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管理者用勤務スケジュール

全アカウントの管理者は、アカウント管理セクションから勤務スケジュールにアクセスできます。 Businessアカウントの管理者およびEnterpriseアカウントのチームメンバーの勤務スケジュールを構成する権限がある管理者は、権限を強化しています。

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概要

勤務スケジュールはあなたやあなたのチームが就業日および非就業日を管理するのに役立ちます。 全アカウントタイプは勤務スケジュールを使用して次を行います:

  • チームの週労働時間を指定する(労働する、または労働しない週当たりの日数)。
  • あなたやあなたのチームメートの労働スケジュールを確認します。

Business/Enterpriseの管理者は

  • 勤務スケジュールを追加作成して(異なる労働日数)、そのスケジュールをチームメートに指名します。 
  • チームメンバーの休暇やPTOの日数をマークします。
  • あなた自身やチームメンバーに対して追加する労働日数を指定します。

✋注!このページは、管理者が実行する、アカウントに影響するアクションについて記されています。管理者が自身のユーザーレベルで実行できるアクションです。ユーザー用勤務スケジュールページを確認してください。

重要な情報

  • 管理者だけがアカウントの週労働時間(労働日数としてマークされる各週の日数)を変更できます。
  • カレンダーの例外を作成する際にはコメントを追加できません。

Business/Enterprise用

  • 全新規ユーザー(コラボレーターを含む)は、最初はデフォルトのスケジュールに追加されます。
  • 追加できる勤務スケジュールの数には制限がありません。
  • ユーザーは複数のユーザーグループの一員であるため、ユーザーグループに勤務スケジュールを割り当てることはできません。
  • コラボレーターは例外を勤務スケジュールに追加できませんが、管理者は代わりに例外を追加できます。これらの例外をコラボレーターは見ることが可能です。

週労働時間の編集

全アカウントタイプの管理者は週労働時間を編集できます。 週労働時間の編集は、そのアカウントの全ユーザーに影響します (複数の勤務スケジュールを使用していない限り)。

  1. アカウントの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. ドロップダウンから「設定」を選択します。
  3. 左側のパネルで「勤務スケジュール」をクリックします。
  4. 「週労働時間を編集」をクリックします。
  5. 就業日にすべき日数を選択します(あなたがBusinessやEnterpriseで複数の勤務スケジュールを使用しない限り、これはアカウント全体に影響します)。
  6. 「変更を適用」を選択します。

アカウント全体の例外を作成

Business/Enterpriseアカウントの管理者は、アカウント全体の例外を作成できます。 Enterpriseアカウントの管理者には、チームメンバーの勤務スケジュールを構成する権限が必要です。

  1. アカウントの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. ドロップダウンから「設定」を選択します。
  3. 左側のパネルで「勤務スケジュール」をクリックします。
  4. 日付範囲を選択するか、日付をダブルクリックして単一日の例外を作成します。
  5. カレンダーの例外タイプの選択: 別の就業日、休日、その他の非就業日。

個人の例外を作成(BusinessおよびEnterprise)

チームメンバーの勤務スケジュールを構成する権限を有するBusinessアカウントの管理者およびEnterpriseアカウントの管理者は、別の非管理者の勤務スケジュールを編集できます。 Enterpriseアカウントのオーナーは、チームメンバーの勤務スケジュールを編集できます。

  1. アカウントの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. ドロップダウンから「設定」を選択します。
  3. 左側のパネルで「勤務スケジュール」をクリックします。
  4. 「ユーザー」を選択します。
  5. 勤務スケジュールを編集したいユーザー名を選択します。
  6. 日付範囲を選択するか、日付をダブルクリックして単一日の例外を作成します。
  7. カレンダーの例外タイプを選択: 残業時間、休暇/PTO、または他の非就業日。

休暇またはその他の休日についての情報は、ユーザーの個人専用プロフィールに表示されます。 計画済の休暇が始まる7日前に、今後の休暇に関するメモが表示されます。 この情報はコラボレーターには表示されないことに注意してください。

Personal_Profile_-_Contact_Card_Vacation.png

勤務スケジュールを作成(BusinessおよびEnterprise)

チームメンバーの勤務スケジュールを構成する権限を有するBusinessアカウントの管理者およびEnterpriseアカウントの管理者は、勤務スケジュールを作成できます。

