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Les utilisateurs réguliers et externes sur l'ensemble des comptes payants peuvent importer les tâches Outlook dans Wrike.
⏱ 3 minutes de lecture
L’ajout de tâches dans Wrike depuis Outlook peut se faire en trois étapes :
Remarque : si vous avez des tâches récurrentes, il est possible qu’une boîte de dialogue s’ouvre pour vous avertir que le type de fichier vers lequel vous exportez ne prend pas en charge les tâches récurrentes. Appuyez sur « OK » dans la boîte de dialogue pour exporter des tâches récurrentes comme des occurrences individuelles. Vous pourrez sélectionner la plage de dates au cours de laquelle vous souhaitez exporter les tâches récurrentes.
Votre fichier CSV est désormais enregistré sur votre ordinateur à l’emplacement que vous avez spécifié lors de l’exportation.
Remarque : si vous avez des tâches récurrentes, il est possible qu’une boîte de dialogue s’ouvre pour vous avertir que le type de fichier vers lequel vous exportez ne prend pas en charge les tâches récurrentes. Appuyez sur « OK » dans la boîte de dialogue pour exporter des tâches récurrentes comme des occurrences individuelles. Vous pourrez sélectionner la plage de dates au cours de laquelle vous souhaitez exporter les tâches récurrentes.
Votre fichier CSV est désormais enregistré sur votre ordinateur à l’emplacement que vous avez spécifié lors de l’exportation.
Après avoir transféré les données du fichier CSV vers le modèle Wrike, vous pouvez aussitôt charger les informations de la tâche vers Wrike ou ajouter des informations supplémentaires auparavant.
La dernière étape consiste à importer vos tâches dans Wrike. Vous pouvez importer vos tâches dans un dossier existant ou créer un nouveau dossier dans Wrike, à l’emplacement où vous souhaitez ajouter des tâches.
1. Dans l’arborescence des dossiers, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez importer vos données 1.
2. Cliquez sur le bouton de menu du dossier. 2
3. Placez le curseur sur « Importer » et sélectionnez « Excel ». 3
4. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, cliquez sur « Sélectionner un fichier ». 1
5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.
6. Cliquez sur « Suivant ». 2
7. Si vous avez des noms répertoriés dans la colonne « Assigné à », il vous sera demandé d’associer des utilisateurs de votre liste de contacts dans Wrike avec les noms indiqués dans la colonne « Assigné à » du tableur. 3
8. Cliquez sur « Suivant » 4 puis sur « Oui » 5 lorsque l'on vous demande d'actualiser la page.
Vos tâches Outlook sont maintenant dans Wrike !