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I progetti possono essere creati da utenti esterni e regolari di qualsiasi tipo di account.
⏱ 6 minuti di lettura
I progetti sono uno dei principali modi per organizzare, gestire ed effettuare report sul lavoro presenti in Wrike. Utilizza i progetti per gestire un gruppo di attività che appartengono ad un obiettivo maggiore. I progetti permettono di tenere traccia dello stato e delle date di scadenza separatamente dalle attività, mentre si aggiungono informazioni direttamente al progetto stesso: proprietario del progetto, data di inizio, data di fine, campi personalizzati e qualsiasi allegato o conversazione a cui il team del progetto desideri accedere.
Suggerimento rapido! Consulta il nostro articolo sull'Archiviazione per informazioni su come archiviare i progetti.
Troverai di seguito informazioni dettagliate, ma consulta la nostra pagina Creazione di blocchi di lavoro: attività, cartelle e progetti per informazioni dettagliate su come utilizzare ciascun elemento.
Creare un nuovo progetto
Convertire una cartella in progetto
Per distinguere facilmente i progetti dalle cartelle, i primi hanno un'icona a forma di blocco per gli appunti a sinistra del nome, nel pannello di navigazione.
Convertire una sottocartella in un sottoprogetto
Puoi seguire gli stessi passi descritti sopra, oppure:
Puoi accedere e modificare le proprietà di un progetto dalle informazioni del progetto. Devi solo selezionare un progetto dall'albero dei progetti 1 per visualizzare automaticamente un pannello con le informazioni sul progetto 2.
Da qui potrai visualizzare e modificare le seguenti proprietà di un progetto:
Proprietari
L'attributo "Proprietari" 1 ti permette di indicare chiaramente la persona o le persone responsabili di un progetto. Per aggiungere il proprietario di un progetto, fai clic su “+” 2 vicino al campo “Proprietari”. Comincia a scrivere il nome dell'utente che desideri aggiungere, quindi seleziona il suo nome dall'elenco a discesa che appare 3. Quando aggiungi qualcuno come proprietario di un progetto:
Comunicazione
Utilizza le sezioni descrizione e commenti per condividere facilmente informazioni con il tuo team affinché tutti siano aggiornati sul progresso del tuo progetto. Il campo descrizione è un editor in tempo reale con il quale puoi lavorare e aggiornare informazioni importanti del progetto, mentre la sezione commenti è un posto perfetto per rivolgere domande o richiamare l'attenzione di un collega specifico @menzionandolo in un commento.
Flusso di lavoro
Il flusso di lavoro di un progetto 1 determina il flusso di lavoro predefinito per tutte le nuove attività create nel progetto. Tutti gli utenti di account Free e Professional possono utilizzare il flusso di lavoro predefinito, ma gli utenti dei piani Business ed Enterprise possono cambiare il flusso predefinito con uno dei loro flussi di lavoro personalizzati. Per modificare il flusso di lavoro di un progetto, basta fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa vicino a “Flusso di lavoro predefinito” e selezionare il flusso di lavoro che si desidera utilizzare come predefinito per quel progetto in particolare.
Allegare file
Allega file 2 direttamente ad un progetto per rendere più semplice trovarli ed accedervi. Per allegare un file, fai clic su “Allega file”, quindi seleziona da dove desideri prelevare il file da allegare (dal tuo computer o da una piattaforma cloud supportata). Verrà visualizzata una finestra popup 3 dalla quale potrai selezionare il file che desideri allegare. Gli allegati rappresentano una funzionalità molto importante e puoi approfondire cosa puoi fare con i file allegati.
Impostazioni di condivisione
Come gli spazi di lavoro, le cartelle e le attività, i progetti possono essere privati o condivisi con altri. Puoi visualizzare e modificare le impostazioni di condivisione facendo clic sull'icona di condivisione 4 nel pannello informativo del progetto. Nella parte superiore del menu che appare, puoi vedere con chi è condiviso attualmente il progetto, sotto troverai una casella di ricerca e un elenco a discesa che ti permettono di condividere il progetto con altri utenti. Consulta informazioni più dettagliate su come condividere un progetto. Se ne hai bisogno, puoi anche smettere di condividere un progetto.
