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Progression des projets
La progression des projets est disponible sur les comptes Business et supérieurs. Tous les utilisateurs, y compris les collaborateurs, peuvent visualiser la progression des projets.
- Aperçu
- Informations importantes
- Activer / désactiver la progression des projets
- Accéder au panneau de progression
- Analyses de progression disponibles
- Activer / désactiver les analyses de progression
- Code couleur indiquant la santé du projet
Aperçu
Wrike calcule automatiquement la progression de vos projets en fonction des analyses choisies et met à jours ces informations en temps réel. Vous pouvez voir la barre de progression d'un projet dans :
- Dans l'appli Android : dans la vue de navigation et la section des favoris.
- Dans l'espace de travail Wrike (application de bureau de Wrike) : dans le panneau d'informations du projet, la vue Tableau, le widget Tableau de bord du projet, les rapports basés sur les projets et la partie calendrier du diagramme de Gantt (à droite du nom du projet).
Cette page explique comment est calculée la progression des projets, décrit les analyses de la progression, et indique comment accéder à la progression dans l'espace de travail Wrike. Pour savoir comment fonctionne la progression des projets dans l'appli Android, veuillez consulter notre page d'aperçu de l'appli Android.
Informations importantes
- Les tâches enregistrées dans les sous-dossiers et sous-projets d'un projet sont prises en compte dans le calcul de la progression de ce dernier.
- Les tâches différées et annulées n'affectent pas la progression des projets.
- Marquez comme favoris les projets importants afin de facilement accéder aux informations relatives à leur progression.
- Vous pouvez activer différents types d'analyses de progression dans votre application Android et la version Web de Wrike. Les valeurs de progression peuvent donc varier.
niveau d'accès.
La progression des projets est désactivée par défaut pour tous les projets ; vous devez l'activer manuellement.
Pour activer ou désactiver la progression des projets dans l'espace de travail, pour plusieurs projets à la fois :
- Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur un espace, un dossier ou un projet qui contient tous les projets pour lesquels vous souhaitez activer ou désactiver la progression. 1
- Passez en vue Tableau. 2
- Identifiez la colonne « Progression » 3. Si vous ne la trouvez pas, cliquez sur l'icône d'engrenage dans l'angle supérieur gauche du tableau et cochez la case en regard de « Progression » pour l'ajouter au tableau.
- Cliquez sur l'icône de la flèche déroulante 4 à côté du nom de la colonne.
- Sélectionnez « Activer / désactiver pour tous les projets ». 5
- Confirmez votre décision dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
La fonctionnalité de progression est activée ou désactivée pour tous les projets qui sont actuellement dans la vue Tableau.
Vous pouvez également activer ou désactiver la progression des projets pour un seul projet dans l'espace de travail en désactivant les analyses du projet.
Accéder au panneau de progression
Pour accéder au panneau de progression d'un projet :
- Ouvrez le panneau d'informations du projet.
- Cliquez sur le bouton de progression (une icône rectangulaire avec une valeur en pourcentage indiquant la progression actuelle) dans l'angle supérieur droit.
Analyses de progression disponibles
Wrike propose deux façons d'analyser la progression d'un projet. Vous pouvez les activer toutes les deux ou les utiliser séparément. Seules les analyses actives (activées) comptent dans la progression totale.
Analyse |
Quel est le calcul |
Exemple |
Progression par nombre de tâches terminées |
Le nombre de tâches terminées est divisé par le nombre total de tâches et le résultat est multiplié par 100 %. |
La progression par nombre est calculée ainsi |
Progression basée sur la durée des tâches terminées |
La durée des tâches terminées est divisée par la durée totale des tâches du projet et le résultat est multiplié par 100 %. Veuillez noter que si la durée des tâches d'un projet est de 0 jour ou n'est pas précisée, la valeur retenue de cette analyse basée sur la durée est de 100 %. |
La progression par la durée est calculée ainsi :
|
Progression totale |
Toutes les analyses actives (activées) sont ajoutées, et le résultat est divisé par le nombre d'analyses actives. |
La progression totale est calculée ainsi :
|
niveau d'accès.
- Ouvrez le panneau de progression.
- Cochez ou décochez la case à gauche de l'analyse que vous souhaitez activer ou désactiver.
Codage par couleur indiquant la santé du projet
Activez le codage par couleur pour faire apparaître la barre de progression et l'en-tête du panneau de progression dans la couleur qui correspond au niveau de progression actuel. Si la couleur de progression d'un projet ne correspond pas à son statut, Wrike vous suggère de modifier le statut.
Pour activer le codage par couleur :
- Ouvrez le panneau de progression.
- Cochez la case à gauche de « Santé du projet ».
Les projets peuvent avoir quatre couleurs différentes selon leur progression :
- Vert : le projet n'a pas de retard et ne présente aucun risque.
- Jaune : le projet n'a pas de retard, mais il présente au moins un des risques possibles.
- Rouge : le projet est en retard ou présente tous les risques possibles.
- Gris : le projet est annulé, terminé ou en attente, ou les dates sont incorrectes (ex. la date de fin précède la date de début).
🖐Veuillez noter que si le codage par couleur est désactivé, ou si le projet n'a pas de date de début ou de date d'échéance, la barre de progression est bleue.
Risques que présentent les projets
- L'écart est supérieur à 25 %.
- Au moins une des tâches du projet est en retard.
- La date d'échéance d'au moins une des tâches du projet est postérieure à la date de fin du projet.
Écart
L'écart indique si votre projet est sur la bonne voie ou pas. Un écart important signifie qu'il existe une grande différence entre la progression actuelle et la progression prévue.
L'écart se calcule comme suit :
Écart = (1 - progression actuelle / progression prévue) * 100 %
Sachant que
- La progression prévue est le nombre de jours s'étant écoulés depuis le début du projet divisé par la durée du projet.
- La progression actuelle est la progression calculée à l'aide des analyses actives.