WrikeをMicrosoft Teamsで使用するには、Teamsを含むOffice 365アカウントが必要です。 Microsoft Teams用Wrikeは、すべてのWrikeアカウントとすべてのWrikeユーザータイプ（コラボレーターを含む）で利用できます。
ガントチャートでも表示できます。
重要な情報
- Microsoft Teamsの1つのOffice 365ディレクトリに、複数のWrikeアカウント関連付けることができます。
- Wrikeタブはプライベートおよびパブリックのチャンネルに追加できますが、ダイレクトメッセージには追加できません。
- WrikeアカウントからMS Teamsチャネルにフォルダーまたはプロジェクトを追加すると、そのフォルダ―/プロジェクトはそのチャネルの全員と共有されますが、表示されるのはこの特定のWrikeアカウントのメンバーのみです(彼らがそれにアクセスできる場合)。
- WrikeのFreeアカウントをMS Teamsから作成すると、タスクをTeams内のガントチャートに表示できます。 ただし、MS Teamを介して作成されていないアカウントでガントチャートを表示するには、Professionalアカウント以上が必要です。
- Wrikeからログアウトすると、MS Teams用Wrikeから自動的にログアウトされます。
Microsoft TeamsにおけるWrikeの仕組み
Microsoft Teamsのチャンネルにフォルダーおよびプロジェクトをタブとして追加できます。 フォルダー/プロジェクトを追加したら、あなた (およびOffice 365ディレクトリとそのチャネルへのアクセスに関連付けられた1つのWrikeアカウント内のすべての人) は、次の操作を実行できます：
- リストのそのフォルダー/ プロジェクトから全タスク (全状況) を表示したり、ガントチャートに有効なタスクを表示できます *。リストビューから、フィルターアイコンをクリックして有効なタスクのみを表示します。
- 新規のタスクおよびサブタスクを作成します。
- 重要なタスクの詳細 (説明フィールドの情報を含む) を編集します。
-
コメントを表示し追加して、同僚を@メンションします。
- タスク、またはフォルダー/プロジェクトを別のユーザーと共有します。
- タスクをリストビューにドラッグ＆ドロップして、その優先度を変更します。MS Teamsのタスクの順序はWrikeのデスクトップバージョンの優先度リストビューに同期化されます。
- 既存の添付ファイルをダウンロードします。
- タスクを削除します。
*MS Teamsのガントチャートは自動更新されますが、表示のみです。タスクをTeamのガントチャートからスケジュール変更できません。
Wrike新規アカウントを作成
対応する権限を持つすべてのMicrosoft Teamsユーザーは、MS Teamsを通じてWrikeアカウントを作成できます。1つのMS Teamsディレクトリに複数のWrikeアカウントを作成できます。
新規Wrikeアカウントを作成するには、まずOffice 365の管理者がTeamsにタブを追加するオプションを有効にする必要があります。
- Office 365管理者センターのMicrosoft Teams設定ページのアプリセクションに進みます。
- 「外部アプリをMicrosoft Teamsで許可する」において、トグルをオンにします。
- 「保存」をクリックします。
これで、MS TeamsからWrike新規アカウントを作成できます。
- Microsoft Teamsを起動します。
- チャンネルから、「+」アイコンをクリックして新規タブを追加します。
- 「Wrike」を選択します。
- 「承認」をクリックします。
- 「Wrikeに接続」をクリックします。
- 「承認」をクリックします。
- メールアドレス、名前、電話番号、役職を入力します。
- 入力したEメールがMS TeamsのEメールと同じ場合、アカウントは自動的に確認されます。
- 別のアドレスを入力した場合は、確認のEメールを受信します。そのメールの指示に従って、WrikeのFreeアカウントの作成を完了してください。
- Wrikeアカウントのパスワードを設定します。
- 「保存」をクリックします。
完了すると、新規に作成したプロジェクトがMS Teamsの指定タブからアクセス可能になります。最大15人までWrikeアカウントに加入でき、いつでもアップグレード可能です。
既存のWrikeアカウントをリンク
すべてのユーザーが、既存のWrikeアカウントをMicrosoft Teamsにリンクすることができます。
- Microsoft Teamsを開きます。
- 「ストア」を左の列から選択します。
- ストアの検索バーでWrikeを検索します。
- 「Wrike」を選択します。
- インストールすべき対象を選択します。
- Wrikeのメッセージングアプリ、およびパーソナルタブを自身でインストールするには、「自身用に追加」を選択します。
- チーム全体がWrikeをMS Teamsで使えるようする場合は、「チームに追加する」を選択します。*
