Wrike for Professional Services

Wrike for Professional Services (WfPS) est fourni avec les puissantes fonctionnalités pré-configurées de votre plan basique Business ou Enterprise, ainsi qu'avec la fonctionnalité complémentaire Wrike Resource.
Les titulaires des comptes Wrike for Professional Services peuvent passer au package WfPS Performance qui inclut les fonctionnalités complémentaires Wrike Integrate et Wrike Analyze.

• Aperçu
• Wrike for Professional Services - fonctionnalités principales
  
• Wrike for Professional Services Performance

WfPS Performance, la version supérieure de WfPS, déjà bien fourni. 

WfPS Performance propose des analyses avancées et tire parti de l'automatisation en intégrant à votre compte Wrike des solutions financières et CRM.

progression de vos projets en temps réel. Wrike calcule automatiquement la progression de vos projets qui sont codés par couleur, afin que vous obteniez un aperçu de tous vos projets en cours et que vous apportiez les modifications nécessaires.
Étape 2.  Suivez les métriques et les KPI en configurant des champs personnalisés calculés. Codez par couleur les résultats du calcul pour obtenir un aperçu rapide des métriques dans la vue Tableau, voir quels projets se déroulent comme prévu et quels sont ceux qui requièrent votre attention.  
Étape 3. Activez la synthèse des données de champs personnalisés pour mettre automatiquement à jour les données d'un projet en fonction des données extraites des tâches de celui-ci.
Étape 4. Utilisez le diagramme de Gantt interactif pour visualiser le calendrier d'un projet. Vérifiez les dépendances de tâches afin de détecter d’éventuels problèmes concernant le calendrier.
Étape 5. Configurez le suivi des heures facturables en un seul clic. Vous pouvez spécifier quels sont les projets et les tâches facturables et quels sont ceux qui ne le sont pas, à l'aide d'un paramétrage simple. Dans WfPS Performance. Les entrées de temps verrouillées sont automatiquement marquées comme « Prêt à être verrouillé » et vous pouvez exporter ces données depuis Wrike vers la solution financière intégrée de votre choix.

Gestion des ressources

Étape 1. Commencez par indiquer l'effort nécessaire pour effectuer chacune des tâches de vos projets.
Étape 2. Puis créez un tableau de charge de travail pour visualiser la charge de travail des membres de l'équipe pour différents projets dans un calendrier. Vérifiez quels membres de votre équipe sont surchargés de travail un jour ou une semaine donné(e) et redistribuez les tâches entre eux afin d'éviter les heures supplémentaires et de garder vos projets sur la bonne voie.
Étape 3. Améliorez votre processus d'allocation des ressources à l'aide des postes. Créez des postes personnalisés, tels que « concepteur » ou « développeur » et assignez-les aux membres de votre équipe. Vous pouvez ainsi grouper vos ressources et affecter le personnel adéquat à vos projets futurs en assignant des tâches à des postes plutôt qu'à des membres d'équipe.
Étape 4. Partagez des tableaux de charge de travail avec les acteurs concernés et décidez s'ils peuvent modifier le tableau ou juste le visualiser.

Automatisation de la réception des demandes

Étape 1. Automatisez la réception des demandes de vos clients et de vos employés avec les formulaires de demande dynamiques de Wrike. Configurez vos formulaires de demande pour créer des tâches et des projets selon les réponses données par la personne qui envoie le formulaire.
Étape 2. Intégrez des formulaires de demande sur les pages de votre site Web en copiant simplement le code depuis les paramètres du formulaire.

Rapports

Suivez l'utilisation des ressources avec le rapport sur l'utilisation de l'équipe. Utilisez ce rapport d'analyses pré-configuré de Wrike et partagez-le avec d'autres membres de l'équipe ainsi qu'avec des personnes externes à votre compte Wrike.

Wrike Integrate est un outil n'exigeant aucun codage, créé pour vous permettre d'intégrer facilement votre compte Wrike avec plus de 400 applis, solutions et plateformes. Avec cette fonctionnalité complémentaire, vous pouvez simplifier vos processus et automatiser les flux de travail de votre entreprise en éliminant les saisies manuelles dans le cadre de tâches et de projets récurrents. Utilisez le large répertoire d'applis pour configurer une intégration ou créez-en une personnalisée.

Partie intégrante du package WfPS Performance, Wrike Integrate contient des formules d'intégration pré-configurées pour intégrer certains des systèmes financiers et plateformes CRM les plus appréciés, notamment QuickBooks, NetSuite, et Salesforce. Utilisez ces intégrations rapides pour libérer des ressources dans votre entreprise en automatisant le passage des projets entre les différents services (ventes, livraison, facturation) :

• Une fois qu'une opportunité est marquée comme « gagnée » dans votre CRM, le projet est automatiquement lancé dans Wrike et votre système financier.
• Lorsque la période de facturation est terminée dans Wrike, les données sont synchronisées avec le système financier et vous pouvez générer des factures rapidement à partir de ces données.
• Planifiez les marges d'un projet en calculant les coûts et les marges brutes à partir de l'effort et du taux de rendement.