Spazio di lavoro personale

Gli spazi di lavoro personali sono disponibili per gli utenti con tutti i tipi di licenza (compresi i collaboratori) di tutti gli account.

• Descrizione generale
• “Le mie attività” nello spazio di lavoro personale
• “Create da me” nello spazio di lavoro personale

Descrizione generale

Il tuo spazio di lavoro personale viene creato automaticamente quando accedi ad un account di Wrike. Lo spazio di lavoro personale è un'area di lavoro privata che ti permette di organizzare e gestire il lavoro affinché si adatti al tuo modo di lavorare.

• Il tuo spazio di lavoro personale e qualsiasi cosa si trovi in esso è visibile solo a te in modo predefinito.
• Puoi condividere con altri utenti attività, progetti o cartelle situati nel tuo spazio di lavoro personale. Tuttavia, non puoi condividere l'intero spazio di lavoro.
• Ogni spazio di lavoro personale contiene due cartelle intelligenti già create: “Le mie attività” e “Create da me.” Queste cartelle ti aiutano ad organizzare e dare priorità alle tue assegnazioni.
• Non è possibile rinominare uno spazio di lavoro personale o invitare utenti ad accedervi.
• Gli spazi di lavoro personali non possono essere configurati* o eliminati.

*Gli utenti di account flusso di lavoro personalizzato al proprio spazio di lavoro personale. Per farlo, fai clic con il tasto destro del mouse sullo spazio di lavoro nel pannello di navigazione a sinistra e seleziona il flusso di lavoro dal menu che compare. Dopo averlo fatto, tutte le attività che hai creato nello spazio di lavoro personale disporranno del primo stato attivo del flusso di lavoro applicato.

“Le mie attività” nello spazio di lavoro personale

La cartella intelligente "Le mie attività" contiene:

• Tutte le attività e sottoattività assegnate a te
• Attività che hai aggiunto manualmente a "Le mie attività"
• Attività con approvazioni di file a cui sei stato aggiunto come responsabile dell'approvazione

Se non vedi alcune di queste attività nella cartella, controlla i filtri applicati.

Aggiungere attività esistenti a “Le mie attività”

Puoi aggiungere manualmente un'attività o una sottoattività che non è assegnata a te in “Le mie attività”:

1. Apri un'attività nella vista delle attività.
2. Fai clic sull'icona a forma di pin nell'angolo in alto a destra della vista delle attività.

In alternativa, puoi fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi attività nella vista elenco e selezionare “Aggiungi a Le mie attività” dal menu che compare.

L'attività viene aggiunta immediatamente in “Le mie attività”.

Nota: progetti e cartelle non possono essere aggiunti a “Le mie attività”.

Personalizzare la vista “Le mie attività”

• Filtra le attività per mostrare solo attività attive, solo attività scadute o tutte le attività.
• Ordina le attività per priorità, data, data di modifica, data di creazione, stato, importanza o nome.
• Utilizza le azioni di massa di “Le mie attività” per modificare rapidamente diverse attività allo stesso tempo.
• Visualizza le attività e le relative sottoattività assegnate a te come elenchi semplici: le sottoattività non verranno nascoste sotto le attività principali e saranno mostrate nell'elenco insieme alle principali. Per farlo, fai clic sul pulsante di selezione  nell'angolo superiore destro della vista e seleziona “Semplice”. In alternativa, per raggruppare di nuovo le sottoattività nelle relative attività principali nella vista, seleziona “Gerarchico” con lo stesso pulsante.
• Le schede delle attività appariranno più grandi nella vista. Puoi ingrandire ciascuna scheda delle attività in "Le mie attività" facendo clic sullo stesso pulsante di selezione nell'angolo superiore destro e selezionando "Due linee" nella sezione "Visualizzazione della scheda delle attività" del menu. Dopo averlo fatto, gli stati delle attività vengono mostrati sotto il nome e tutte le informazioni delle schede delle attività vengono visualizzate in due linee. Se selezioni "Una linea", le attività in "Le mie attività" appariranno come attività normali come nella vista elenco.

Rimuovere attività da “Le mie attività”

Per rimuovere qualsiasi attività da “Le mie attività”:

1. Apri un'attività nella vista delle attività.
2. Fai clic sull'icona a forma di pin nell'angolo in alto a destra della vista delle attività.

L'attività verrà immediatamente rimossa da “Le mie attività” ma resterà assegnata a te se lo era già prima. In alternativa, se un'attività è assegnata a te e non l'hai aggiunta manualmente a "Le mie attività", puoi semplicemente rimuovere l'assegnazione da te eliminandola da “Le mie attività”. Oppure, nella vista elenco, fai clic con il tasto destro del mouse su un'attività e, nel menu che compare, seleziona “Rimuovi da Le mie attività”.

Per rimuovere diverse attività da Le mie attività:

1. Apri Le mie attività (o seleziona le attività assegnate a te dalla vista elenco).
2. Fai clic sull'icona "Modifica in massa" sul pannello sopra l'elenco delle attività.
3. Seleziona le attività che vuoi eliminare da Le mie attività.
4. Fai clic con il tasto destro del mouse su una delle attività.
5. Seleziona "Rimuovi da Le mie attività".

Creare attività da “Le mie attività”

Le attività create da “Le mie attività” verranno assegnate a te automaticamente. Vengono create come da pianificare ed ottengono sempre il primo stato attivo del flusso di lavoro predefinito.

1. Vai al tuo spazio di lavoro personale e fai clic sulla cartella “Le mie attività”.
2. Fai clic su “+ nuova attività” (compare su tutte le attività).
3. Inserisci un nome per la tua attività.
4. Fai clic su “Invio” sulla tastiera.

L'attività viene creata ed aggiunta nella parte superiore dell'elenco in “Le mie attività”. Tieni presente che se esci da “Le mie attività” l'attività potrebbe cambiare posizione nell'elenco in base alla tua impostazione di ordinamento. L'attività creata viene aggiunta automaticamente alla cartella “Condiviso con me”.

“Create da me” nello spazio di lavoro personale

Le attività vengono inserite automaticamente in “Create da me” e non si può aggiungere niente manualmente in questa cartella. La cartella intelligente “Create da me” contiene:

• Tutte le attività che hai creato
• Tutte le attività create dopo aver inviato un modulo di richiesta

Se non vedi alcune di queste attività nella cartella, controlla i filtri applicati.

Personalizzare la vista “Create da me”

• Filtra le attività per mostrare solo attività attive, solo attività scadute o tutte le attività.
• Ordina le attività per priorità, data, data di modifica, data di creazione, stato, importanza o nome.
• Utilizza le azioni di massa di “Create da me” per modificare rapidamente diverse attività allo stesso tempo.

Creare attività da “Create da me”

In “Create da me” le attività vengono create come da pianificare, senza assegnatario, ed ottengono sempre il primo stato attivo del flusso di lavoro predefinito.

1. Vai al tuo spazio di lavoro personale e fai clic sulla cartella “Create da me”.
2. Fai clic su “+ nuova attività” (compare su tutte le attività).
3. Inserisci un nome per la tua attività.
4. Fai clic su “Invio” sulla tastiera.

L'attività viene creata ed aggiunta nella parte superiore dell'elenco in “Create da me”. Tieni presente che se esci da “Create da me” l'attività potrebbe cambiare posizione nell'elenco in base alla tua impostazione di ordinamento. L'attività creata viene aggiunta automaticamente alla cartella “Condiviso con me”.