Professionalアカウント以上の正規ユーザーは、ファイルビューを利用できます。 ファイルビューのグリッドモードについては、Wrike for Marketersアカウント、またはWrike Proof アドオンを含むアカウントが利用できます。
⏱ 1分30秒で読めます
概要
ファイルビューを使用して、フォルダーまたはプロジェクト、およびそれの中にある項目(タスク、サブタスク、サブフォルダー/サブプロジェクト) に添付されるファイルを表示します。 ビューから次を実行：
- ファイルを開く
- ファイルを分類またはファイルにフィルターを設定して必要なものを見つける
- ファイルをダウンロード
- ファイルを削除
- ファイルに含まれる校正コメント数を確認する(Wrike Proofアカウント)
- ファイルの承認状況を確認する
重要な情報
- ファイルビューはフォルダー/プロジェクト/スペースのレベルでのみ開くことができます。
- スペースに直接ファイルを添付することはできませんが、ファイルビューに切り替えると、特定のスペース内のタスク、フォルダー、およびプロジェクトに添付されているすべてのファイルを確認できます。
- ファイルビューには、自分と共有している項目(タスク、フォルダー、プロジェクト) に添付されているファイルが表示されます。 項目が自分と共有されていない場合、添付ファイルはビューに表示されません。
- 作業スペースの「共有アイテム」セクションにいる間は、ファイルビューに切り替えることはできません。
ファイルビューを使用する場合
ファイルビューを使用して次を実行します：
- 特定のフォルダー、プロジェクト、またはスペースに保存されているファイルを表示
- 特定のプロジェクト時、または特定の顧客用に作成された全アセットを収集
- 現在のプロジェクトに必要なリソースを見つける
ビューをナビゲート
リスト対 グリッド
リストとグリッドを切り替えるには、ビューの右上隅のハンバーガーアイコンや四角アイコンをクリックします。
- リスト：項目をリスト形式で表示します。 画面に多くを表示する必要があり、ファイルのタイトルとデータが最も重要である場合にこのビューを使用します。
- グリッド：ファイルのサムネイルをグリッドのレイアウトで表示します。 ファイルのスモールバージョンの表示が必要で、フィルのデータがそれほど重要でない場合にこのビューを使用します。 また、グリッド上のアイコンのサイズを小、中、大から選択できます。
ファイルの分類
ファイルを次のように分類できます：
- アップロード日
- ファイル名(英数字で分類)
- タスクまたはプロジェクトタイトル
- サイズ
- ファイルのオーナー
利用できるフィルター
フィルターアイコンをクリックして次の項目別にフィルターを適用：
- 承認中のファイル
- 審査中のファイル
- ファイルタイプ
- アップロード者
- アップロード日
- タスクの状況
- タスクの担当者
- タスクの期限
- タスク作成者
- タスクのカスタムフィールド
ファイルが保存されている項目を開く
- ファイルを右クリックします。
- 「親タスクを開く」(または「親フォルダー/プロジェクトを開く」)をクリックします。
ファイルが添付されているタスク、フォルダー、またはプロジェクトは、ポップアップとして開きます。
ファイルをダウンロード
添付されているファイルを(クラウドストレージプロバイダーからではなく) ローカルコンピュータからダウンロードする方法はいくつかあります。
オプション1
- ダウンロードしたいファイルにカーソルを合わせます。
- 右側に表示される矢印アイコンをクリックします。
オプション2
- ダウンロードしたいファイルにカーソルを合わせます。
- 左側に表示されるボックスにチェックを入れます。
- 上部パネルの「ダウンロード」をクリックします。
オプション3
- ダウンロードしたいファイルを右クリックします。
- 「ダウンロード」をクリックします。
ファイルを削除
ファイルを削除するには2つの方法があります。
オプション1
- 削除したいファイルにカーソルを合わせます。
- 左側に表示されるボックスにチェックを入れます。
- 上部パネルの「削除」をクリックします。
オプション2
- 削除したいファイルを右クリックします。
- 「削除」をクリックします。
ファイルの大量処理
フォルダー、プロジェクト、またはスペースの幾つかのファイルを一度にダウンロード/削除する手順：
- ダウンロード*または削除したい最初のファイルにカーソルを合わせます。
- 左側のボックスにチェックを入れます。
- ダウンロードまたは削除したい全ファイルに対して、ステップ1および2を繰り返します。
- 上部パネルの該当するボタンをクリックします。
* 「ダウンロード」ボタンが表示されない場合、クラウドストレージプロバイダーから、添付されたファイルを選択した可能性があります。
🔥Wrikeのヒント！
- 全ファイルを選択する手順：「すべて選択」をクリックします(1つ以上のファイルが選択された場合にのみ表示)。
- 全ファイルを選択解除する手順：「リセット」をクリックします(1つ以上のファイルが選択された場合にのみ表示)。
さらに詳しく