[Internal] Feed di iCalendar

Qualsiasi utente di Wrike, regolare ed esterno con account di qualsiasi tipo, può generare link di iCal. I collaboratori non possono creare link di iCal. 

⏱ 9 minuti di lettura

• Descrizione generale
• Informazioni importanti
• Creare un calendario
• Frequenza di aggiornamento di iCalendar
• Installazione con Microsoft Outlook
• Installazione con Google Calendar
• Installazione con il Calendario di Mac

Descrizione generale

• Visualizza attività di Wrike su Outlook, Google Calendar, Calendario di Mac o qualsiasi calendario che supporti iCalendar.
• Il calendario funziona utilizzando un iCalendar* o un link a un calendario web.
• Esporta attività da una cartella o progetto (e relative sottocartelle e sottoprogetti).

*Nota: gli iCalendar sono diversi dall'applicazione Calendario di Apple e non devono essere confusi con quest'ultima.

Informazioni importanti

• I link di iCalendar possono essere creati esclusivamente per cartelle o progetti individuali, tuttavia è possibile scegliere di includere attività di sottocartelle e sottoprogetti.
• Non è possibile esportare tutte le cartelle e i progetti di primo livello contemporaneamente.
• Per visualizzare tutte le attività del tuo account in un calendario: esporta tutte le cartelle e i progetti di primo livello utilizzando iCal e seleziona "Sì" vicino a "Discendenti". 
• Non è possibile importare attività dal calendario in Wrike. Ti consigliamo di leggere le nostre pagine su Excel e MS Project per ulteriori informazioni su come importare attività in Wrike.

Creare un calendario

1. Seleziona una cartella o un progetto dal pannello di navigazione a sinistra dell'area di lavoro.
2. Fai clic sul pulsante del menu della cartella o del progetto 1 (situato nell'angolo superiore destro del pannello della vista elenco).
3. Seleziona “Visualizza nel calendario” dal menu a discesa. 2
4. Verrà visualizzata una finestra popup con le configurazioni di esportazione del calendario. Se necessario, configura le impostazioni, quindi fai clic su "Applica". Se hai bisogno di tornare alle impostazioni, fai clic sull'icona dell'ingranaggio 4 nell'angolo superiore destro delle finestre popup.
5. Copia il link di iCalendar dalla finestra popup del link di iCal. 3
6. Incolla il link a iCal nel programma compatibile con iCalendar (di seguito sono riportate istruzioni dettagliate su come farlo per Microsoft Outlook, Google Calendar e Calendario di Mac).

In questo modo esporterai al tuo calendario tutte le attività attive future e quelle completate (sempre che corrispondano ai parametri scelti nella precedente finestra popup). Inoltre, il calendario esporterà tutte le attività attive e completate dei tre mesi precedenti (sempre che anche queste corrispondano ai parametri scelti nella finestra popup).

Configurazione della sincronizzazione del calendario: 1

Assegnato a: scegli “A me” per esportare solo le attività che sono assegnate a te, oppure seleziona “A chiunque” per esportare tutte le attività con data di scadenza (incluse le attività non ancora assegnate).

Durata: scegli come visualizzare le attività sul tuo calendario. Seleziona “Date di scadenza” affinché le attività vengano visualizzate sul calendario esclusivamente alla relativa data di scadenza, oppure seleziona “Completo” per visualizzare le attività dal giorno di inizio alla scadenza.

Sottoattività: se desideri poter visualizzare sul calendario le sottoattività, scegli “Sì”, se invece non vuoi visualizzarle scegli “No”.

Discendenti: per includere attività di sottocartelle discendenti scegli “Sì”, se invece desideri esportare le attività solo dalla cartella attuale scegli “No”.

Il calendario 2 (situato a destra delle opzioni di configurazione) mostra come influiscono le diverse scelte sull'aspetto del calendario. 

Suggerimento per la condivisione:

Quando crei un link di iCalendar, questo contiene informazioni sulle attività nella cartella che soddisfa il criterio che hai stabilito. Chiunque disponga del link, compreso chi non è utente di Wrike, potrà importare tali attività nel proprio calendario e visualizzarne i nomi, le date di scadenza e, probabilmente, una parte della descrizione dell'attività (a seconda del calendario utilizzato). Gli utenti di Wrike potranno anche importare tutte le attività incluse nel link, comprese quelle non condivise con loro. Per fare in modo che le informazioni non vengano condivise accidentalmente, raccomandiamo di condividere i link di iCalendar con precauzione.

