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Gli utenti regolari ed esterni di tutti gli account Business ed Enterprise possono creare calendari e livelli di calendari. I collaboratori possono visualizzare calendari condivisi con loro.
⏱ 4 minuti di lettura
I calendari ti aiutano a tenere traccia del lavoro necessario e delle tempistiche. I calendari sono formati da livelli. Ciascun livello mostra attività o progetti in base ai filtri e ad altri parametri configurati durante la loro creazione. È possibile aggiungere uno o più livelli a ciascun calendario e configurarli per mostrare diverse attività e progetti.
Esistono 2 tipi di livelli:
Puoi personalizzare la vista del calendario per mostrare attività di calendari o livelli multipli contemporaneamente. Verifica qualsiasi combinazione di calendario e livelli per visualizzare tutte le tue attività nella griglia.
Gli utenti regolari ed esterni possono creare calendari e aggiungervi livelli.
Ora puoi procedere alla creazione dei livelli del calendario.
Utilizza i livelli classici se:
Utilizza livelli intelligenti basati su attività se:
Utilizza livelli intelligenti basati su progetti se:
Il tuo livello è così creato!
Comprimere/espandere il pannello del calendario: il pannello a sinistra 1 mostra tutti i calendari disponibili (sia creati da te che condivisi con te) e tutti i livelli di tali calendari. Fai clic sull'icona per comprimere ed espandere 2 per nascondere l'elenco dei calendari.
Comprimere/espandere calendari: fai clic sull'icona 3 situata a sinistra del nome del calendario per comprimere o espandere l'elenco dei livelli che contiene.
Modificare l'intervallo dei tempi: dal menu 4 puoi scegliere come visualizzare il tuo calendario: per settimane, mesi, trimestri o anni.
Passare ad un mese/anno/trimestre/settimana diverso: fai clic sulle icone 5 situate ad entrambi i lati del pulsante "Oggi".
Navigare all'indietro rispetto al periodo di tempo attuale: fai clic sul pulsante “Oggi”.
Aprire un progetto o un'attività nella vista sovrapposta: fai clic sulla barra che rappresenta un'attività o un progetto sulla griglia.
Cercare la data odierna nelle viste trimestre o anno: la linea verticale rossa sulla griglia indica la data odierna.
Trovare fine settimana: i giorni in grigio nelle viste della settimana e del mese e le linee grigie verticali che appaiono quando trascini attività o progetti per ripianificarli nella vista dei trimestri indicano i fine settimana.
Eseguire la revisione delle impostazioni dei livelli del calendario intelligente: passa il puntatore del mouse sull'icona a forma di imbuto 6, a destra del nome di un livello del calendario, per realizzare la revisione delle impostazioni e vedere quali filtri sono stati applicati alle attività o ai progetti in questo livello.
Riorganizzare calendari e livelli sul pannello del calendario: puoi modificare l'ordine dei calendari sul pannello e puoi spostare livelli nello stesso calendario o da un calendario all'altro. Per riorganizzare calendari e livelli:
Aggiungere calendari alla griglia: ciascun calendario e livello dispone di una casella di controllo 1 situata vicino al nome. Selezionando o deselezionando la casella puoi aggiungere o rimuovere attività e progetti del calendario o del livello corrispondente alla griglia. Quando selezioni la casella vicina a un calendario, si controllano automaticamente tutti i suoi livelli.
Visualizzare solo un calendario o livello specifico: fai clic con il tasto destro del mouse sul nome di un calendario o di un livello e seleziona "Mostra solo questo" 2 dal menu che compare.
Mostrare o nascondere fine settimana: nelle viste delle settimane o dei mesi, fai clic sul pulsante del menu con tre punti 3 nell'angolo superiore destro del calendario e seleziona "Mostra/nascondi fine settimana" 4.
Mostrare o nascondere i numeri della settimana: nelle viste di settimane/mesi/trimestri, fai clic sul pulsante del menu con tre punti 3 nell'angolo superiore destro del calendario e seleziona "Mostra/nascondi numeri della settimana". Nota: questa opzione è disponibile solo se hai impostato il lunedì come primo giorno della settimana.
Mostrare attività o progetti per colore del calendario o dello stato: fai clic sul pulsante del menu con tre punti nell'angolo superiore destro di un calendario e seleziona "Per colore di calendario" o "Per stato" 5. È disponibile nelle viste di qualsiasi periodo di tempo.
Modificare il modo in cui appaiono attività e progetti sui calendari. Nelle viste dei trimestri e degli anni:
Passare dal calendario all'anno fiscale: nella vista degli anni, fai clic sul pulsante dei menu con tre punti situato nell'angolo superiore destro di un calendario e seleziona "Fiscale" o "Calendario".
Ridimensionare il pannello del calendario: passa il puntatore del mouse sulla linea che separa il pannello del calendario dalla griglia fino a quando il cursore si trasforma nella freccia di ridimensionamento . Quindi fai clic con il tasto sinistro del mouse e trascina verso sinistra per restringere il pannello del calendario o verso destra per ampliarlo.
Gli utenti regolari ed esterni possono modificare ed eliminare calendari e livelli.
Inserisci un nuovo nome per il calendario e premi Invio per salvare le modifiche.
Le tue impostazioni sono state applicate.
Tieni presente che quando elimini un calendario vengono eliminati anche tutti i suoi livelli dalla tua area di lavoro. Tutti gli elementi eliminati scompaiono anche dalle aree di lavoro degli utenti che vi avevano accesso per condivisione.
Per modificare il colore delle attività o dei progetti in un calendario:
Le attività o i progetti del calendario cambiano immediatamente colore (
).Gli amministratori degli account di piani Business ed Enterprise possono nominare un mese dal quale l'anno fiscale deve iniziare. Per gli amministratori di account del piano Enterprise questo diritto potrebbe essere disabilitato.