開く」を選択します。2
- 表示されるドロップダウンリストから、「インターネットから」を選択します。3
- iCalendarリンクを表示されるポップアップダイアログウィンドウにペーストします。4
- 「Ok」をクリックします。
別のポップアップが表示されます:
- 「詳細」1をクリックしてカレンダー名を変更するか、説明を追加します*。
- その他、「はい」2をクリックすると、 Wrikeフォルダからのタスク(選択した基準に一致する) がある新規カレンダーが表示されます。
*注記添付を含むオプションがある場合でも、Wrikeのタスクに添付されているファイルはOutlook Calendarからアクセスできません。
カスタマイズのオプション
カレンダーが追加されると、タスクにカーソルを重ねてその開始日および終了日1を表示できます。 タスク(またはイベント)をダブルクリックすると、Wrikeのタスクへのリンクを含む新規ウィンドウが開きます。 このウィンドウからは変更をタスクに保存する必要がないOutlook機能を使用することもできます。
iCalendarリンクを介してWrikeからエクスポートする各フォルダは、新規カレンダーとしてOutlookに追加されます。 左側ナビゲーションパネルのカレンダーセクション2に各カレンダー名が表示されます。 複数のカレンダーがリンクされており、ビューを簡素化したい場合は、カレンダー名の横のボックスのチェックを外します。 これでそのカレンダーはビュー3から表示されません。 カレンダーを再表示するにはボックスにチェックを入れるだけです。
次の操作でカレンダーの色を変えることもできます: カレンダーを右クリックし、「色」4にカーソルを重ねて、カレンダー5に設定したい色を選択します。
カレンダーを削除する
- Outlookを開きカレンダービューに切り替えます。
- 左側パネルから、削除したいカレンダーを選択します。1
- カレンダー名を右クリックします。
- 表示されるメニューから「カレンダーを削除する」を選択します。2
カレンダーはOutlookから直ちに削除されます。
Googleカレンダー統合
注記Wrikeでタスクの締め切りやタイトルを変更すると、Googleカレンダーは新しい情報で自動更新されます。 ただし、Googleカレンダーの更新には最長で24時間かかります。
- iCalendarリンクをWrikeからコピーします。
- Googleカレンダーを開きます。
- 「その他のカレンダー」の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。 1
- 表示されるドロップダウンから「URL別に追加する」2を選択します。
- WrikeからコピーされたiCalリンクを「URL」フィールドにペーストします。3
- 「カレンダーを追加する」をクリックします。4
「カレンダーを追加する」をクリックすると、 Wrikeフォルダのタスク(選択した基準に一致する)がカレンダービューに自動表示されます。 特定のタスクをダブルクリックすると、 タスクが予定されている期間、Wrikeのタスクへのリンク*が表示されます、また必要に応じてタスクに通知を設定できます。
*注記タスクを共有するWrikeユーザーだけがリンクからタスクにアクセスできます。
カスタマイズのオプション
iCalendarを介してGoogleカレンダーにエクスポートする各フォルダは新規カレンダーとして追加されます。 左側のナビゲーションパネルで、「その他のカレンダー」1の左にある三角形 をクリックします。 お使いのGoogleカレンダーに現在リンクされている全カレンダーが表示されます。 複数のカレンダーがリンクされている場合に表示するカレンダーを選択するには、各カレンダー名2の横のボックスにチェックを付けたりチェックを外したりします。
各カレンダー名3の横のドロップダウン矢印をクリックすると、その他のカスタマイズオプションにアクセスすることもできます。 ドロップダウン矢印をクリックすると、ボックスが次のオプションと共に表示されます4: カレンダーの色およびリンクを変更して他のカレンダー設定を変更する、または通知を編集する。
カレンダーの登録を解除する
- カレンダービューから、右上隅のギアアイコンをクリックし、ドロップダウンから「設定」を選択します。
- 設定ページに進みます。
- 「カレンダー」タブをクリックします。1
- ページの最下部までスクロールして、2に登録しているカレンダーのリストを表示し登録を解除したいカレンダーを見つけます。
- そのカレンダーの行の右側にある「登録解除」リンク3をクリックします。
- ポップアップが表示され決定の確認を求めるので、「登録解除」をクリックします。4
重要な通知:
- GoogleカレンダーからWrikeタスクの添付にアクセスできません。
Macのカレンダーでのインストール
- WrikeからiCalendarリンクをコピーする。
- Macでカレンダーを開きます。
- オプション+コマンド+S 1を押して、「登録」ボックスを表示します。
- iCalendarリンクをポップアップにペーストします。2
5. 「登録」をクリックすると、様々な設定オプションが記されたポップアップが表示されます。次を実行できます*:
- インポートしているカレンダー名を変更する。1
- カレンダーの色を選ぶ。2
- アラートを有効または無効にする。3
- カレンダーを自動更新する頻度を調整する。 4オプションは5分ごとから毎週までの幅がありますが、できる限り更新してカレンダーを最新の状態にすることを推奨します。
6. 設定を選択したら、「Ok」を押します。5
これでカレンダーは設定され、選択した基準に一致するタスクがカレンダービューに表示されます。特定のタスクをダブルクリックすると、それに関する詳細が表示されます。表示されるポップアップには、タスクの説明の最初の数行、Wrikeのタスクへのリンクが示されます。 タスクにアクセス可能なWrikeユーザーだけがリンクを開けることができます。
注記添付を含むオプションが表示されても、Wrikeタスクからの添付はカレンダーに表示されません。
カスタマイズのオプション
Macのカレンダーにエクスポートする各フォルダは新規カレンダーとして追加されます。 カレンダービューの左上近くの「カレンダー」ボタン1をクリックすると、 Macカレンダー2に現在リンクされている全カレンダーを表示できます。 複数のカレンダーがリンクされているためビューを簡素化したい場合、表示するカレンダーを調整するには各カレンダー名 3の横のボックスのチェックを入れたり外したりします。
カレンダーの色も変更できます。 左側パネルからカレンダー名を右クリックすると、カレンダー 4用に新しい色を選択できるポップアップが表示されます。
カレンダーを削除する
- Mac用カレンダーを開きます。
- 左側パネルから、削除したいカレンダーを選択します。1
- 表示されるメニューから「削除」2を選択します。
