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Les utilisateurs externes et réguliers de tous les types de compte peuvent créer des projets.
⏱ 6 minutes de lecture
Les projets sont l'un des outils principaux pour organiser et gérer le travail dans Wrike et de créer des rapports. Utilisez les projets pour gérer un groupe de tâches à réaliser pour atteindre un objectif plus large. Avec les projets, le suivi du statut et des dates échéance est séparé de celui des tâches, et vous pouvez ajouter des informations au projet directement : propriétaire du projet, dates de début et de fin, champs personnalisés, ainsi que toutes les pièces jointes ou conversations auxquelles l'équipe du projet souhaite accéder.
Conseil pratique : consultez notre article sur l'archivage pour obtenir des informations sur la manière d'archiver des projets.
Voici quelques informations brèves, mais n'hésitez pas à consulter notre page Principaux modules : tâches, dossiers et projets pour savoir quand utiliser chaque élément.
Créer un nouveau projet
Convertir un dossier en projet
Vous pouvez facilement distinguer les projets des dossiers, grâce à l'icône de presse-papiers située à gauche de leur nom dans le panneau de navigation.
Convertir un sous-dossier en sous-projet
Vous pouvez suivre les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus, ou :
Vous pouvez accéder aux propriétés du projet et les modifier depuis le panneau d'informations du projet. Il suffit de sélectionner un projet dans l’arborescence des projets 1 et ses informations apparaissent automatiquement dans le panneau du projet. 2
Depuis ce panneau, vous pouvez visualiser et modifier les attributs suivants :
Propriétaires
L'attribut « Propriétaires » 1 permet de préciser clairement la ou les personnes responsable(s) d’un projet. Pour ajouter un propriétaire de projet, cliquez sur « + » 2 à côté du champ « Propriétaires ». Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez son nom complet dans la liste déroulante qui s’affiche 3. Lorsque vous ajoutez un propriétaire de projet :
Communication
Utilisez les sections description et commentaires pour partager des informations avec votre équipe et suivre la progression de votre projet. Le champ Description est un éditeur direct vous permettant de d'affiner les informations clés d'un projet et de les mettre à jour. La section Commentaires est un espace permettant de poser des questions et d'attirer l'attention d'un membre de l'équipe en l'@mentionnant dans un commentaire.
Flux de travail
Le flux de travail d'un projet 1 définit le flux de travail par défaut pour toutes les nouvelles tâches créées dans le projet. Tous les utilisateurs des comptes Free et Professional utiliseront le flux de travail par défaut, mais les utilisateurs des comptes Business et Enterprise pourront passer à l'un de leurs flux de travail personnalisés. Pour modifier le flux de travail d'un projet, il suffit de cliquer sur la flèche dans la liste déroulante à côté de « Flux de travail par défaut » et de sélectionner celui que vous souhaitez définir par défaut pour ce projet.
Ajouter des pièces jointes
Ajoutez des fichiers 2 directement à un projet pour les retrouver et y accéder facilement. Pour joindre un fichier, cliquez sur « Joindre des fichiers », puis sélectionnez l'emplacement à partir duquel vous souhaitez ajouter votre fichier (ordinateur ou plate-forme cloud). Une fenêtre contextuelle s'ouvre 3, dans laquelle vous pouvez sélectionner le fichier que vous souhaitez joindre en annexe. Les pièces jointes s'avèrent très utiles - vous pouvez découvrir en détail tout ce qu'il est possible de faire en joignant des fichiers.
Partager les paramètres
Comme les espaces, les dossiers et les tâches, les projets peuvent être privés ou partagés. Vous pouvez voir et modifier les paramètres de partage en cliquant sur l’icône de partage 4 dans le panneau d'informations du projet. Au-dessus du menu affiché, vous pouvez voir les personnes participant au partage du projet, et en dessous se trouve une boîte de recherche et une liste déroulante vous offrant la possibilité d'étendre le partage à de nouveaux participants. Vous pouvez vous informer plus en détail sur les méthodes de partage d'un projet. Vous pouvez également, si vous en avez besoin, cesser de partager un projet.