- MS Teamsとリンクするには、Wrikeチームを選択する必要があります。
- 最初に、開きたい機能 (個人専用タブまたはメッセージングアプリ) を選択してから、「開く」をクリックします。
- 「アプリ」をクリックすると、個人専用アプリに進み、チームに加わるよう促されます。インストールフローに従います。
- 「メッセージング」をクリックすると、 Compose拡張機能に進みます。ログインしてから拡張機能を使用する必要があります。
*注記：あなたのチーム用にインストールすると、チームはWrikeをMS Teams上で使用し、メッセージングアプリを追加できますが、それを使用するにはチームが個人専用タブをインストールする必要があります。
WrikeアカウントがOffice 365にリンクされる場合：
Wrikeアカウントを持っていることをシステムが自動的に認識し、既存のプロジェクト/フォルダーを選択するか、新規に作成するかを選択するよう促されます。
これで、選択 (または作成) したフォルダー/プロジェクトに、MS Teamで選択したチャンネルからアクセスできるようになります。
WrikeアカウントがOffice 365にリンクされていない場合：
- 「既に所有しているWrikeアカウントからプロジェクトを選択する」をクリックします。
- WrikeのEメールおよびパスワードを入力します。
- 既存のプロジェクト/フォルダーを選択するか、新規で作成します。
選択 (または作成) するフォルダー/プロジェクトは現在、Microsoft Teamsの指定チャンネルからアクセスできます。
チームメイトをアカウントに招待
Wrikeアカウントが作成され、MS Teamsにリンクされたら、そのアカウントにチームメイトを招待して一緒に作業を始めることができます。Wrike内からのみユーザーを招待できることに注意してください。
- Wrikeを開きます。
- プロフィール画像をクリックし、表示されるリストから「アカウント管理」を選択します。
- 初期設定ではユーザータブが開きます。
- 「新規ユーザーを追加」をクリックします。
- 開いているポップアップから：
- Wrikeアカウントに招待したい人のメールアドレスを入力します。
- 招待するユーザーのライセンスタイプを選択します。
- 「ユーザーを招待」をクリックします。
チームメイトが招待を受理すると、あなたのWrikeアカウントの一員となります。
個人専用アプリを追加
個人専用アプリを使用したいユーザーはそれを有効化する必要があります。
- Microsoft Teamsを開きます。
- 「ストア」を左の列から選択します。
- 左側のストアの検索バーでWrikeを検索します。
- 「Wrike」を選択します。
- 「チームに追加する」オプションのチェックを外します(「自身に追加する」オプションにはチェックをいれたままにします)。
- 「インストール」をクリックします。
- 「アプリ」の横の「開く」をクリックします。
- 「チームに加入する」をクリックします。
- 表示されるポップアップで「既にWrikeアカウントを持っています」を選択します。
- Wrikeアカウントのメールアドレスとパスワードを入力します。
個人専用タブが開き、作業のモニタリングを開始できます。
フォルダー/プロジェクトをTeamのチャンネルに追加する
Microsoft TeamsからWrikeアカウントを作成、または既存のWrikeアカウントをリンクすると、フォルダー/プロジェクトを別のチャンネルに追加できます。
- フォルダー/プロジェクトを追加したいチャンネルを開きます。
- 「+」アイコンをクリックします。
- Microsoft Teamsからアクセスしたいフォルダーまたはプロジェクトを選択します。
選択済みフォルダー/プロジェクト用の新規タブが追加され、選択済みチャンネルにアクセスする全員がWrikeフォルダー/プロジェクトにアクセスできます。
このフォルダー/プロジェクトは、Wrikeアカウントの一員であるユーザーのみが使用できます。
メッセージングアプリ
仕組み
Microsoft TeamsのWrikeメッセージングアプリを使用して、チャンネルおよびダイレクトメッセージ会話のタブにタスクプレビューを作成します。
タスクプレビューには、タスクのタイトル、タスクの状況、タスクがあるフォルダー/プロジェクト、およびWrikeでタスクを開くためのリンクが含まれます。
タスクプレビューを追加
チャンネルの会話タブまたはダイレクトメッセージから：
- 「…」オプションを選択します。
- 「Wrike」を選択します。
- プレビューを作成したいタスクを検索します。
- メッセージを送信します。
個人専用アプリ
仕組み
個人専用タブに表示される項目：
- あなたが作成したタスク。
- あなたに指名されたタスク。
- MS Teamsのタブとして追加されたプロジェクト。
個人専用タブから
個人専用タブでは次のことができます：
- タスクをクリックして、それをオーバーレイで開きます。
- 重要なタスク詳細を編集します。
- タスクを列内にドラッグ＆ドロップして、それらを並べ替えます。