Nel caso in cui venga condiviso un link, oppure sul tuo calendario, è possibile interrompere la sincronizzazione della cartella di Wrike con i calendari facendo clic sul pulsante “Disattiva” 1 nella finestra popup della sincronizzazione del calendario. In questo modo tutte le attività già presenti sul calendario vi rimangono, ma non verranno aggiornate quando viene effettuata una modifica in Wrike e, nel caso in cui venga creata una nuova attività nella cartella, non verrà aggiunta al calendario.

Frequenza di aggiornamento di iCalendar

Qualora venga modificato il titolo di un'attività o se vengono programmate date di scadenza in Wrike, i cambiamenti verranno aggiornati automaticamente su iCalendar. Tuttavia, la velocità dell'aggiornamento dipende dal calendario che si sta utilizzando:

• Potrebbero essere necessarie fino a 24 ore affinché Google Calendar o Microsoft Outlook processino gli aggiornamenti di iCalendar.
• Il calendario di Mac permette di verificare gli aggiornamenti ogni 5 minuti.

Nota che è possibile integrare Wrike con Google Calendar per creare eventi di calendario da singole attività.

Installazione con Microsoft Outlook

I link di iCalendar possono essere utilizzati con Microsoft Outlook su PC e con Office 365. I link di iCalendar non possono invece essere utilizzati con Outlook per Mac.

1. Copia il link di iCalendar da Wrike.
2. Apri Outlook e passa alla vista calendario 1.
3. Seleziona “Apri calendario” 2.
4. Dall'elenco a discesa che viene visualizzato, scegli “Da Internet” 3.
5. Incolla il link di iCalendar nella finestra popup che viene visualizzata 4.
6. Fai clic su "Ok".

Verrà visualizzata un'altra finestra popup:

1. Fai clic su “Avanzate” 1 per rinominare il calendario o aggiungere una descrizione*.
2. Altrimenti fai clic su “Sì” 2 e verrà visualizzato un nuovo calendario con le attività della tua cartella di Wrike (che corrispondono al criterio che hai stabilito).

*Nota: sebbene esista un'opzione per includere allegati, i file che vengono allegati ad un'attività di Wrike non sono accessibili dal calendario di Outlook.

Opzioni di personalizzazione

Dopo aver aggiunto il calendario, passando il cursore su un'attività potrai visualizzare le date di inizio e di fine 1. Facendo doppio clic su un'attività (o evento) si apre una nuova finestra contenente un link all'attività in Wrike. Da questa finestra potrai anche utilizzare funzioni di Outlook per le quali non è necessario salvare le modifiche nell'attività.

Ciascuna cartella esportata da Wrike mediante un link di iCalendar verrà aggiunta ad Outlook come nuovo calendario. Ciascun nome del calendario verrà visualizzato nell'apposita sezione sul pannello di navigazione a sinistra 2. Se disponi di diversi calendari collegati e desideri semplificare la vista, puoi farlo deselezionando la casella situata accanto al nome del calendario. Il calendario selezionato non verrà visualizzato 3. Basta selezionare la casella per visualizzare nuovamente il calendario.

Puoi anche modificare i colori di un calendario: fai clic con il tasto destro del mouse su un calendario, passa il puntatore su “Colore” 4, quindi seleziona il colore con cui desideri visualizzare il calendario 5.

Eliminare un calendario

1. Apri Outlook e passa alla vista Calendario.
2. Dal pannello a sinistra, seleziona il calendario che desideri eliminare 1.
3. Fai clic con il tasto destro del mouse sul nome del calendario.
4. Seleziona "Elimina calendario" dal menu che compare 2.

Il tuo calendario verrà immediatamente eliminato da Outlook.

integrazione Google Calendar di Wrike per creare eventi nel calendario direttamente dalle attività di Wrike. 

Nota: se modifichi la data di scadenza o il titolo di un'attività in Wrike, il calendario di Google verrà aggiornato automaticamente con le nuove informazioni. Tuttavia, saranno necessarie fino a 24 ore affinché l'aggiornamento avvenga in Google Calendar.

1. Copia il link di iCalendar da Wrike.
2. Apri Google Calendar.
3. Fai clic sulla freccia dell'elenco a discesa situata accanto ad "Altri calendari" 1.
4. Scegli "Aggiungi per URL" 2 dall'elenco a discesa.
5. Incolla il link di iCal copiato da Wrike nel campo "URL" 3.
6. Fai clic su "Aggiungi calendario" 4.

