Espace personnel

Les espaces personnels sont disponibles pour les utilisateurs de tous les types de licences (notamment les collaborateurs) sur tous les comptes.

• Aperçu
• Le dossier « Mes tâches » dans un espace personnel
• Le dossier « Créées par moi » dans un espace personnel

Aperçu

Votre espace personnel est automatiquement créé lorsque vous vous rejoignez à un compte Wrike. L'espace personnel est un espace de travail privé qui vous permet d'organiser et de gérer votre travail d'une façon qui s'adapte à votre style de travail.

• Par défaut, votre espace personnel et tout ce qu'il contient n'est visible que par vous.
• Vous pouvez partager des tâches, des projets ou des dossiers qui se trouvent dans votre espace personnel avec d'autres utilisateurs. Cependant, vous ne pouvez pas partager l'ensemble de l'espace.
• Chaque espace personnel contient deux dossiers interactifs pré-créés : « Mes tâches » et « Créées par moi ». Ces dossiers vous aident à organiser et à prioriser vos tâches.
• Il n'est pas possible de renommer un espace personnel, ni d'y inviter des utilisateurs.
• Les espaces personnels ne peuvent être ni configurés* ni supprimés.

* Les utilisateurs des comptes flux de travail personnalisé à leur espace personnel. Pour l'appliquer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'espace dans le panneau de navigation gauche et sélectionnez le flux de travail dans le menu qui s'affiche. Une fois cela terminé, toutes les tâches que vous créez dans l'espace personnel obtiendront le premier statut actif du flux de travail appliqué.

Le dossier « Mes tâches » dans l'espace personnel

Le dossier interactif « Mes tâches » contient :

• Toutes les tâches et sous-tâches qui vous sont assignées
• Les tâches que vous avez manuellement ajoutées au dossier « Mes tâches »
• Les tâches avec des approbations de fichier auxquelles vous avez été ajouté en tant qu'approbateur

Si certaines de ces tâches n'apparaissent pas dans le dossier, vérifiez les filtres appliqués.

Ajouter des tâches existantes au dossier « Mes tâches »

Vous pouvez manuellement ajouter au dossier « Mes tâches » une tâche ou une sous-tâche qui ne vous a pas été assignée :

1. Ouvrez une tâche dans la vue Tâche.
2. Cliquez sur l'icône de la punaise qui s’affiche dans le coin supérieur droit de la vue Tâche.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle tâche dans la vue Liste et sélectionner « Ajouter à Mes tâches » dans le menu qui apparaît.

La tâche est immédiatement ajoutée au dossier « Mes tâches ».

Remarque : les projets et les dossiers ne peuvent pas être ajoutés au dossier « Mes tâches ».

Personnaliser la vue « Mes tâches »

• Filtrez les tâches pour afficher uniquement les tâches actives, les tâches en retard ou toutes les tâches.
• Triez les tâches par priorité, date, date de modification, date de création, statut, importance, ou nom.
• Utilisez les actions groupées dans le dossier « Mes tâches » pour modifier rapidement plusieurs tâches à la fois.
• Affichez les tâches qui vous sont assignées conjointement à leurs sous-tâches sous forme de liste simple : les sous-tâches ne seront pas masquées sous leurs tâches parentes et apparaîtront dans la liste aux côtés des tâches parentes. Pour cela, cliquez sur le bouton à bascule dans l'angle supérieur droit de la vue et sélectionnez « Simple ». Pour grouper les sous-tâches sous leurs tâches parentes dans la vue, vous pouvez également sélectionner « Hiérarchique » sous ce même bouton à bascule.
• Agrandissez les cartes de tâches dans la vue. Vous pouvez élargir chaque carte de tâche dans « Mes tâches » en cliquant sur le même bouton à bascule dans le coin supérieur droit et en sélectionnant « Deux lignes » dans l'« Affichage de la carte de tâches ». Une fois que cela est fait, le statut des tâches s'affiche sous le nom et les informations des cartes de tâche sont présentées sur deux lignes. Si vous sélectionnez « Une ligne », les éléments de « Mes tâches » seront présentés comme dans la vue Liste.

