全アカウントタイプの正規ユーザーは、タスク、フォルダー、プロジェクトを共有できます。
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Wrike内でタスク、フォルダー、プロジェクトを見るためには、その項目があなたと共有されている必要があります。 つまり、あなたの作業スペースに表示されているものと、あなたのチームメイトの作業スペースに表示されているものは異なる場合があります。
項目がユーザーと共有される場合:
ルートフォルダーに作成されているプロジェクトとフォルダーは初期設定でプライベートであり、誰かと共有、または別のプロジェクトやフォルダーに追加されるまでプライベートのままです。 プロジェクトやフォルダーがサブフォルダーに変換されると、それは親フォルダー/プロジェクトにアクセスする全ユーザーと自動的に共有されます。
プライベートタスクを作成するには、フォルダーやプロジェクトをルートフォルダーに最初に作成して、フォルダー/プロジェクトを常に共有させないようにします。 次に、そのフォルダーやプロジェクト内にタスクを作成します。 このフォルダーやプロジェクトに作成されているタスクは、それらを誰かと共有するか、それらを別のタスク、フォルダー、プロジェクトに追加するまでプライベートのままです。 プライベートタスクを別の項目に追加すると、そのタスクは、親タスク、フォルダー、またはプロジェクトにアクセスする全ユーザーと自動的に共有されます。
注記タスクをプライベートフォルダーやプロジェクトに追加し、そのタスクが別のユーザーと共有される場合、それはお使いのプライベートフォルダーに追加されてもユーザーと共有されたままです。
初期設定では、共有はトップダウンで継承されます。 タスク、フォルダー、またはプロジェクトがユーザーと共有される場合、そのタスク、フォルダー、プロジェクトに追加または作成される全項目もそのユーザーと自動的に共有されます。 継承共有では、ユーザーが親タスク、フォルダー、プロジェクトにアクセスする場合、サブタスク、サブフォルダー、またはサブプロジェクトについてユーザーとの共有を停止できません。
情報はボトムアップで自動的に共有されません。 サブタスク、サブフォルダー、またはサブプロジェクトをユーザーと共有する場合、ユーザーは親タスク、フォルダー、プロジェクトに自動的にアクセスしません。 このロジックを利用すれば、すべてを共有することなく適切な当事者と情報を共有できます。
選択的共有をオンにする機能は、Enterpriseアカウントでご利用いただけます。
フォルダーやプロジェクトの選択的共有をオンにすると、親フォルダーやプロジェクトにアクセスする人に関わらず、そのフォルダーやプロジェクトにアクセスできる人を編集できます。 フォルダーやプロジェクトの選択的共有をオンにすると、その選択的共有がオフになった時にアクセスしたユーザーとも共有されたままです。
選択的共有をオンにすると、次の場合に、フォルダー/プロジェクトは別のユーザーと自動的に共有されません：
注記選択的共有をオンにすると、フォルダー/プロジェクトに追加されるサブフォルダーやサブプロジェクトは、継承共有のロジックをフォローします — これらの新規サブフォルダー/サブプロジェクトの選択的共有もオフの場合に限ります。
Enterpriseアカウントの正規ユーザーは、フルアクセスするフォルダーやプロジェクトの選択的共有をオンにすることができます。
これで選択したフォルダーやプロジェクトの選択的共有はオンになります。 任意のポイントで継承共有を最有効化するには、同じ手順を実行してステップ4の「有効化」をクリックします。