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管理者用勤務スケジュール
全アカウントの管理者は、アカウント管理セクションから勤務スケジュールにアクセスできます。 Businessアカウントの管理者およびEnterpriseアカウントのチームメンバーの勤務スケジュールを構成する権限がある管理者は、権限を強化しています。
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- 概要
- 重要な情報
- 週労働時間を編集
- アクセスの役割の例外を作成
- 個人の例外を作成(BusinessおよびEnterpriseのみ)
- 勤務スケジュールを作成(BusinessおよびEnterpriseのみ)
- 勤務スケジュールを指名(BusinessおよびEnterpriseのみ)
- タスクの自動スケジュール変更
- タスクの自動スケジュール変更を無効化する
勤務スケジュールはあなたやあなたのチームが就業日および非就業日を管理するのに役立ちます。 全アカウントタイプは勤務スケジュールを使用して次を行います:
- チームの週労働時間を指定する(労働する、または労働しない週当たりの日数)。
- あなたやあなたのチームメートの労働スケジュールを確認します。
Business/Enterpriseの管理者は
- 勤務スケジュールを追加作成して(異なる労働日数)、そのスケジュールをチームメートに指名します。
- チームメンバーの休暇やPTOの日数をマークします。
- あなた自身やチームメンバーに対して追加する労働日数を指定します。
✋注!このページは、管理者が実行する、アカウントに影響するアクションについて記されています。管理者が自身のユーザーレベルで実行できるアクションです。ユーザー用勤務スケジュールページを確認してください。
- 管理者だけがアカウントの週労働時間(労働日数としてマークされる各週の日数)を変更できます。
- カレンダーの例外を作成する際にはコメントを追加できません。
Business/Enterprise用
- 全新規ユーザー(コラボレーターを含む)は、最初はデフォルトのスケジュールに追加されます。
- 追加できる勤務スケジュールの数には制限がありません。
- ユーザーは複数のユーザーグループの一員であるため、ユーザーグループに勤務スケジュールを割り当てることはできません。
- コラボレーターは例外を勤務スケジュールに追加できませんが、管理者は代わりに例外を追加できます。これらの例外をコラボレーターは見ることが可能です。
全アカウントタイプの管理者は週労働時間を編集できます。 週労働時間の編集は、そのアカウントの全ユーザーに影響します (複数の勤務スケジュールを使用していない限り)。
- アカウントの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
- ドロップダウンから「設定」を選択します。
- 左側のパネルで「勤務スケジュール」をクリックします。
- 「週労働時間を編集」をクリックします。
- 就業日にすべき日数を選択します(あなたがBusinessやEnterpriseで複数の勤務スケジュールを使用しない限り、これはアカウント全体に影響します)。
- 「変更を適用」を選択します。
Business/Enterpriseアカウントの管理者は、アカウント全体の例外を作成できます。 Enterpriseアカウントの管理者には、チームメンバーの勤務スケジュールを構成する権限が必要です。
- アカウントの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
- ドロップダウンから「設定」を選択します。
- 左側のパネルで「勤務スケジュール」をクリックします。
- 日付範囲を選択するか、日付をダブルクリックして単一日の例外を作成します。
- カレンダーの例外タイプの選択: 別の就業日、休日、その他の非就業日。
- アカウントの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
- ドロップダウンから「設定」を選択します。
- 左側のパネルで「勤務スケジュール」をクリックします。
- 「ユーザー」を選択します。
- 勤務スケジュールを編集したいユーザー名を選択します。
- 日付範囲を選択するか、日付をダブルクリックして単一日の例外を作成します。
- カレンダーの例外タイプを選択: 残業時間、休暇/PTO、または他の非就業日。
休暇またはその他の休日についての情報は、ユーザーの個人専用プロフィールに表示されます。 計画済の休暇が始まる7日前に、今後の休暇に関するメモが表示されます。 この情報はコラボレーターには表示されないことに注意してください。
チームメンバーの勤務スケジュールを構成する権限を有するBusinessアカウントの管理者およびEnterpriseアカウントの管理者は、勤務スケジュールを作成できます。
- アカウントの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
- ドロップダウンから「設定」を選択します。
- 左側のパネルで「勤務スケジュール」をクリックします。
- ビューの左側から「+新規作成」をクリックします。
- 勤務スケジュールのタイトルを入力します。
- 「週労働時間」を選択します。
- このグループのメンバーに対して就業日とする日数を選択します。
- 例外を追加します。
チームメンバーの勤務スケジュールを構成する権限を有するBusinessアカウントの管理者およびEnterpriseアカウントの管理者は、勤務スケジュールを作成できます。
デフォルトでは、Wrikeアカウントの全メンバーにデフォルトの勤務スケジュールが設定されますが、チームメンバーの勤務スケジュールは変更できます。
オプション1： ユーザータブ
- 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
- ドロップダウンから「設定」を選択します。
- 左側のパネルで「ユーザー」をクリックします。
- 異なる勤務スケジュールに切り替えたいユーザー名の横のボックスにチェックを入れます。
- 右側に表示されるパネルの「勤務スケジュールを編集」をクリックします。
- 現在の勤務スケジュールが示されているドロップダウンをクリックして、適切なオプションを選択します。
- 「保存」をクリックします。
オプション2： 勤務スケジュールタブ
- 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
- 左側のパネルで「勤務スケジュール」をクリックします。
- 「ユーザー」を選択します。
- 編集したい勤務スケジュールのユーザー名をクリックします(それが見つからない場合は名前で検索できます)。
- 「勤務スケジュールの変更」をクリックします。
- 現在の勤務スケジュールをクリックしてから、ドロップダウンから適切なスケジュールを選択します。
- 「勤務スケジュールを変更」を選択します。
選択したユーザーの勤務スケジュールは直ちに更新されます。 タスクの期間において、タスクに指名された人全員に現在、非就業日が設定されている場合、そのタスクは自動的にスケジュール変更され、期間は保持されます。
Wrikeでは、担当者の勤務スケジュールの非就業日にオーバーラップするタスクを自動的にスケジュール変更します。
スケジュール変更の仕組み：
- タスク期間はそのままです(つまり、タスクに割り当てられた時間数)。
Wrikeでは、次の場合に自動スケジュール変更に対して警告します：
- 勤務スケジュールを1人のユーザーに指名する。
- 例外を勤務スケジュールに追加する。
- 作業する週を変更する。
タスクの依存関係チェーンの日付を移動することでも、タスクの日付がスケジュール変更されることに注意してください。
Labsの機能を有効にします：
- Wrike Labsにアクセスします。
- 該当するカードの「有効にする」をクリックします。