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Posta in arrivo
La cartella posta in arrivo è disponibile per tutti i tipi di utenti di tutti gli account di Wrike.
⏱ 3,5 minuti di lettura
- Descrizione generale
- Informazioni importanti
- Navigazione nella posta in arrivo
- Interagire con le notifiche
- Disattivare le notifiche opzionali
Descrizione generale
La cartella posta in arrivo ti aiuta a tenere traccia degli aggiornamenti importanti di Wrike. Riceverai notifiche nella posta in arrivo se:
- Sei stato assegnato ad un'attività o sei stato aggiunto come proprietario di un progetto.
- Vieni @menzionato in un'attività, cartella o progetto.
- Vengono condivisi con te un'attività, una cartella, un progetto, un report o un dashboard.
- Vengono eliminate, ripristinate o viene modificata l'importanza delle attività a te assegnate.
- Un progetto di cui sei proprietario viene eliminato o ripristinato.
- Un'attività assegnata a te si trova in una catena di dipendenze quelle che la precedono sono state completate*. Una notifica viene inviata esclusivamente se: 1) la dipendenza tra le attività è del tipo fine-inizio e 2) l'attività successiva è un'attività con stato "attivo" 3) non sei @menzionato nell'attività entro un'ora o quando le precedenti vengono completate.
- Tutte le sottoattività sono state completate, annullate o sospese, ma l'attività principale è ancora attiva ed è assegnata a te.*
- Sei stato assegnato a una Revisione.
- Sei il creatore della revisione e l'ultimo responsabile della revisione ha preso la sua decisione (è necessaria l'approvazione o modifiche).
*Notifica opzionale che può essere disattivata. Wrike invia questo tipo di notifiche ogni ora, ma esiste una notifica separata per ciascuna attività.
Informazioni importanti
- Le notifiche vengono eliminate dalla posta in arrivo dopo quattro settimane.
- Le notifiche vengono contrassegnate automaticamente come lette (anche se non si aprono dalla posta in arrivo) quando: 1) apri l'attività, cartella o progetto connesso oppure 2) apri la notifica ricevuta per email che indica la modifica.
- Se archivi una notifica e poi ne ricevi una nuova associata alla stessa attività, la notifica viene spostata automaticamente alla sezione “In arrivo”.
- Le impostazioni delle notifiche per email non influiscono sulle notifiche della posta in arrivo, riceverai infatti le notifiche nella posta in arrivo anche se le tue notifiche per email sono disattivate.
- Quando hai notifiche della posta in arrivo non lette in altri account, vicino alla tua immagine del profilo appare un punto rosso (nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro). Fai clic sulla tua immagine del profilo per visualizzare in quale account sono presenti notifiche non lette.
- Le notifiche relative alla stessa attività o create nella stessa cartella/progetto vengono mostrate nella medesima scheda.
Navigazione nella posta in arrivo
La posta in arrivo è divisa in quattro sezioni: In arrivo 1, Inviata 2, Preferita 3 e Archivio 4.
- In arrivo: mostra le notifiche che non sono ancora state lette o archiviate. Le notifiche vengono ordinate per data e restano in questa sezione fino a quando non si spostano nella sezione Archivio*. Le notifiche di oggi vengono visualizzate nella parte superiore dell'elenco e potrai scorrere verso il basso per visualizzare le notifiche di giorni precedenti.
- Filtrare attività: fai clic sull'icona dei filtri e seleziona "tutti gli aggiornamenti" oppure "solo non letti" a seconda di quello che desideri visualizzare.
- Inviata: mostra le schede con commenti (incluse le @menzioni) che hai inserito in attività, cartelle e progetti.
- Preferita: mostra un elenco delle attività preferite (contrassegnate con una stella) (trascinale e rilascia qui le attività per dare loro priorità).
- Archivio: mostra le schede che sono state archiviate.
- Se una scheda dispone di notifiche non lette viene visualizzato un punto blu 6 nell'angolo superiore destro della scheda.
- Se un'attività attiva è scaduta o scade oggi, vedrai la sua data di scadenza in una scheda di notifica.
Nell'angolo superiore destro della scheda della posta in arrivo 5 viene visualizzato un numero che indica le @menzioni non lette o le notifiche di assegnazioni di attività di cui disponi.
Nota: le notifiche restano nella posta in arrivo per quattro settimane, trascorso questo periodo non saranno più visibili né nella sezione In arrivo né nella sezione Archivio.
Interagire con le notifiche
- Fai clic su una notifica per aprire l'attività, la cartella o il progetto ad essa associati.
- Passa il puntatore su una scheda nella sezione In arrivo e fai clic sull'icona “Archivia” 1 per spostarla dalla sezione In arrivo alla sezione Archivio, oppure fai clic su “Non archiviare” per spostarla nuovamente nella sezione In arrivo.
- Fai clic sul pulsante del menu 2 situato nell'angolo superiore destro del pannello per contrassegnare tutte le notifiche come lette o spostarle nell'Archivio.
- Passa il puntatore del mouse sulla scheda e fai clic sull'icona con i punti situata a destra per indicare che la scheda è stata o non è stata letta.
Disattivare le notifiche opzionali
- Fai clic sull'immagine del tuo profilo situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro 1.
- Seleziona “Impostazioni del profilo” 2 dall'elenco a discesa.
- Fai clic sulla scheda “Indirizzi email” 3.
- Scorri verso il basso nella sezione "Promemoria del prodotto".
- Deseleziona la casella 4 accanto alla notifica che vuoi disattivare.
