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Modèles de rapport
Les utilisateurs réguliers sur les comptes Business et Enterprise peuvent utiliser les modèles de rapport.
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Aperçu
Les modèles de rapport vous permettent de créer rapidement des rapports afin de gagner en visibilité dans vos projets, visualiser l'avancement du travail, ou évaluer les travaux devant être attribués. Favorisez la visibilité de votre équipe, des responsables ou des clients sur les projets en partageant les rapports avec eux.
Modèles de rapports disponibles :
- Tâches actives par chargé de mission
- Statut du projet hebdomadaire
- Tâches en retard par chargé de mission
- Projets à échéance ce mois-ci
- Tâches non attribuées
- Temps passé cette semaine
Utiliser un modèle
- Cliquez sur l'onglet Rapports dans l'espace de travail. 1
- Sélectionnez une option de modèle de rapport. 2
- Suivez les instructions à l'écran pour choisir les éléments à afficher dans votre rapport. Choisissez les dossiers ou projets sur lesquels réaliser le rapport et, pour certains rapports, les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à inclure. 3
- Cliquez sur « Créer un rapport ». 4
Modèles disponibles
- Tâches actives par chargé de mission
- Statut du projet hebdomadaire
- Tâches en retard par chargé de mission
- Projets à échéance ce mois-ci
- Tâches non attribuées
- Temps passé cette semaine
- Optimisation de l'équipe (bêta)
Tâches actives par chargé de mission
Informations présentées dans le rapport : toutes les tâches actives, groupées par chargé de mission et au sein de dossiers ou de projets spécifiques (vous choisissez les dossiers/projets).
Utilisez ce modèle :
- Pour visualiser les tâches attribuées à chaque membre de l'équipe.
- Pour voir comment les tâches d'un projet sont attribuées et contrôler qui travaille sur quoi.
- Pour voir le nombre et la nature des tâches qui vous sont attribuées et ce qui figure sur votre liste des tâches.
Informations présentées dans le rapport : les projets sélectionnés (vous sélectionnez les projets), avec des colonnes afin de pouvoir visualiser le statut, la date d'échéance et le propriétaire du projet.
Utilisez ce modèle :
- Pour voir l'avancement d'un projet (ou de plusieurs projets).
- Pour contrôler les projets sur lesquels travaille votre équipe, et connaître la personne à contacter pour chacun des projets.
Tâches en retard par chargé de mission
Informations présentées dans le rapport : les tâches en retard dans des dossiers ou projets spécifiques (vous choisissez les dossiers/projets), groupées par chargé de mission. Vous pouvez visualiser tous les chargés de mission ou seulement certains utilisateurs.
Utilisez ce modèle :
- Pour voir les tâches que vous (ou vos collègues) avez en retard.
- Pour contrôler les projets qui prennent du retard et les membres de l'équipe qui peuvent avoir besoin d'aide.
Informations présentées dans le rapport : les projets sélectionnés qui arrivent à échéance ce mois-ci. Le rapport inclut les colonnes du propriétaire, du statut et de la date d'échéance pour que vous puissiez suivre l'avancement tout au long du mois.
Utilisez ce modèle :
- Pour suivre le statut du projet à l'approche de la date d'échéance.
- Pour contrôler les projets à échéance ce mois-ci.
- Pour voir si certaines dates butoir essentielles du projet n'ont pas été respectées.
Wrike for Professional Services ou avec la fonctionnalité complémentaire Wrike Resource activée.
Informations présentées dans le rapport :
- La capacité totale de chaque employé pour une période de temps choisie. Veuillez noter qu'actuellement, la capacité par défaut du rapport est de 8 heures par jour, ou de 40 heures par semaine, et cela n'est pas modifiable.
- La quantité totale de temps que chaque employé passe à accomplir les tâches, calculée à partir des entrées du journal.
- La quantité totale du temps facturable et non facturable.
- Le temps optimisé facturable de chaque employé, calculé en divisant le temps total facturable par la capacité.
- Le temps optimisé global de chaque employé, calculé en divisant le total du temps passé par la capacité.
Utilisez ce modèle :
- Pour voir la quantité de temps passé par vos employés sur des tâches facturables et non facturables.
- Pour vérifier l'optimisation générale de la capacité de vos employés.
- Pour vérifier l'optimisation du rendement de chaque employé.