Wrike Publish : intégration à Bynder

Wrike Publish est disponible sur les comptes Wrike for Marketers et Wrike for Marketers Enterprise. Il est possible d'acheter la fonctionnalité complémentaire Wrike Publish pour les comptes Business et Enterprise. Les propriétaires de comptes peuvent commencer un essai gratuit de 14 jours de la fonctionnalité complémentaire Wrike Publish depuis la section de gestion du compte.
Une fois cette fonctionnalité activée, tous les utilisateurs (y compris les collaborateurs) peuvent joindre des fichiers depuis Bynder et publier des fichiers vers Bynder.

• Aperçu
• Informations importantes
• Activer l'intégration de Bynder
• Publier des fichiers vers Bynder
• Joindre des fichiers à partir de Bynder
• Lier les champs personnalisés aux méta-propriétés de Bynder

Aperçu

Intégrez votre compte à Bynder pour :

• Charger des pièces jointes stockées en local de Wrike à Bynder.
• Joindre des fichiers de Bynder à Wrike.
• Utiliser Wrike Proofing avec des images (.bmp, .png, .gif, .jpeg) et des fichiers .pdf stockés dans Bynder. Vous pouvez également utiliser Wrike Proofing avec des fichiers .dng, .raw, .tiff, .eps et .psd, cependant, pour ces types de fichiers vous visualiserez un aperçu de révision au lieu de l'original du fichier.
• Utiliser les Wrike Approvals avec n'importe quel fichier stocké dans Bynder.

Informations importantes

• Vous devez détenir un compte Bynder pour joindre des fichiers depuis Bynder et publier des fichiers vers Bynder. Remarque : l'abonnement à Bynder n'est pas inclus avec Wrike Publish. Vous devez l'acheter séparément à travers Bynder.
• Lorsque vous joignez un fichier depuis Bynder, toutes les personnes avec qui une tâche, un dossier ou un projet est partagé obtiennent automatiquement un accès au fichier sans avoir à se connecter à Bynder.

Activer l'intégration de Bynder

Les administrateurs de compte de Wrike et de Bynder peuvent activer l'intégration. Veuillez noter que pour que l'intégration fonctionne correctement, l'administrateur doit avoir le droit de télécharger et de publier dans Bynder et doit avoir accès à l'API.

1. Créez un client dans Bynder.
2. Cela fait, connectez-vous à Wrike et ouvrez la page « Applications et intégrations » (cliquez sur votre image de profil et sélectionnez « Applications et intégrations » dans le menu).
3. Recherchez et ouvrez la carte Bynder.
4. Accédez à l'onglet « Paramètres de l'application ».
5. Saisissez les données depuis votre compte Bynder :
   
   • URL du portail Bynder
   • Identifiant du client
   • Mot de passe du client
6. Cliquez sur le bouton « Activer l'intégration ».

L'intégration est activée pour le compte. Il vous sera demandé d'entrer vos identifiants Bynder lors de votre première utilisation de Wrike Publish.

🔥Conseil Wrike ! Les utilisateurs habituels et externes peuvent voir ici qui est leur administrateur de compte.

Les administrateurs de compte peuvent sélectionner les méta-propriétés qui seront accessibles aux utilisateurs afin qu'ils les remplissent lorsqu'ils publient des fichiers de Wrike vers Bynder, comme par exemple :

• Le nom
• La description
• Les étiquettes

Ceci peut être réalisé depuis la carte Bynder dans la section « Applications et intégrations » :

1. Ouvrez la carte Bynder.
2. Accédez à l'onglet « Paramètres de l'application ».
3. Cochez les cases en regard des méta-propriétés qui doivent être affichées lors de la publication des fichiers.

Publier des fichiers vers Bynder

Pour charger un fichier joint depuis un stockage local vers Bynder :

1. Ouvrez une tâche avec le ou les fichiers que vous souhaitez publier.
2. Sélectionnez les fichiers dans la liste des pièces jointes (au-dessous du champ de description).
3. Cliquez sur l'icône « Publier vers Bynder » sur le panneau qui s'affiche.
4. Connectez-vous à Bynder.
5. Vous pouvez maintenant :
   
   • Définir le nom du fichier.
   • Ajouter une description au fichier.
   • Choisir la marque Bynder (ou plusieurs marques) là où vous souhaitez ajouter un fichier.
   • Ajouter des étiquettes de la liste d'étiquettes existantes dans votre compte Bynder ou en créer de nouvelles.
6. Cliquez sur « Publier ».

Vous pouvez également ajouter une méta-propriété à plusieurs fichiers lorsque vous les publiez vers Bynder :

1. Passez le curseur au-dessus du champ de la méta-propriété de l'un des fichiers.
2. Cliquez sur le bouton « Appliquer à tous les fichiers » qui apparaît au-dessus du champ.

La méta-propriété de ce champ est ajoutée en tant que méta-propriété à tous les fichiers précédemment sélectionnés, au moment de la publication.

🔥Conseil Wrike ! Pour publier un fichier, vous pouvez également faire un clic droit sur un fichier et sélectionner « Publier vers Bynder ».

Joindre des fichiers depuis Bynder

1. Ouvrez la tâche dans laquelle vous souhaitez joindre un fichier.
2. Cliquez sur « Joindre des fichiers » (icône du trombone) et sélectionnez « Depuis Bynder ».
3. Connectez-vous à Bynder et sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez joindre ou recherchez-les dans le champ de recherche dans l'angle supérieur droit.
4. Cliquez sur « Joindre à la tâche ».

Le fichier apparaît dans la liste des pièces jointes, et il est caractérisé par l'icône de Bynder.

🖐Remarque ! Vous pouvez faire des recherches par nom de fichier, attribut ou mot clé. Pour rechercher les éléments à l'aide d'une partie des mots clés, utilisez « * », comme par exemple « vent* ».

Lier les champs personnalisés aux méta-propriétés de Bynder

Lorsque vous publiez un fichier de Wrike à Bynder, les informations des champs personnalisés de Wrike sont automatiquement ajoutés aux méta-propriétés correspondantes dans Bynder.

Les champs personnalisés et les attributs sont automatiquement liés si :

• Ils ont le même nom.
• Leurs types sont compatibles (voir le tableau ci-dessous).

🖐Remarque !

• Vous ne pouvez pas publier un fichier vers Bynder s'il existe une méta-propriété requise dans Bynder mais aucun champ personnalisé correspondant dans Wrike.
• Remarque ! La durée et les champs personnalisés des utilisateurs ne peuvent pas être liés aux propriétés de Bynder.

*S'il existe une méta-propriété correspondante avec des options de liste déroulante dans Bynder, les informations sont ajoutées en l'état ; sinon, les informations sont ajoutées sous forme de texte.

**Pour les champs personnalisés n'ayant aucune décimale.