Utilisez les statuts de projet 1 pour informer sur la progression de votre projet. Au fur et à mesure que votre projet avance, modifiez son statut en sélectionnant l'un des statuts par défaut du projet 2:
Pour les comptes créés avant le 15/04/2019, les 6 statuts actuellement disponibles sont les suivants :
Pour sélectionner un statut :
La statut choisi s'affiche dans le champ Statut, accompagné d'une petite barre dans la couleur correspondante, dans la partie supérieure du panneau d'informations du projet.
Pour les comptes créés après le 15/04/2019 :
Pour sélectionner un statut :
Le statut choisi s'affichera dans le champ du statut.
Les utilisateurs des comptes Business et Enterprise peuvent choisir un statut parmi leurs flux de travail personnalisés :
Conseil de Wrike ! Vous pouvez filtrer les projets terminés et annulés pour ne pas encombrer votre panneau de navigation de gauche.
Faites en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'ondes en fixant une date de début 3 pour votre projet. Pour ajouter une date de début, cliquez sur le champ à côté de « Date de début », puis entrez une date.
Date de fin
Indiquez la date à laquelle un projet doit être terminé. Pour ajouter une date de fin 4, cliquez dans le champ à côté de « Date de fin », puis entrez la date souhaitée.
L'alignement des dates de projets est disponible sur les comptes Business et supérieurs. Les utilisateurs réguliers peuvent activer la synthèse des dates des projets.
Au lieu de définir manuellement les dates d'un projet, vous pouvez activer l'alignement des dates. Wrike vérifiera automatiquement les dates de début et de fin de tous les sous-projets, tâches et sous-tâches du projet et alignera les dates du projet sur la date de début du premier élément et la date de fin du dernier élément.
Pour activer l'alignement des dates :
Les dates du projet seront automatiquement mises à jour et vous ne pourrez plus les modifier manuellement. Si vous, ou d'autres utilisateurs, changez la date de début du premier élément (tâche/sous-tâche/sous-projet), ou la date de fin du dernier élément, les dates du projet seront automatiquement modifiées en conséquence.
Pour désactiver l'alignement des dates pour un projet, sélectionnez « Désactiver l'alignement des dates » à l'étape 3 décrite plus haut.
Remarque : cela vous permettra d'activer/désactiver l'alignement uniquement pour le projet que vous sélectionnez à l'étape 1. L'alignement n'est pas automatiquement activé ou désactivé pour ses sous-projets.
Vous pouvez activer/désactiver l'alignement pour plusieurs projets depuis la vue Tableau :
L'alignement des dates sera activé ou désactivé pour tous les projets présentés dans la vue Tableau.
La synthèse du temps passé est disponible sur les comptes Business et supérieurs.
La colonne « Temps passé » dans la vue Tableau vous permet de voir combien de temps vous avez passé sur une tâche sélectionnée.
Pour les tâches au sein des projets, vous pouvez faire la synthèse des valeurs et voir le nombre total d'heures passées sur le projet. Pour cela :
Vous visualisez le nombre total d'heures passées sur un projet dans la cellule.
Remarque : pour modifier les valeurs, basculez en vue Journal ou ouvrez chaque tâche séparément puis modifiez les valeurs depuis la vue Tâche.
Basculer vers la vue du diagramme de Gantt 1 vous permettra de visualiser la planification de votre projet et des tâches qui y sont associées.
Affichage des projets dans le diagramme de Gantt
*Si les dates de début et de fin d'un projet ont été programmées, les crochets s'étendent de la date de début à la date de fin du projet (indépendamment du moment où sont programmées les tâches du projet). Dans le cas contraire, les crochets s'étendent de la date de début de la première tâche du projet à la date de fin de la dernière tâche de celui-ci.
Pour en savoir plus sur la manière dont apparaissent les tâches et les sous-dossiers dans le diagramme de Gantt, cliquez ici.