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Les utilisateurs réguliers et externes de tous les comptes Business et Entreprise peuvent créer des calendriers et des niveaux de calendrier. Les collaborateurs peuvent voir les calendriers qui ont été partagés avec eux.
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Les calendriers vous aident à effectuer un suivi de tout ce qu'il y a à faire et à quel moment. Les calendriers se composent de niveaux. Chaque niveau affiche les tâches ou les projets selon des filtres et d'autres paramètres que vous configurez lorsque vous les créez. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs niveau(x) à chaque calendrier et les configurer pour présenter différents projets et tâches.
Il existe 2 types de niveaux :
Vous pouvez personnaliser votre vue Calendrier pour présenter des tâches de multiples calendriers ou niveaux en même temps. Essayez les différentes combinaisons de calendriers et de niveaux pour présenter toutes leurs tâches.
Les utilisateurs réguliers et les utilisateurs externes peuvent créer des calendriers et y ajouter des niveaux.
Vous pouvez maintenant continuer à créer des niveaux de calendrier.
Utilisez des niveaux de calendrier simples si :
Utilisez des niveaux de calendrier interactifs créés à partir de tâches si :
Utilisez des niveaux de calendrier interactifs créés à partir de projets si :
Votre niveau a été créé avec succès !
Réduire/développer le panneau de calendriers. Le panneau de gauche 1 affiche tous les calendriers disponibles (créés par vous ou partagés avec vous) et tous les niveaux de ces calendriers. Cliquez sur l'icône réduire/développer 2 pour masquer la liste des calendriers.
Réduire/développer les calendriers. Cliquez sur l'icône de la flèche déroulante 3 à gauche du nom d'un calendrier pour réduire ou développer la liste des niveaux qu'il contient.
Modifier la période de temps. Dans le menu 4 sélectionnez comment vous souhaitez visualiser de votre calendrier : par semaine, mois, trimestre, ou année.
Basculer sur un(e) mois/année/trimestre/semaine différent(e). Cliquez sur les icônes des flèches déroulantes 5 de chaque côté du bouton « Aujourd'hui ».
Revenir à la période actuelle. Cliquez sur le bouton « Aujourd'hui ».
Ouvrir un projet ou une tâche dans une vue superposée. Cliquez sur une barre représentant une tâche ou un projet.
Trouver la date d'aujourd'hui dans une vue par trimestre/année. La ligne rouge verticale indique la date d'aujourd'hui.
Trouver les weekends. Les jours grisés dans les vues par semaine/mois et les lignes grises verticales qui apparaissent lorsque vous faites glisser les tâches/projets pour les reprogrammer dans l'affichage trimestre indiquent les weekends.
Revoir les paramètres des niveaux de calendrier interactif. Passez le curseur au-dessus de l'icône d'entonnoir 6, à droite du titre d'un niveau de calendrier interactif pour consulter les paramètres et voir les filtres qui sont appliqués aux tâches ou aux projets à ce niveau.
Réorganiser les calendriers et les niveaux dans le panneau de calendrier. Vous pouvez modifier l'ordre des calendriers dans le panneau. Et vous pouvez déplacer les niveaux, soit au sein d'un même calendrier, soit d'un calendrier à un autre. Pour réorganiser les calendriers et les niveaux :
Ajouter des calendriers. Chaque calendrier et niveau dispose d'une cache à cocher 1 à côté de son nom. En cochant ou en décochant la case, vous pouvez ajouter ou supprimer des tâches et des projets du calendrier ou du niveau correspondant. Lorsque vous cochez la case du calendrier, tous ses niveaux sont automatiquement cochés.
Présenter uniquement un calendrier ou un niveau donné. Faites un clic droit sur le calendrier ou le niveau et sélectionnez « Ne montrer que cela » 2 dans le menu qui apparaît.
Afficher ou masquer les week-ends. Dans la vue par semaine/mois, cliquez sur le bouton de menu à trois points 3 dans l'angle supérieur droit du calendrier, puis sélectionnez « Afficher/masquer les week-ends ». 4
Afficher ou masquer les numéros. Dans les vues par semaine/par mois/par trimestre, cliquez sur le bouton du menu à trois points 3 dans le coin supérieur droit du calendrier et sélectionnez « Afficher/masquer le numéro des semaines ». Veuillez noter que cette option est disponible uniquement si vous configurez le lundi comme premier jour de la semaine.
Afficher les tâches ou les projets par couleur de calendrier ou par couleur de statut. Cliquez sur le bouton du menu à trois points dans l'angle supérieur droit d'un calendrier, puis sélectionnez « Par couleur de calendrier » ou « Par statut ». 5 Ceci est possible dans toutes les vues de périodes de temps.
Modifier la présentation des tâches et des projets dans les calendriers. Dans les vues par trimestre/par année :
Basculer du calendrier civil à l'exercice fiscal. Dans la vue par année, cliquez sur le bouton de menu à trois points dans l'angle supérieur droit du calendrier, puis sélectionnez « Exercice fiscal » ou « Calendrier ».
Redimensionner le panneau de calendrier. Survolez la ligne qui sépare le panneau de calendrier de la grille jusqu'à ce qu'apparaisse la flèche de redimensionnement à la place du curseur. Puis faites un clic gauche et faites glisser vers la gauche pour réduire le panneau de calendrier ou vers la droite pour l'élargir.
Les utilisateurs réguliers et les utilisateurs externes peuvent modifier et supprimer les calendriers et les niveaux.
Saisissez un nouveau nom pour le calendrier et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour enregistrer les modifications.
Vos réglages sont pris en compte.
Veuillez noter que lorsque vous supprimez un calendrier, tous ses niveaux sont également supprimés de votre espace de travail. Tous les éléments supprimés disparaissent également des espaces de travail des utilisateurs qui y ont accès via le partage.
Pour changer la couleur des tâches ou des projets dans un calendrier :
Les tâches ou les projets du calendrier changent immédiatement de couleur (
).Les administrateurs des comptes Business et Enterprise peuvent désigner le mois par lequel doit commencer un exercice fiscal. Il est possible cette fonction soit désactivée pour les administrateurs des comptes Enterprise.