La vista file è disponibile per utenti regolari di account Professional e superiori. La modalità griglia della vista file è disponibile per account di Wrike for Marketers o per account che dispongono del componente aggiuntivo Wrike Proof.
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Descrizione generale
Utilizza la vista file per visualizzare file allegati a una cartella o progetto ed a elementi contenuti in essi (attività, sottoattività e sottocartelle o sottoprogetti). Da questa vista, puoi:
- Aprire file
- Ordinare o filtrare file per trovare quello di cui hai bisogno
- Scaricare file
- Eliminare file
- Vedere quanti commenti di revisione sono presenti nel file (per account con Wrike Proof)
- Vedere lo stato di approvazione del file
Informazioni importanti
- Puoi aprire la vista file solo a livello di cartella, progetto o spazio di lavoro.
- Non puoi allegare file direttamente a spazi di lavoro, ma puoi visualizzare tutti i file allegati ad attività, cartelle e progetti in uno spazio di lavoro specifico quando passi alla vista file.
- La vista file mostra i file allegati a elementi (attività, cartelle, progetti) che sono stati condivisi con te. Se un elemento non è stato condiviso con te, non potrai visualizzare i file allegati alla vista.
- Non puoi passare alla vista file quando ti trovi nella sezione “Condiviso con me” della tua area di lavoro.
Quando utilizzare la vista file
Utilizza la vista file per:
- Visualizzare file memorizzati in una cartella, progetto o spazio di lavoro in particolare.
- Raccogliere tutte le risorse realizzate durante un progetto in particolare o per un cliente in particolare.
- Trovare le risorse di cui hai bisogno per il tuo progetto attuale.
Esplorare la vista
Elenco v/ griglia
Passa tra elenco e griglia facendo clic sui pulsanti hamburger o quadrati nell'angolo superiore destro della vista
- Elenco: visualizza gli elementi in formato elenco. Utilizza questa vista per visualizzare più elementi sullo schermo e quando il nome del file e i dati sono la cosa più importante.
- Griglia: visualizza le anteprime dei file con un layout a griglia. Utilizza questa vista quando hai bisogno di visualizzare una versione piccola del file e i dati contenuti in esso sono meno importanti. Inoltre, puoi selezionare le dimensioni dei pulsanti della griglia: piccolo, medio o grande.
Ordinare file
Puoi ordinare file per:
- Data di caricamento
- Nome del file (ordine alfanumerico)
- Nome dell'attività o del progetto
- Dimensioni
- Proprietario del file
Filtri disponibili
Fai clic sull'icona dei filtri per filtrare per:
- File in approvazione
- File in revisione
- Tipo di file
- Caricato da
- Data di caricamento
- Stato dell'attività
- Assegnatario dell'attività
- Data di scadenza dell'attività
- Autore dell'attività
- Campi personalizzati dell'attività
Aprire l'elemento in cui il file è salvato
- Fai clic con il tasto destro del mouse sul file.
- Fai clic su "Apri attività principale" (oppure su "Apri cartella o progetto principale").
L'attività, cartella o progetto in cui è allegato il file si apre come finestra popup.
Scaricare un file
Esistono alcuni modi per scaricare file allegati da computer locali (non da fornitori di archiviazione su cloud).
Opzione 1
- Passa il puntatore del mouse sul file che vuoi scaricare.
- Fai clic sull'icona a forma di freccia che compare a destra.
Opzione 2
- Passa il puntatore del mouse sul file che vuoi scaricare.
- Seleziona la casella che compare a sinistra.
- Fai clic su "Download" nel pannello superiore.
Opzione 3
- Fai clic con il tasto destro del mouse sul file che vuoi scaricare.
- Fai clic su "Download”.
Eliminare un file
Ci sono due modi per eliminare un file.
Opzione 1
- Passa il puntatore del mouse sul file che vuoi eliminare.
- Seleziona la casella che compare a sinistra.
- Fai clic su "Elimina" nel pannello superiore.
Opzione 2
- Fai clic con il tasto destro del mouse sul file che vuoi eliminare.
- Fai clic su “Elimina.”
Azioni di massa per i file
Per scaricare o eliminare diversi file insieme in una cartella, progetto o spazio di lavoro:
- Passa il puntatore del mouse sul primo file che vuoi scaricare* o eliminare.
- Seleziona la casella a sinistra.
- Ripeti i passi 1 e 2 per tutti i file che vuoi scaricare o eliminare.
- Fai clic sul pulsante corrispondente del pannello superiore.
* Se non vedi il pulsante "Download" è possibile che sia stato selezionato un file allegato da un fornitore di archiviazione su cloud.
🔥Suggerimento di Wrike!
- Per selezionare tutti i file: fai clic su “Seleziona tutto” (compare solo se hai selezionato almeno un file).
- Per deselezionare tutti i file: fai clic su "Reset" (compare solo se hai selezionato almeno un file).
Ulteriori informazioni