  1. アカウントの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. ドロップダウンから「設定」を選択します。
  3. 左側のパネルで「勤務スケジュール」をクリックします。
  4. ビューの左側から「+新規作成」をクリックします。
  5. 勤務スケジュールのタイトルを入力します。
  6. 「週労働時間」を選択します。
  7. このグループのメンバーに対して就業日とする日数を選択します。
  8. 例外を追加します。

勤務スケジュールを指名(BusinessおよびEnterprise)

チームメンバーの勤務スケジュールを構成する権限を有するBusinessアカウントの管理者およびEnterpriseアカウントの管理者は、勤務スケジュールを作成できます。

デフォルトでは、Wrikeアカウントの全メンバーにデフォルトの勤務スケジュールが設定されますが、チームメンバーの勤務スケジュールは変更できます。

オプション1: ユーザータブ

  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. ドロップダウンから「設定」を選択します。
  3. 左側のパネルで「ユーザー」をクリックします。
  4. 異なる勤務スケジュールに切り替えたいユーザー名の横のボックスにチェックを入れます。
  5. 右側に表示されるパネルの「勤務スケジュールを編集」をクリックします。
  6. 現在の勤務スケジュールが示されているドロップダウンをクリックして、適切なオプションを選択します。
  7. 「保存」をクリックします。

オプション2: 勤務スケジュールタブ

  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. 左側のパネルで「勤務スケジュール」をクリックします。
  3. 「ユーザー」を選択します。
  4. 編集したい勤務スケジュールのユーザー名をクリックします(それが見つからない場合は名前で検索できます)。
  5. 「勤務スケジュールの変更」をクリックします。
  6. 現在の勤務スケジュールをクリックしてから、ドロップダウンから適切なスケジュールを選択します。
  7. 「勤務スケジュールを変更」を選択します。

選択したユーザーの勤務スケジュールは直ちに更新されます。 タスクの期間において、タスクに指名された人全員に現在、非就業日が設定されている場合、そのタスクは自動的にスケジュール変更され、期間は保持されます。  

タスクの自動スケジュール変更

Wrikeでは、担当者の勤務スケジュールの非就業日にオーバーラップするタスクを自動的にスケジュール変更します。

スケジュール変更の仕組み: 

  • タスク期間はそのままです(つまり、タスクに割り当てられた時間数)。
  • タスクは今後に合わせてシフトします。 シフトされる日数は非就業日の数により異なります。
  • 今後にスケジュールされている有効なタスクだけがスケジュール変更されます。
  • タスクに指名された人が複数いる場合、タスクのスケジュールが組まれた日付において、タスク日は指名された人全員に非就業日が設定された場合に限りシフトされます。
  • アカウント全体の例外が作成された場合、またはアカウント内のすべてのユーザーのデフォルトスケジュールが管理者によって変更された場合、すべてのタスクはその管理者と共有されていなくてもスケジュール変更が行われます。

Wrikeでは、次の場合に自動スケジュール変更に対して警告します:

  • 勤務スケジュールを1人のユーザーに指名する。
  • 例外を勤務スケジュールに追加する。
  • 作業する週を変更する。

注: 「週末の作業」に関して。 タスクを、非就業日を含む全日にまたがるタスクにする場合、「週末に作業する」を有効化できます。

タスクの自動スケジュール変更を無効化する

アカウントのオーナーおよび管理者は、アカウント全体のタスクの自動スケジュール変更を無効化できます。 Enterpriseアカウントの管理者は、アカウント設定を編集する権限を持っている必要があります。これは実験的な機能であるため、その結果として、バグがある、変更の対象となる、またはいつでも提供を停止される可能性があります。 Wrike Labsのフィードバックリンクをご自由にお使いいただき、このベータ機能に対するご意見をお寄せください。

この機能を有効にすると、次の場合にすべての日付が固定されます:

  • アカウント全体の勤務スケジュールを編集する
  • タスクの担当者が非就業日を勤務スケジュールに追加する(休暇、病欠)
  • 勤務スケジュールの例外とタスクの日付が重複する人にタスクを割り当てる

タスクの依存関係チェーンの日付を移動することでも、タスクの日付がスケジュール変更されることに注意してください。

Labsの機能を有効にします:

  1. Wrike Labsにアクセスします。
  2. 該当するカードの「有効にする」をクリックします。
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