Sottocartelle e sottoprogetti

Le sottocartelle e i sottoprogetti possono essere creati da utenti esterni e regolari di qualsiasi tipo di account.

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• Descrizione generale
• Informazioni importanti
• Creare una sottocartella o un sottoprogetto
• Convertire cartelle e progetti esistenti

Descrizione generale

Le sottocartelle e i sottoprogetti risiedono nelle rispettive cartelle e progetti principali ed aiutano ad organizzare meglio l'area di lavoro. Indipendentemente dalla loro ubicazione nella struttura delle cartelle, le sottocartelle e i sottoprogetti hanno le stesse proprietà delle cartelle e dei progetti, pertanto è possibile: aggiungere attività, assegnare colori, condividere ed anche aggiungere livelli addizionali di sottocartelle e sottoprogetti.

Informazioni importanti

• Le cartelle e i progetti possono essere aggiunti (o taggati) in diverse ubicazioni.
• Le sottocartelle e i sottoprogetti si condividono automaticamente con tutti gli utenti che hanno accesso alle cartelle o progetti principali.
• Nei pannelli informativi di cartelle e progetti, i nomi delle cartelle e dei progetti principali appaiono come tag sotto il nome di una sottocartella o di un sottoprogetto.

Creare una sottocartella o un sottoprogetto

1. Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o su un progetto dall'albero delle cartelle.
2. Passa il cursore del mouse su “Aggiungi” nell'elenco a discesa che appare.
3. Fai clic su “Cartella” o “Progetto” a seconda che tu voglia creare una sottocartella o un sottoprogetto.
4. Inserisci il nome della sottocartella o sottoprogetto nel popup che appare.
5. Scegli una vista predefinita. 
6. Specifica con chi condividere la sottocartella o il sottoprogetto*. 
7. Nel caso dei sottoprogetti, puoi specificare attributi aggiuntivi:
   • Date iniziali e finali dei progetti.
   • Altri proprietari del progetto.
8. Fai clic su "Crea". 

La sottocartella o il sottoprogetto vengono aggiunti nell'ubicazione da cui li hai creati.

*La sottocartella o il sottoprogetto vengono condivisi automaticamente con le persone con cui già si condividono la cartella o il progetto principale, anche se è possibile condividerli con altre persone.

Convertire cartelle e progetti esistenti

1. Seleziona una cartella o un progetto dal pannello di navigazione a sinistra dell'area di lavoro.
2. Apri il pannello informativo della cartella o del progetto.
3. Fai clic sul pulsante “+” che appare sotto il nome della cartella o del progetto.
4. Comincia a scrivere il nome di un'altra cartella o progetto.
5. Seleziona la cartella o il progetto corrispondente dall'elenco a discesa che appare.

La cartella o progetto che avevi selezionato inizialmente ora sarà una sottocartella o un sottoprogetto nell'ubicazione in cui l'hai aggiunta (taggata).

Nota: i passi indicati sopra spiegano come includere cartelle o progetti esistenti in una o diverse ubicazioni diverse. Se vuoi spostare una cartella o un progetto da un luogo ad un altro, leggi la pagina del nostro centro assistenza su Spostamento di attività, cartelle e progetti.