Supprimer des tâches du dossier « Mes tâches »

Pour supprimer une tâche du dossier « Mes tâches » :

1. Ouvrez une tâche dans la vue Tâche.
2. Cliquez sur l'icône de la punaise qui s’affiche dans le coin supérieur droit de la vue Tâche.

La tâche sera immédiatement supprimée du dossier « Mes tâches », mais elle vous sera toujours assignée si elle l'était auparavant. Si une tâche vous est assignée et que vous ne l'avez pas épinglée manuellement à « Mes tâches », vous pouvez également simplement vous la désassigner pour la supprimer du dossier « Mes tâches ». Autrement, dans la vue Liste, faites un clic droit sur une tâche et, dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Supprimer du dossier Mes tâches ».

Pour supprimer plusieurs éléments du dossier Mes tâches :

1. Ouvrez le dossier Mes tâches (ou sélectionnez les tâches qui vous sont assignées depuis la vue Liste).
2. Cliquez sur l'icône « Modifications en masse » dans le panneau au-dessus de la liste de tâches.
3. Sélectionnez les tâches que vous souhaitez supprimer.
4. Faites un clic droit sur l'une des tâches.
5. Sélectionnez « Supprimer de Mes tâches ».

Créer des tâches depuis le dossier « Mes tâches »

Les tâches créées depuis le dossier « Mes tâches » vous sont automatiquement assignées. Elles sont créées comme tâches en backlog et prennent toujours le premier statut actif du flux de travail par défaut.

1. Accédez à votre espace personnel et cliquez sur le dossier « Mes tâches ».
2. Cliquez sur « + nouvelle tâche » (au-dessus des tâches).
3. Saisissez un nom pour votre tâche.
4. Cliquez sur la touche « Entrée » de votre clavier.

La tâche est créée et ajoutée en haut de la liste du dossier « Mes tâches ». Veuillez noter que lorsque vous quittez le dossier « Mes tâches », la tâche peut changer de position dans la liste selon vos paramètres de tri. La tâche créée est automatiquement ajoutée au dossier « Partagées avec moi ».

Le dossier « Créées par moi » dans un espace personnel

Les tâches sont automatiquement ajoutées au dossier « Créées par moi », et aucun élément ne peut être manuellement ajouté à ce dossier. Le dossier interactif « Créées par moi » contient :

• Toutes les tâches que vous avez créées
• Toutes les tâches créées à partir de l'envoi d'un formulaire de demande de votre part

Si certaines de ces tâches n'apparaissent pas dans le dossier, vérifiez les filtres appliqués.

Personnaliser la vue du dossier « Créées par moi »

• Filtrez les tâches pour afficher uniquement les tâches actives, les tâches en retard ou toutes les tâches.
• Triez les tâches par priorité, date, date de modification, date de création, statut, importance, ou nom.
• Utilisez les actions groupées dans le dossier « Créées par moi » afin de modifier rapidement plusieurs tâches à la fois.

Créer des tâches depuis le dossier « Créées par moi »

Dans le dossier « Créées par moi », les tâches sont créées comme tâches en backlog, sans chargé de mission, et prennent toujours le premier statut actif du flux de travail par défaut.

1. Accédez à votre espace personnel et cliquez sur le dossier « Créées par moi ».
2. Cliquez sur « + nouvelle tâche » (au-dessus des tâches).
3. Saisissez un nom pour votre tâche.
4. Cliquez sur la touche « Entrée » de votre clavier.

La tâche est créée et ajoutée en haut de la liste dans le dossier « Créées par moi ». Veuillez noter que lorsque vous quittez le dossier « Créées par moi », la tâche peut changer de position dans la liste selon vos paramètres de tri. La tâche créée est automatiquement ajoutée au dossier « Partagées avec moi ».