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Qualsiasi utente di Wrike, regolare ed esterno con account di qualsiasi tipo, può generare link di iCal. I collaboratori non possono creare link di iCal.
⏱ 9 minuti di lettura
*Nota: gli iCalendar sono diversi dall'applicazione Calendario di Apple e non devono essere confusi con quest'ultima.
In questo modo esporterai al tuo calendario tutte le attività attive future e quelle completate (sempre che corrispondano ai parametri scelti nella precedente finestra popup). Inoltre, il calendario esporterà tutte le attività attive e completate dei tre mesi precedenti (sempre che anche queste corrispondano ai parametri scelti nella finestra popup).
Assegnato a: scegli “A me” per esportare solo le attività che sono assegnate a te, oppure seleziona “A chiunque” per esportare tutte le attività con data di scadenza (incluse le attività non ancora assegnate).
Durata: scegli come visualizzare le attività sul tuo calendario. Seleziona “Date di scadenza” affinché le attività vengano visualizzate sul calendario esclusivamente alla relativa data di scadenza, oppure seleziona “Completo” per visualizzare le attività dal giorno di inizio alla scadenza.
Sottoattività: se desideri poter visualizzare sul calendario le sottoattività, scegli “Sì”, se invece non vuoi visualizzarle scegli “No”.
Discendenti: per includere attività di sottocartelle discendenti scegli “Sì”, se invece desideri esportare le attività solo dalla cartella attuale scegli “No”.
Il calendario 2 (situato a destra delle opzioni di configurazione) mostra come influiscono le diverse scelte sull'aspetto del calendario.
Quando crei un link di iCalendar, questo contiene informazioni sulle attività nella cartella che soddisfa il criterio che hai stabilito. Chiunque disponga del link, compreso chi non è utente di Wrike, potrà importare tali attività nel proprio calendario e visualizzarne i nomi, le date di scadenza e, probabilmente, una parte della descrizione dell'attività (a seconda del calendario utilizzato). Gli utenti di Wrike potranno anche importare tutte le attività incluse nel link, comprese quelle non condivise con loro. Per fare in modo che le informazioni non vengano condivise accidentalmente, raccomandiamo di condividere i link di iCalendar con precauzione.
Nel caso in cui venga condiviso un link, oppure sul tuo calendario, è possibile interrompere la sincronizzazione della cartella di Wrike con i calendari facendo clic sul pulsante “Disattiva” 1 nella finestra popup della sincronizzazione del calendario. In questo modo tutte le attività già presenti sul calendario vi rimangono, ma non verranno aggiornate quando viene effettuata una modifica in Wrike e, nel caso in cui venga creata una nuova attività nella cartella, non verrà aggiunta al calendario.
Qualora venga modificato il titolo di un'attività o se vengono programmate date di scadenza in Wrike, i cambiamenti verranno aggiornati automaticamente su iCalendar. Tuttavia, la velocità dell'aggiornamento dipende dal calendario che si sta utilizzando:
Nota che è possibile integrare Wrike con Google Calendar per creare eventi di calendario da singole attività.
I link di iCalendar possono essere utilizzati con Microsoft Outlook su PC e con Office 365. I link di iCalendar non possono invece essere utilizzati con Outlook per Mac.
Verrà visualizzata un'altra finestra popup:
*Nota: sebbene esista un'opzione per includere allegati, i file che vengono allegati ad un'attività di Wrike non sono accessibili dal calendario di Outlook.
Dopo aver aggiunto il calendario, passando il cursore su un'attività potrai visualizzare le date di inizio e di fine 1. Facendo doppio clic su un'attività (o evento) si apre una nuova finestra contenente un link all'attività in Wrike. Da questa finestra potrai anche utilizzare funzioni di Outlook per le quali non è necessario salvare le modifiche nell'attività.
Ciascuna cartella esportata da Wrike mediante un link di iCalendar verrà aggiunta ad Outlook come nuovo calendario. Ciascun nome del calendario verrà visualizzato nell'apposita sezione sul pannello di navigazione a sinistra 2. Se disponi di diversi calendari collegati e desideri semplificare la vista, puoi farlo deselezionando la casella situata accanto al nome del calendario. Il calendario selezionato non verrà visualizzato 3. Basta selezionare la casella per visualizzare nuovamente il calendario.
Puoi anche modificare i colori di un calendario: fai clic con il tasto destro del mouse su un calendario, passa il puntatore su “Colore” 4, quindi seleziona il colore con cui desideri visualizzare il calendario 5.
Il tuo calendario verrà immediatamente eliminato da Outlook.
integrazione Google Calendar
Nota: se modifichi la data di scadenza o il titolo di un'attività in Wrike, il calendario di Google verrà aggiornato automaticamente con le nuove informazioni. Tuttavia, saranno necessarie fino a 24 ore affinché l'aggiornamento avvenga in Google Calendar.
Facendo clic su “Aggiungi calendario”, le attività della cartella di Wrike (che corrispondono ai criteri selezionati) verranno visualizzate automaticamente nella vista calendario. Se fai doppio clic su un'attività in particolare potrai visualizzare l'intervallo di date per le quali l'attività è programmata, un link all'attività in Wrike* e, se lo desideri, potrai impostare le notifiche per l'attività.
*Nota: solo utenti di Wrike con i quali è condivisa l'attività potranno accedervi dal link.
Ciascuna cartella esportata al Google Calendar mediante un link di iCalendar verrà aggiunta come nuovo calendario. Nel pannello di navigazione a sinistra, fai clic sul triangolo situato a sinistra di “Altri calendari” 1. Verranno visualizzati tutti i calendari attualmente collegati a Google Calendar. Se disponi di diversi calendari collegati puoi scegliere quale visualizzare selezionando o deselezionando la casella posta vicino al nome di ciascun calendario 2.
Puoi anche fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa vicina a ciascun nome di calendario 3 per accedere ad ulteriori opzioni di personalizzazione. Facendo clic sulla freccia dell'elenco a discesa viene visualizzata una casella 4 contenente opzioni per: modificare il colore del calendario e link per cambiare altre impostazioni del calendario, oppure modificare notifiche.
5. Fai clic su “Abbonamento” e si aprirà una finestra popup con diverse opzioni di configurazione. Potrai*:
6. Dopo aver scelto le impostazioni, premi "Ok" 5.
Il tuo calendario sarà impostato e le attività che corrispondono ai criteri selezionati verranno visualizzate nella vista del calendario. Puoi fare doppio clic su un'attività in particolare per visualizzare delle informazioni su di essa in una finestra popup contenente le prime cinque linee della descrizione dell'attività ed un link all'attività in Wrike. Solo gli utenti di Wrike con accesso all'attività saranno in grado di aprire il link.
Nota: sebbene visualizzerai l'opzione per includere allegati, quelli di attività di Wrike non appariranno nel tuo calendario.
Ciascuna cartella esportata al Calendario di Mac verrà aggiunta come nuovo calendario. Se fai clic sul pulsante “Calendari” 1 nella parte superiore sinistra della vista Calendario, potrai visualizzare tutti i calendari collegati attualmente al tuo calendario di Mac 2. Se disponi di diversi calendari collegati e desideri semplificare la vista, puoi scegliere quale visualizzare selezionando o deselezionando la casella posta vicino al nome di ciascun calendario 3.
Potrai anche modificare il colore di un calendario. Facendo clic con il tasto destro del mouse sul nome del calendario nel pannello a sinistra si apre una finestra popup in cui selezionare un nuovo colore per il calendario 4.