Facendo clic su “Aggiungi calendario”, le attività della cartella di Wrike (che corrispondono ai criteri selezionati) verranno visualizzate automaticamente nella vista calendario. Se fai doppio clic su un'attività in particolare potrai visualizzare l'intervallo di date per le quali l'attività è programmata, un link all'attività in Wrike* e, se lo desideri, potrai impostare le notifiche per l'attività.

*Nota: solo utenti di Wrike con i quali è condivisa l'attività potranno accedervi dal link.

Opzioni di personalizzazione

Ciascuna cartella esportata al Google Calendar mediante un link di iCalendar verrà aggiunta come nuovo calendario. Nel pannello di navigazione a sinistra, fai clic sul triangolo situato a sinistra di “Altri calendari” 1. Verranno visualizzati tutti i calendari attualmente collegati a Google Calendar. Se disponi di diversi calendari collegati puoi scegliere quale visualizzare selezionando o deselezionando la casella posta vicino al nome di ciascun calendario 2.

Puoi anche fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa vicina a ciascun nome di calendario 3 per accedere ad ulteriori opzioni di personalizzazione. Facendo clic sulla freccia dell'elenco a discesa viene visualizzata una casella 4 contenente opzioni per: modificare il colore del calendario e link per cambiare altre impostazioni del calendario, oppure modificare notifiche.

Annullare un calendario

1. Nella vista Calendario, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra e seleziona "Impostazioni" dall'elenco a discesa.
2. Si aprirà la pagina delle impostazioni.
3. Fai clic sulla scheda "Calendari" 1.
4. Scorri fino alla parte inferiore della pagina per visualizzare un elenco dei calendari di cui disponi 2 e localizzare il calendario che desideri annullare.
5. Fai clic sul link "Annulla" 3 situato nella parte destra della riga del calendario.
6. Verrà visualizzata una finestra popup nella quale ti verrà richiesto di confermare la tua decisione, fai clic su "Annulla" 4.

Note importanti:

• Non è possibile accedere agli allegati di un'attività di Wrike da Google Calendar.

Installazione con il Calendario di Mac

1. Copia il link di iCalendar da Wrike.
2. Apri il Calendario di Mac.
3. Premi Opzione+Comando+S 1 per visualizzare la casella “Abbonamento”.
4. Incolla il link di iCalendar nella finestra popup 2.

5. Fai clic su “Abbonamento” e si aprirà una finestra popup con diverse opzioni di configurazione. Potrai*:

• Modificare il nome del calendario che stai importando 1.
• Scegliere un colore per il calendario 2.
• Attivare o disattivare avvisi 3.
• Regolare la frequenza con la quale desideri che si aggiorni automaticamente il calendario. 4 Il tempo per l'aggiornamento potrà essere impostato da ogni 5 minuti ad ogni settimana, ma raccomandiamo di eseguirlo il più spesso possibile per assicurare che sia sempre aggiornato.

6. Dopo aver scelto le impostazioni, premi "Ok" 5.

Il tuo calendario sarà impostato e le attività che corrispondono ai criteri selezionati verranno visualizzate nella vista del calendario. Puoi fare doppio clic su un'attività in particolare per visualizzare delle informazioni su di essa in una finestra popup contenente le prime cinque linee della descrizione dell'attività ed un link all'attività in Wrike. Solo gli utenti di Wrike con accesso all'attività saranno in grado di aprire il link.

Nota: sebbene visualizzerai l'opzione per includere allegati, quelli di attività di Wrike non appariranno nel tuo calendario.

Opzioni di personalizzazione

Ciascuna cartella esportata al Calendario di Mac verrà aggiunta come nuovo calendario. Se fai clic sul pulsante “Calendari” 1 nella parte superiore sinistra della vista Calendario, potrai visualizzare tutti i calendari collegati attualmente al tuo calendario di Mac 2. Se disponi di diversi calendari collegati e desideri semplificare la vista, puoi scegliere quale visualizzare selezionando o deselezionando la casella posta vicino al nome di ciascun calendario 3.

Potrai anche modificare il colore di un calendario. Facendo clic con il tasto destro del mouse sul nome del calendario nel pannello a sinistra si apre una finestra popup in cui selezionare un nuovo colore per il calendario 4.

Eliminare un calendario

1. Apri il Calendario di Mac.
2. Dal pannello a sinistra, seleziona il calendario che desideri eliminare 1.
3. Scegli "Elimina" 2 dall'elenco a discesa.