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La particolarità di Wrike sta nel fatto che è possibile utilizzarlo come piattaforma centralizzata per il lavoro, le attività, le priorità e le discussioni senza dover destreggiarsi tra diverse email o passare da un'applicazione all'altra.
È una buona idea utilizzare la regola dei due minuti per le notifiche: se per rispondere ci vogliono meno di due minuti, rispondi immediatamente. Qualora sia necessario più tempo, posponi la notifica per occupartene in un altro momento.
I dashboard sono uno dei modi più personalizzabili per tenere traccia del tuo lavoro. Ti permettono di concentrare le tue priorità e ti assicurano di non perderti niente. Sui dashboard, le attività sono raggruppate in widget in base a criteri specifici, come le attività scadute, quelle da realizzare questa settimana, quelle da pianificare, ecc. Puoi aggiungere altri widget come un widget dei file o di tutte le attività assegnate a te, qualsiasi cosa tu ritenga importante. Le mie attività". Ti aiuta a concentrarti sulle attività più importanti e contiene:
Puoi personalizzare cosa vedere in Le mie attività applicando filtri, modificando l'ordinamento o visualizzando attività e sottoattività in un elenco semplice.
Ora che sai dove trovare il tuo lavoro, vediamo come cominciare a lavorare. Wrike offre a te e ai tuoi colleghi del team un'area di lavoro condivisa in cui puoi condividere l'avanzamento, discutere su problemi e trovare un'unica fonte di informazioni affidabile sullo stato dell'attività e sulla versione finale dei file.
Dai uno sguardo all'elenco di funzionalità che ti aiuteranno a collaborare con il tuo team in Wrike.
Funzionalità | Come funziona | Caso di utilizzo |
@menzione | Nel campo commenti, digita @ seguita dal un nome di utente. Utilizza @assegnatari per menzionare tutti gli assegnatari dell'attività e @follower per menzionare tutti i follower dell'attività, cartella e progetto. |
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Descrizione dell'attività | La descrizione dell'attività salva automaticamente e istantaneamente le modifiche. Molte persone possono lavorare alla stessa attività nello stesso momento e tu potrai vedere chi sta lavorando e a cosa. |
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Modifiche delle attività | Quando qualcuno apporta modifiche alla descrizione di un'attività, al flusso di tale attività viene aggiunto un link ad una “descrizione aggiornata”. Fai clic sul link per vedere quali modifiche sono state apportate. |
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Citazione di testo | Metti in risalto testo del campo descrittivo o commenti, quindi fai clic sui contrassegni di citazione che vengono visualizzati. Si avvia un nuovo commento, citando il testo che hai messo in risalto. |
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Emoji | Aggiungi emoji ai commenti in Wrike. Fai clic sul campo commenti, quindi fai clic sull'icona con lo smile per visualizzare un elenco completo di emoji disponibili. |
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Approvazioni (disponibili per i piani Business ed Enterprise) | Puoi assegnare responsabili dell'approvazione e impostare date di scadenza per attività e progetti. Ciascun responsabile dell'approvazione può approvare o rifiutare l'attività. |
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Funzionalità | Come funziona | Caso di utilizzo |
Allegare file | Allega file alle attività dal tuo computer o da una piattaforma di cloud storage. | Disponi di file relativi ai progetti e vuoi tenere tutto in un unico posto. |
Wrike Proof e Wrike Publish sono disponibili come componente aggiuntivo a pagamento. | ||
Revisione | Aggiungi commenti direttamente a immagini, video, PDF e file di Microsoft Office. Rispondi e discuti sui feedback e risolvili quando vengono apportate modifiche. | La revisione è un modo per raccogliere feedback centralizzati senza inutili email. |
Approvazioni di file | Richiedi revisioni alle principali persone interessate e stabilisci i termini di approvazione. I revisori possono marcare tutte le risorse come approvate o richiedere modifiche specifiche, creando un registro chiaro di modifica e approvazione. | Devi firmare una garanzia prima che venga pubblicata o utilizzata. Con le Revisioni per invitati, puoi invitare i tuoi clienti, che non dispongono di un account di Wrike, affinché effettuino la revisione di file. |
Wrike Publish: integrazioni di MediaValet e Bynder | Pubblica le risorse approvate direttamente sul tuo gestore di risorse digitali da Wrike. | Unifica la messaggeria e gli elementi visivi del marchio in campagne integrate. Carica, trova e allega risorse digitali approvate. |
Imparare ad utilizzare nuovi strumenti può essere una sfida, ma la pratica fa raggiungere la prefezione. Segui queste semplici regole tutti i giorni e presto ti renderai conto che non hai bisogno di lunghe conversazioni per email, riunioni sullo stato o aggiornamenti manuali su fogli di calcolo. Wrike ti farà risparmiare tempo nella ricerca del lavoro, nella collaborazione con il tuo team e nella creazione di report sull'avanzamento, affinché possa concentrarti sulle cose realmente importanti per te.
Grazie per aver terminato la nostra guida! È ora di tornare alla tua area di lavoro e di fare più cose con Wrike.