Utilizza gli stati del progetto 1 per indicare il progresso del tuo progetto. Man mano che il progetto avanza, modifica il suo stato utilizzando uno degli stati predeterminati 2:
Per account creati prima del 15/04/2019 attualmente sono disponibili le seguenti 6 opzioni di stato:
Per selezionare uno stato:
Lo stato scelto sarà visualizzato nel campo dello stato e apparirà una barra sottile, del colore corrispondente, nella parte superiore del pannello informativo del progetto.
Per gli account creati dopo il 15/4/2019:
Per selezionare uno stato:
Lo stato selezionato verrà visualizzato nel campo dello stato.
Gli utenti di account Business ed Enterprise possono scegliere uno stato da qualsiasi dei loro Flussi di lavoro personalizzati:
Suggerimento di Wrike! Puoi filtrare i progetti completati e annullati in modo da non sovraccaricare il pannello di navigazione a sinistra.
Aiuta a tenere il tuo team sulla stessa pagina impostando una data di inizio 3 per il tuo progetto. Per aggiungere una data di inizio: fai clic nel campo vicino a “Data di inizio” e inserisci una data.
Data di fine
Indica quando deve essere terminato un progetto. Per aggiungere una data di fine 4 fai clic nel campo vicino a “Data di fine” e inserisci una data.
Il rollup delle date di progetti è disponibile per account del piano Business e superiori. Gli utenti regolari possono abilitare il rollup delle date dei progetti.
Invece di configurare le date di progetti manualmente, è possibile attivare il rollup delle date. Wrike verificherà automaticamente le date di inizio e di fine di tutti i sottoprogetti, attività e sottoattività del progetto e imposterà la prima data di inizio e l'ultima data di fine del progetto.
Per eseguire il rollup delle date di progetti:
Le date del progetto verranno impostate automaticamente e non potranno essere più modificate manualmente. Se tu o altri utenti modificate la data di inizio della prima attività, sottoattività o sottoprogetto o la data di fine dell'ultimo, le date del progetto per le quali è stato eseguito il rollup verranno impostate automaticamente.
Per disattivare il rollup delle date di un progetto, seleziona “Disattiva rollup delle date” al passo 3 descritto in precedenza.
Nota: in questo modo si attiva/disattiva il rollup solo per il progetto selezionato al passo 1. Per i relativi sottoprogetti il rollup non viene attivato o disattivato automaticamente.
Puoi attivare/disattivare il rollup per diversi progetti dalla vista tabella:
Il rollup delle date sarà attivato o disattivato per tutti i progetti che si trovano attualmente nella vista tabella.
Il rollup del tempo impiegato è disponibile per account del piano Businesse superiori.
La colonna "Tempo impiegato" della vista tabella ti permette di vedere quanto tempo è stato impiegato per un'attività selezionata.
Per attività all'interno di progetti, puoi eseguire il rollup dei valori e vedere il numero totale di ore impiegate per il progetto. Per farlo:
Vedrai il numero totale delle ore impiegate per un progetto in una cella.
Nota: per modificare i valori, passa alla vista del registro cronologico oppure apri ciascuna attività separatamente e modifica i valori dalla vista tabella.
Passando al diagramma di Gantt 1 puoi visualizzare come sono pianificati il progetto e le relative attività.
Come appaiono i progetti nel diagramma di Gantt
*Se il progetto dispone di date di inizio e fine pianificate, l'arco temporale andrà dalla data di inizio del progetto alla sua data di fine (indipendentemente da quando sono programmate le attività inerenti al progetto). Se il progetto non dispone di date di inizio e fine pianificate, l'arco temporale va dalla data di inizio della prima attività alla data di fine dell'ultima attività del progetto.
Informazioni dettagliate sul modo in cui appaiono attività e sottocartelle nel diagramma di Gantt si trovano qui.