Agendas pour les utilisateurs

Tous les utilisateurs (y compris les Collaborateurs), quel que soit leur type de compte, peuvent visualiser leurs agendas. Les utilisateurs habituels et externes de comptes Business et supérieurs peuvent créer des exceptions de calendrier. 

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• Aperçu
• Informations importantes
• Créer une exception de calendrier
• Supprimer une exception de calendrier
• Reprogrammation automatique de tâche

Aperçu

Les agenda vous aident à gérer les jours ouvrés et non ouvrés. Utilisez les agendas pour : voir vos jours de travail programmés, définir des jours ouvrés supplémentaires, et marquer les jours de vacances ou de congés payés.

Lorsque vous créez une exception :

• Vous ne pouvez plus programmer de tâches à cette date (sauf si vous activez l'option « Travail les week-ends »).
• Toutes les tâches qui étaient programmées durant les dates de l'exception sont automatiquement reprogrammées (la durée est préservée).

Informations importantes

• Seuls les administrateurs peuvent modifier la semaine de travail du compte (chaque semaine, les jours qui seront marqués comme des jours ouvrés).
• Même si les collaborateurs ne peuvent pas ajouter d'exception à leur agenda, les administrateurs sur les comptes Business et supérieurs peuvent ajouter des exceptions et celles-ci sont visibles pour les collaborateurs.

Créer une exception de calendrier

Les utilisateurs habituels et externes de comptes Business et supérieurs peuvent créer des exceptions de calendrier.

1. Cliquez sur votre image de profil en haut à droite de l'espace de travail.
2. Sélectionnez « Paramètres du profil ».
3. Cliquez sur « Agendas ».
4. Sélectionnez un ensemble de dates ou faites un double-clic sur une date pour créer une exception sur une journée unique.
5. Sélectionnez le type d'exception de calendrier : heures supplémentaires, vacances/congés payés, ou autres non ouvrés.

Supprimer une exception de calendrier

Les utilisateurs habituels et externes de comptes Business et supérieurs peuvent supprimer des exceptions de calendrier.

1. Cliquez sur votre image de profil en haut à droite de l'espace de travail.
2. Sélectionnez « Paramètres du profil ».
3. Cliquez sur « Agenda ».
4. Cliquez sur la ou les dates dont vous souhaitez supprimer l'exception.
5. Sélectionnez « Supprimer l'exception ».

Les autres utilisateurs du compte pourront voir, 7 jours avant la date de début de l'exception dans vos informations de profil, une note informant des congés à venir. Gardez cependant à l'esprit que les collaborateurs ne peuvent pas voir les informations de profil.

Reprogrammation automatique de tâche

Wrike reprogramme automatiquement les tâches prévus sur des jours non ouvrés dans l'agenda du chargé de mission.

Fonctionnement de la reprogrammation : 

• La durée de la tâche reste identique (c'est-à-dire la durée de temps allouée à la tâche).
• Les dates de la tâche se déplacent dans le futur. Le nombre de jours déplacés dépend du nombre de jours non ouvrés.
• Seules les tâches actives programmées dans le futur sont reprogrammées.
• Si une tâche contient plusieurs chargés de mission, les dates de la tâche se déplacent uniquement si tous les chargés de mission ont un jour non ouvré pendant les dates programmées de la tâche.

Wrike vous prévient de la reprogrammation automatique lorsque vous ajoutez une exception à votre agenda.

Remarque au sujet du « Travail le week-end ». Vous pouvez activer l'option « Travail le week-end » si vous souhaitez qu'une tâche s'étende sur tous les jours, y compris les jours non ouvrés.