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Passo 1: Conoscere i fondamenti

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Descrizione generale di Wrike

Wrike è una soluzione online per la collaborazione e la gestione di progetti che aiuta i team a ottenere risultati migliori più velocemente.

Con Wrike puoi organizzare i processi del tuo team in modo più efficiente:

  • Semplifica e struttura il lavoro in arrivo.
  • Gestisci le risorse del team e automatizza i flussi di lavoro in diversi progetti con facilità.
  • Monitora il progresso del lavoro e crea report sui KPI in un paio di clic.
  • Prendi le decisioni migliori per massimizzare l'efficienza del team.

In questo video, vedrai una panoramica rapida sulla navigazione e sulle principali funzionalità di Wrike.

Spazi di lavoro, cartelle, progetti e attività sono i componenti principali di Wrike. Utilizzali per organizzare il lavoro, tenere traccia degli elementi d'azione e collaborare con il tuo team. Scopri le migliori pratiche per organizzare il tuo lavoro in Wrike.

Confronto tra attività, cartelle, progetti e spazi di lavoro

Elemento Si utilizza per
Attività
  • Elementi a breve termine o azioni da compiere in un'unica fase
  • Visualizzare fasi su un diagramma di Gantt
Progetto
  • Iniziative multifase con un obiettivo chiaro e una data di scadenza
  • Tenere traccia dello stato e creare report sull'intero progetto (non solo sulle attività)
Cartella
  • Raggruppamento relativo ad attività o progetti, come ad esempio per regione o per tipo di lavoro (come la memorizzazione di file sul tuo computer)
  • Tagging (etichettatura) di attività e progetti per ricerche rapide e navigazione
Spazio di lavoro
  • Raggruppamento di alto livello per i tuoi elementi di lavoro (attività, progetti e cartelle), ad esempio per team, cliente o tipo di progetto
  • Facile accesso alle risorse necessarie mediante la creazione di segnalibri negli spazi di lavoro
  • Facile navigazione tra i diversi tipi di lavoro

viste (elenco, tabella, lavagna, ecc.) sono differenti opzioni per visualizzare le attività in una cartella, progetto o spazio di lavoro. Le opzioni delle viste appaiono dopo aver fatto clic su una cartella, progetto o spazio di lavoro.
Ad esempio, la vista elenco mostra le attività in un elenco, la vista tabella è una vista con foglio di calcolo e il diagramma di Gantt mostra le pianificazioni del progetto. In ogni caso, vedi le stesse attività ma da diversi punti di vista.

I filtri determinano le attività che vedi. In modo predefinito, vedrai solo le attività attive, ma puoi modificare i tuoi filtri in qualsiasi momento. Ad esempio, puoi impostare i filtri per vedere attività completate, assegnate ad una persona in particolare e pianificate per questa settimana. Puoi dividere i tuoi dati esattamente come ne hai bisogno applicando diversi filtri e salvando la configurazione selezionata con una predefinizione. Esistono diversi tipi di filtro e, se non riesci a trovare un'attività in un elenco, è sempre bene controllare i filtri applicati.

Ulteriori suggerimenti su come utilizzare le viste di lavoro.

Views.png

Vista Si utilizza per
Vista elenco
  • Visualizzare attività, cartelle e progetti in formato elenco.
  • Aprire un'attività, cartella o progetto nel suo pannello per vederne i dettagli.
  • Eseguire la modifica di massa di attività.
Vista lavagna
  • Visualizzare attività raggruppate per stato su una lavagna tipo Kanban.
  • Trascinare e rilasciare per modificare lo stato dell'attività.
  • Visualizzare le anteprime degli allegati senza fare clic sulle attività.
Vista tabella
  • Gestire dati in formato foglio di calcolo per ottenere una panoramica degli attributi degli elementi.
  • Aggiungere, modificare ed eliminare campi personalizzati per tenere traccia di metriche come budget, KPI o punti della cronologia.
Diagramma di Gantt
  • Visualizzare la pianificazione del progetto.
  • Ripianificare attività trascinando e rilasciando.
  • Creare milestone e dipendenze di attività.
  • Creare e condividere l'istantanea di un progetto.
Vista file
  • Ottenere una visione generale di tutti i file allegati alle attività in uno spazio di lavoro, cartella o progetto.
  • Ordinare o filtrare file per trovare quello di cui hai bisogno.
  • Aprire o scaricare file.
Vista del flusso
  • Monitorare aggiornamenti (nuovi commenti, riassegnazioni, ripianificazioni, ecc.) relativi ad attività e sottoattività, inclusi nello spazio di lavoro, progetto o cartella selezionato.


Funzionalità e concetti principali di Wrike

Funzionalità Si utilizza per
Posta in arrivo Tenere traccia di aggiornamenti importanti (come nuove attività assegnate a te), commenti che ti @menzionano e notifiche sull'accesso a nuovi elementi del lavoro
Dashboard Monitorare l'avanzamento del lavoro
Condivisione Fornire accesso agli elementi del lavoro
Seguire Registrarsi per ricevere notifiche sugli aggiornamenti
Assegnazioni Rendere una persona responsabile dell'avanzamento e del completamento di un'attività. Quando assegni un'attività o un progetto a qualcuno, la condividi con lui/lei e questa persona comincerà a seguire gli aggiornamenti del relativo elemento.
Funzionalità disponibili per abbonamenti dei piani Business ed Enterprise
Moduli di richiesta Ottimizzare il lavoro in arrivo da parti interessate interne ed esterne
Report Analizzare i risultati dei progetti e le prestazioni del team
Flussi di lavoro personalizzati Assegnare fasi all'avanzamento del lavoro
Campi personalizzati Monitorare metriche importanti come budget, KPI o punti della cronologia
Calendari Visualizzare attività e progetti sul calendario
Monitoraggio dei tempi Monitorare il tempo impiegato per le attività


Altre risorse

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